Бесплатное и гибкое управление проектами

Содержание

Как управлять гибкими проектами

Рассказывает Павел Хариков, Kyivstar.

Павел Хариков — Head of Project Management Office в VEON Group (Kyivstar, Beeline). У него больше 10 лет опыта проектного и портфельного менеджмента в международных компаниях. Реализовывал масштабные проекты с бюджетом до $150 млн.

В колонке для LABA Павел рассказал, как эффективно управлять гибкими проектами.

Чем гибкие проекты отличаются от консервативных

Рассмотрим отличия на примере четырех составляющих — бизнес-ценность, риск, прозрачность и адаптивность.

#1. Бизнес-ценность

При классическом подходе к управлению проектами бизнес-ценность продукта проявляется в финале. И то в результате огромных усилий и доброй доли везения. А при гибком подходе бизнес-ценность реализуется с каждой итерацией.

Как это происходит? В классическом проекте вы тратите много ресурса, но долго не получаете результат. То есть заказчик инвестирует деньги, чтобы только в конце получить выгоду. А гибкий подход предусматривает регулярную поставку дополнительной ценности. Вы сразу же создаете полезные для бизнеса вещи.

#2. Риск

Поскольку в классическом подходе вы получаете результат в конце проекта, то на протяжении работы вы не можете снизить неопределенность того, как пользователи примут ваш продукт. Это высокий риск.

В гибком подходе все риски вы отрабатываете в ходе реализации, получая обратную связь от пользователя. По сути, у вас есть возможность на каждой итерации немного изменить направление, чтобы их обойти. Поэтому риски здесь — на достаточно низком уровне.

Самый большой риск при реализации любого проекта: ваш заказчик не угадал, и вы создаете продукт, который никому не нужен. С гибкими методологиями этого можно избежать — вы с ранних этапов проекта показываете бизнесу, что создаете, и подстраиваетесь под фидбек.

#3. Прозрачность

С ходом проекта прозрачность растет. На старте всё, как в тумане, — непонятные цели, неизвестно, с кем и для кого работаете. Но постепенно вы разбираетесь, и прозрачность увеличивается.

В гибких подходах с этим проще — здесь вы работаете по маленьким спринтам, детально прорабатывая только ближайший горизонт.

#4. Адаптивность

При гибком подходе на протяжении всего проекта вы можете менять какие-то моменты, адаптируясь к обстоятельствам — внешним или рыночным.

В классическом варианте у вас есть такая возможность только в начале — когда вы планируете. После, когда все зафиксируете, будете четко двигаться по плану, боясь оступиться. Поэтому адаптивность здесь на низком уровне.

Еще важное отличие

Любой проект характеризует треугольник ограничений — бюджет, график и содержание.

В основе классического проекта лежит график и бюджет — если нужно, их можно изменять. Например, если вам важнее вложиться в график, вы увеличиваете бюджет и всеми силами стараетесь успеть. Если важнее бюджет — удлиняете график. Содержание проекта здесь зафиксировано и не меняется.

В гибком подходе такой треугольник — перевернутый. Здесь постоянными обычно остаются график и бюджет: есть финальная дата, к которой вы должны выйти, и сумма денег, в которую нужно вложиться.

При этом содержание не фиксируем — готовы постоянно что-то менять, чтобы получить максимально ценный продукт.

Как планировать в гибких проектах

Может сложиться впечатление, что в проектах с гибким подходом нет планирования. Это не так — просто оно происходит по-другому.

В гибких проектах планирование выполняется постоянно — для каждой итерации. Вы разбиваете проект на мелкие этапы и продумываете реализацию каждого из них. Для РМ-а в таком подходе больше работы — нужно постоянно держать руку на пульсе и вносить корректировки в планы.

Главное здесь — расставлять приоритеты. В первую очередь создаете самое ценное для клиента. Дальше постепенно добавляете новый функционал.

Это гарантирует, что заказчик получит максимальный выхлоп за все ресурсы, которые вы потратили. И сразу же сможет использовать продукт, который вы создали.

Концепция MVP

MVP — это минимально жизнеспособный продукт. Он не идеален, но достаточен, чтобы выполнить базовые потребности клиента.

Лучше всего MVP иллюстрирует картинка:

Здесь показано два подхода к созданию автомобиля.

Первый — вы постепенно создаете продукт, но на каждом из этапов, кроме финального, он не приносит ценности.

Второй — на каждом этапе у вас есть ценность для пользователя. Изначально это скейт, после — самокат, велосипед, мотоцикл и наконец автомобиль. Да, клиент не сразу получает то, что хотел. Но он сразу же получает продукт, который сможет покрыть базовые потребности.

Представьте, что вы хотите открыть ресторан. Какие базовые функции нужно реализовать? Заказ, готовку, оплату и выдачу.

Каждый из этих направлений вы наверняка продумали до мелочей — возможность заказа онлайн, богатое меню и разные способы оплаты. Но сначала сделайте так, чтобы все работало на минимально достаточном уровне, соберите обратную связь от клиентов. А после можете постепенно добавлять новый функционал и развиваться в нужном направлении.

Как работать по системе Scrum

Один из самых известных фреймворков в управлении гибкими проектами — Scrum. Он описывает набор правил, на основании которых работают эффективные команды. Три опоры Scrum — это прозрачность, инспекция и адаптация.

Прозрачность. Важные аспекты процесса доступны всем, кто влияет на его результат. Есть единый стандарт, который дает понимание, как идут дела и кто за что отвечает. У всех одинаковое понимание структуры работы.

Инспекция. Нужно изучать прогресс на пути к цели каждого спринта и определять нежелательные отклонения. Такая инспекция не должна быть частой, чтобы не мешать работе.

Адаптация. Если есть проблемы, которые тормозят работу, нужно что-то менять. Делать это важно как можно скорее, чтобы минимизировать отклонения.

Источник: http://l-a-b-a.com/blog/1315-kak-upravlyat-gibkimi-proektami

ТОП-30 Онлайн-Курсов по Управлению Проектами для Начинающих Project-Менеджеров + Бесплатные Материалы в Конце

Если ты занимаешься бизнесом, то ты просто обязан уметь управлять проектами. Иначе… Капут всему!

Хотя… Как капут? «Капута» не будет. Не будет развития! Одному вывезти на себе весь бизнес не получится. Нужна команда и нужно уметь ей управлять.

Либо можно нанять себе Project-менеджера, который будет делать это за тебя.

Хочешь научиться управлению проектами? Тогда читай дальше. Ведь сегодня я собрал для тебя рейтинг самых лучших онлайн-курсов по данному направлению менеджмента. 👇 Полетели! 🚀

🥇 #1. «Профессия Руководитель Digital-проектов» от SkillBox

Стоимость: 125 000 75 000 ₽ по скидке. В рассрочку — от 3 125 ₽/мес.

Длительность: 12 месяцев.

Документ об окончании: диплом.

Формат: видеоуроки + живые вебинары + домашние задания с проверкой и обратной связью от личного наставника-куратора + общение в закрытом коммьюнити с другими студентами + создание проектов для портфолио + консультации + защита дипломного проекта

Программа курса:

— Базовые навыки аналитики

— Методика управления Scrum

— Основы технической грамотности

— Контроль. Риски. Поощрения. Наказания. Обратная связь

— Работа с типовыми документами

— Тренды, подготовка, мудборды

— Работа со стилями. Создание GUI

— Навигация и структура

— Исследование целевой аудитории

— Контекстная реклама в «Яндекс.Директ» и Google Ads

— Основные возможности Excel

— Формулы и функции

— Прогнозирование в Excel

— Работа с внешними источниками данных

— Макросы и язык VBA

— Основы и интерфейс таблиц

— Совместная работа с документами

— Правила работы с формулами

— Диаграммы и спарклайны

— Структура, сторителлинг и тексты

— Стиль, дизайн и типографика

— Данные и инфографика

Преподаватели курса:

Владимир Завертайлов

Сергей Попков

Филипп Соломин

Полный список преподавателей смотри на официальной странице курса.

🥈 #2. «Project Manager» от «Нетологии»

Стоимость: от 100 000 65 000 до 130 000 84 500 ₽ в зависимости от выбранного тарифа. В рассрочку на 18 месяцев — 5 200 ₽/мес.

Длительность: 4 месяца.

Документ об окончании: диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Формат: очно или онлайн на выбор

Программа курса:

Преподаватели курса:

Леонид Бугаев

  • Основатель digital-агентства Nordic Agency AB
  • Инвестор
  • Бизнес-тренер
  • Спикер конференций TEDx и Open Innovations

Константин Белов

Руководитель проектов в АО «Ланит».

Кирилл Шишаев

  • Исполнительный директор проекта Winvestor
  • Экс-сотрудник интегратора «ЛАНИТ» и частного инвестиционного фонда EFF
  • Бизнес-консультант

Полный список преподавателей смотри на странице курса.

🥉 #3. Факультет Проджект-менеджмента от GeekBrains

Стоимость: 210 000 126 000 ₽ по скидке. В рассрочку — от 10 500 ₽/мес.

Длительность: 12 месяцев.

Документ об окончании: именной сертификат + диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Формат: видеоуроки + живые вебинары + домашние задания с проверкой и обратной связью + общение с единомышленниками в закрытом чате + защита дипломного проекта

Программа курса:

Какие инструменты освоишь:

  • Trello
  • MeisterTask
  • KanbanFlow
  • Freedcamp
  • Asana
  • Paymo
  • Bitrix24
  • Jira
  • GanttProject
  • Microsoft Project
  • Todoist
  • Notion
  • Confluence

Твои навыки после прохождения курса:

  • Управление командой и работа со специалистами из смежных областей
  • Умение писать и составлять проектную документацию
  • Знание стандартов проектного менеджмента
  • Владение методологиями разработки: Agile, Scrum, Kanban
  • Владение программным обеспечением для управления проектами
  • Умение проводить Customer Development
  • Подсчёт unit-экономики и бюджетирование проектов
  • Принятие решений на основе данных
  • Основы UX/UI-дизайна
  • Владение инструментами для продуктовых исследований
  • Презентация идей и решений перед заказчиками

Преподаватели курса:

Сергей Слепакуров

  • Экс-менеджер проектов в «Связном», «Ростелекоме», «МТС»
  • Agile-коуч в Leroy Merlin

Михаил Солодовников

  • Project Manager в «Совкомбанке»
  • Экс-менеджер проектов в «Альфа-Банке» и «Газпромбанке»

Дмитрий Васин

  • Руководитель проектов с 9-летним стажем
  • Работает с такими компаниями, как «РЖД», «Святой Источник», «ВТБ» и многими другими

Полный список преподавателей смотри на странице курса.

#4. «Профессия Project Manager в IT» от SkillFactory

Стоимость: 165 000 116 000 ₽ по скидке. В рассрочку — от 9 654 ₽/мес.

Длительность: 12 месяцев.

Документ об окончании: именной сертификат.

Формат: видеоуроки + домашние задания с проверкой и обратной связью + общение с единомышленниками в закрытом Slack-чате + создание групповых проектов

Источник: http://topthinkblog.ru/kursy-upravleniya-proektami/

Agile: методологии управления проектами

Agile: методологии управления проектами

Менеджер проектов в инвестиционной компании «Русский стартап». Специалист в сфере стратегии, инвестиционного и управленческого анализа. Закончил МГУ и ВШЭ, первый профессиональный опыт приобрел в УК «Рослокомотив», затем совершенствовал его в течение 8 лет в департаменте финансов АО «Московская биржа». Имеет более 18 лет опыта реализации проектов в производственной, финансовой сферах, образовании, девелопменте и управлении недвижимостью.

Гибкий подход в управлении проектами подразумевает, что для описания продукта проекта не нужно подробно указывать все его параметры, делать спецификацию, которая как конституция не подлежит изменениям на всем протяжении проекта.

В рамках гибких методов проектного управления не предполагается поэтапное планирование проекта и фиксация его в отдельном документе. Как не предполагается и следование такому плану – гибкие методологии построены на коротких спринтах, временных отрезках, – в неделю–две между встречами команды, на которых ставятся задачи и оценивается выполнение задач, поставленных на предыдущей встрече. Гибкий подход не предполагает формализации функций сотрудников, иерархии внутри команды и отчетной документации. Гибкость также в том, что команда тесно взаимодействует с окружающей средой и заказчиком и финальная форма продукта проекта может значительно отличаться от первоначальной концепции.

Вы наверняка слышали такие термины как SCRUM, Crystal, DSDN, Extreme programming – все это подмножества множества Agile, есть и другие agile-методики, которые упоминаются не так часто.

Как возник Agile

Первоначально гибкие методологии стали применяться при разработке программного обеспечения, особенно предназначенного для массового использования. Финальный продукт в этом случае было сложно формализовать и зафиксировать документально, и сама попытка такой формализации превращалась в трудозатратный и дорогой процесс, причем полученная спецификация в большинстве случаев не соответствовала реальным «плодам» проекта. То есть стоимость планирования проекта оказывалась сопоставима со стоимостью расходов по проекту в целом, а зависимость результата и удовлетворенности клиента от качества реализации этого этапа оказывалась низкой.

На тот момент в ходу был метод «водопада» (waterfall) – последовательной разработки программного продукта из шести стадий:

  1. Формирование системных и программных требований.
  2. Анализ требований, существующих процессов и т.п.
  3. Дизайн архитектуры программного обеспечения.
  4. Непосредственно написание программного кода.
  5. Тестирование и исправление ошибок, выявленных тестерами.
  6. Внедрение и исправление ошибок, выявленных пользователями.

Этот метод жив и по сей день и применяется при разработке сложных промышленных программных комплексов, где четко определены конечные требования к решениям.

Но в конце 70-х годов особенности метода последовательной разработки стали ее недостатками: отсутствие гибкости в ответ на изменение условий; жесткость в отношении этапов проекта; зарегламентированность / бюрократия – все это мешало разработке массового программного обеспечения. Особенно в условиях растущей конкуренции, когда вопросы скорости предоставления готового продукта, оптимизации затрат на единицу выпуска выходили на первый план.

Гибкие методы появлялись органично в ответ на условия конкуренции:

  • если нет определенности в отношении финальных параметров продукта, не нужны жесткие спецификации – используем список пожеланий к продукту (back-log), который может меняться и дополняться по мере развития проекта;
  • если данные о требованиях рынка противоречивы, и единственное решение – как можно быстрее показать конечному клиенту или начать продавать, то делим продукт на части, которые сразу можно использовать или выпускаем MVP – минимальный жизнеспособный продукт (minimum viable product).
  • если сроки «жмут», надо поставить график перед лицом, а для наглядности заменить его доской «Канбан» (см. также про бережливое производство ). И так далее.

В какой-то момент, когда мир изменился достаточно сильно не только для отрасли разработки программного обеспечения, но и для других инновационных отраслей, а также для массового производства в целом, Agile-методики стали востребованы гораздо шире и стали конкурировать с классическим проектным менеджментом. Сейчас Agile противопоставляют в основном как раз классическому менеджменту проектов, а не методологиям разработки программного обеспечения.

О принципах Agile четко и ясно

Все основные принципы гибкой разработки изложены в одном документе – Манифесте (Agile Manifesto, 2001). Выше я уже несколько раз упоминал отдельные принципы, лежащие в методологиях объединяемых Agile.

  1. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов – акцент на людях и отношениях между ними, как основном факторе успешности проекта. Люди руководят и применяют необходимые им процессы и инструменты, а не работают под управлением заранее принятого регламента. Именно поэтому agile-методики предполагают отбор в команду мотивированных профессионалов, с универсальными навыками. Тогда не потребуется внедрять изощренные методы поощрений и штрафов, люди смогут подменять другу друга, участвовать в дискуссии о продукте осознанно и эффективно. Взаимодействие между членами команды может строиться с помощью любых удобных инструментов, но не документов, регламентов и инструкций.
  2. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации – менять, адаптировать, корректировать легче то, что уже существует и работает, а не то, что подробно и исчерпывающе описано в бумагах. Сначала надо сделать что-то простое и работающее, чтобы затем, оценив и апробировав сделанное, внести коррективы или отказаться от реализованного в пользу иного варианта исполнения. Но в итоге либо продукт есть и работает (пусть и требует корректировок, дополнений и доработки), либо есть проверенная гипотеза, от которой надо отказаться. В противном случае в большинстве случаев будет реализован проект, точно соответствующий описанию на бумаге, но не соответствующий рынку, производству, и главное реальным нуждам клиента.
  3. Сотрудничество с заказчиком важнее согласований условий контракта – в сложившейся реальности заказчик – а им может быть и соответствующее подразделение внутри компании – не всегда может четко сформулировать требования к продукту, зачастую у него есть только профиль клиента и проблема, с которой тот сталкивается. Заказчик может оценить реализованный продукт с точки зрения соответствия его ожиданиям, но не формализовать их. Ему легче потратить время и деньги на версии продукта, чем на всестороннее и исчерпывающее описание, причем такое описание может оказаться более дорогим, трудоемким и затратным по времени, чем гибкая разработка. Методом оптимизации в данном случае как раз и будет сотрудничество с заказчиком, вовлечение его в работу проектной команды.
  4. Готовность к изменениям важнее следованию первоначальному плану – это, наверное, самый противоречивый постулат. С одной стороны легче и проще менять все по ходу реализации, с другой — процесс такой разработки может затянуться на неконтролируемое время и привести к неожидаемым результатам.

Ключевые принципы гибкой разработки, изложенные в Манифесте:

    Удовлетворение клиента за счет ранней и бесперебойной поставки ценного программного обеспечения. Данный принцип относится не только к программному обеспечению. Согласно этому принципу работу над продуктом следует разделить так, чтобы по завершении каждого цикла (спринта клиент получал рабочую версию продукта.

На примере калькулятора для анализа проекта:

  • по завершении первого спринта вычисляется NPV в Microsoft Excel – все основные формулы работают, ошибок нет, выдается только финальная цифра – рассчитанный NPV;
  • по завершении второго спринта NPV рассчитывается также как по итогам первого спринта, но добавляется функциональность – комментарий о полученном значении, расчет IRR и других критериев – для более полной картины;
  • по завершении третьего спринта на основе разработанной в первых двух спринтах логики и формул, выверенных и согласованных с заказчиков текстов готовится десктопная версия продукта;
  • по завершению четвертого спринта готовится мобильная версия продукта и… вуаля! Продукт готов к использованию для задач заказчика.

Области применения Agile

Agile в своем максимальном объеме применим и эффективен при создании продуктов, которых:

  • не существовало ранее,
  • у которых нет аналогов;
  • которые представляют собой технологически сложный или комплексный продукт.

Таким образом, применение agile-методов оправданно в следующих сферах бизнеса:

  1. Программное обеспечение для массового сегмента, в том числе мобильные приложения, игры и т.п.
  2. Стартап-проекты – это идеальная почва для внедрения гибких методологий.
  3. Интернет-порталы и СМИ.
  4. Медицинские проекты – тело человека до сих пор в значительной мере «терра инкогнита», что создает высокую долю неопределенности в медицине.
  5. Образовательные продукты и проекты. Если мы говорим о чем-то новом, а не о компиляции старых методов и практик, то образовательные проекты – стартапы на неизведанной территории, все ищут новые методы цифровой эпохи на замену старым технологиям индустриального мира.
  6. Консалтинг – любой проект в этой сфере требует применения большинства принципов Agile Manifesto. McKinsey однозначно используют методику соответствующую указанным принципам.
  7. Разработка финансовых и страховых продуктов (индустрия финтех), так как финансовые компании сегодня, это в большой степени ИТ-компании, а финансовый продукт уже стал в значительной степени ИТ-продуктом или применяет результаты работы ИТ-проектов/продуктов.

Надо помнить один важный факт – Agile строится на предпосылке, что проект реализуется высокопрофессиональной мотивированной самоорганизующейся командой, принимающей и понимающей все принципы гибкой разработки. В противном случае – фокус не сработает.

Применение отдельных инструментов гибких методологий в проектном управлении и внедрение культуры agile в компаниях может оказаться вполне эффективным решением. При этом надо учесть несколько моментов:

  • спринты не обязательно должны длиться 2 недели или быть равными по длительности,
  • чем больше количество спринтов и, соответственно, вариантов изменений, тем больше работы у тестировщиков,
  • принцип «простоты» не следует доводить до абсурда,
  • не стоит пренебрегать классическим проектным управлением в случае сложных, составных и длительное время работающих систем – надо хорошо понимать к чему должна привести реализация проекта, какими рисками это грозит, как соблюсти интересы всех заинтересованных лиц и как реализовать управление изменениями в таком проекте.

Источник: http://upr.ru/article/agile/

Система управления проектами для больших команд

До 10 человек — бесплатно навсегда, без ограничений

Полная прозрачность совместной работы

Нам доверяют

Стратегия продукта
Что и почему мы делаем?

YouGile – это простой в использовании инструмент для затягивания больших команд в ежедневную работу с задачами. Мы делаем упор на очевидность интерфейсов и неформальные коммуникации по задачам. Для создания прозрачности – самая гибкая система отчётов и детальная настройка прав доступа.

Пока ваша команда до 10 сотрудников, вы пользуетесь полностью бесплатно и растёте с хорошим инструментом управления.

Полное понимание всего, что происходит в компании.

Конструктор отчетов, выгрузок и сводок

В YouGile вам доступны 5 видов отчётов, которые закроют любые потребности — Сводки, Общий отчёт, Таблицы, Лента событий и Задачи сотрудников.

Все 5 инструментов гибко настраиваются под компанию.

Сразу после регистрации мы предоставляем несколько наиболее значимых предустановленных отчётов.

Незаменимая функция для работы больших команд.

Права и роли в проекте

В каждом проекте есть три предустановленные роли: «Управляющий«, «Сотрудник» и «Наблюдатель«. Но вы можете создать свои роли, например, «Подрядчик» и настроить для этой роли особые права доступа ко всем элементам проекта.

Запретить удаление или скрыть всё, кроме назначенных на человека задач. Всего запретить или разрешить можно около 30 действий.

Обучаем внедрению и работе.

Кейсы и обучение

Мы регулярно записываем обучающие видео с примерами и кейсами. А также связываемся с клиентами и индивидуально помогаем с внедрением системы.

Задачи и общение в одной системе.

Корпоративный мессенджер

YouGile — это в том числе и корпоративный мессенджер. Есть личные чаты и можно создать сколько угодно групповых чатов.

Чатом также является каждая задача в системе.

Это позволяет внедрить систему в большие команды гораздо проще. Чаты обеспечивают коммуникации, которые затягивают в работу над задачами. Вы внедряете мессенджер, а получаете действующую систему управления проектами в своей компании.

YouGile работает на любых устройствах!

На всех платформах

Как поднять эффективность команды на 10% в ближайший час?

Всей командой скачать и установить десктоп-приложения. Запуск вместе с операционной системой подталкивает каждого участника знакомится с актуальными задачами и видеть общую картину по проекту.

Гарантированно приведет к росту эффективности.

Источник: http://ru.yougile.com/?lang=ru

Бесплатные и платные программы для управления проектами. 20 полезных сервисов для ведения бизнеса

Теперь Вы сможете наладить механизм Вашего бизнеса, чтобы он работал как часы!

Сегодня, в эру информационных технологий, эффективно управляет проектами тот, кто решается оптимизировать свою работу с помощью ПО.

Из этой статьи Вы узнаете о 20 сервисах, которые помогут Вам упростить ведение бизнеса.

1.Jira

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Составления плана достижения цели.
  • Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
  • Bug-трэкер.
  • Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
  • Можно установить много дополнений.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
  • Возможность настроить CRM-систему.
  • Сложный интерфейс.
  • Дорого для команд больше 10 человек.

2.Slack

Корпоративный мессенджер с расширенными возможностями.

Есть платные и бесплатные тарифы. Если у Вас большая команда и большой оборот обмена данными, лучше использовать платный тариф. А если команда небольшая – подойдет и бесплатный.

  • Структура коммуникаций «Канал – Тред – Комментарии» для обсуждения отдельных задач.
  • Возможность интеграции с другими сервисами.
  • Поиск по сообщениям и материалам из файлов.
  • Возможность совместной работы над файлами, отслеживание изменений в них.
  • Интуитивный, удобный интерфейс.
  • Может устанавливаться как приложение на мобильные устройства.
  • Удобный поиск по всем данным.
  • Встроенный многофункциональный бот.
  • Интерфейс только на английском языке.
  • Дорогая платная версия.

3.GanttPro

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Оценка стоимости проектов.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.
  • Совместное редактирование файлов.
  • Использует метод критического пути.
  • Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
  • Есть шаблоны проектов для разных сфер.
  • Есть поиск с фильтрами.
  • Неограниченное облачное хранилище.
  • Дорогое удовольствие.

4.Trello

Сервис для планирования на основе Kanban-досок. Прекрасный помощник для организации небольших проектов.

Базовая версия устанавливается бесплатно. Но есть и платная версия с расширенным функционалом.

  • Создание Kanban-досок.
  • Назначение статуса задач.
  • Приглашение участников.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Прикрепление, «перетаскивание» фалов в карточках.
  • Приятный дизайн, удобный интерфейс.
  • Удобный поиск по материалам.
  • Отслеживание изменений информации в карточках.
  • Открыть доступ к доске можно, просто скинув ссылку на неё.
  • Интеграция со множеством приложений.
  • Для бесплатной версии можно включить всего 3 улучшения.
  • Если использовать много досок одновременно, становится сложно ориентироваться.

5.Basecamp

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам.
  • Возможность прикреплять файлы.
  • Составления плана достижения цели в виде графика.
  • Обсуждение деталей проекта в чатах.
  • Относительная простота использования.
  • Удобный календарь событий.
  • Закрытые и открытые чаты.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Продуманная мобильная версия.
  • Хорошая интеграция с Google docs.
  • Дорого для малого бизнеса.
  • Нет возможности учитывать затраты в проекте.
  • Нет личных чатов и чатов по задачам.

6.Мегаплан

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 4 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Интеграция с виртуальной АТС для обработки звонков клиентов.
  • Управления продажами и клиентской базой.
  • Есть интеграция с 1С, почтовыми сервисами, Вконтакте.
  • Удобное мобильное приложение.
  • Безлимитное облачное хранилище.
  • Шаблоны отчетов.
  • Ориентирован на российский рынок.
  • Дорогая установка, обслуживание и обучение.
  • Нельзя редактировать прикрепленные файлы.
  • Интерфейс красивый, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
  • Сложный поиск по задачам.

7.Битрикс24

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Чаты для сотрудников.
  • Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
  • Управления сделками.
  • Конструктор сайтов.
  • Удобное мобильное приложение.
  • Календарь событий.
  • Настойка воронки продаж.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Удобный поиск и фильтры.
  • Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
  • Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
  • Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

8.Wrike

Программа для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд до 5 человек.

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.
  • Чаты для обсуждения проектов с командой.
  • Kanban-доски.
  • Создание отчетов о работе сотрудников.
  • Календарь событий.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Есть мобильная версия.
  • Использование метода критического пути.
  • Есть уведомления и @упоминания в чатах.
  • Возможность интеграции с другими сервисами.
  • Дорогая платная версия.
  • Нет возможности учитывать затраты по проектам.

9.Smartsheet

Программа для совместной работы над проектами. Основной инструмент — таблицы.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.
  • Использует метод критического пути.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность выставлять дедлайны.
  • Импорт отчетов в Exсel.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Дорогое удовольствие.

10.MS Project

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Создание сетевой диаграммы проекта.
  • Выведение отчетов.
  • Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
  • Интерфейс понятный и интуитивный.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов.
  • Возможность моделировать варианты решения задач.
  • Сложный поиск по материалам.
  • Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

11.Redbooth

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность интеграция с другими приложениями.
  • Возможность проведения видеоконференций.
  • Возможность редактировать файлы совместно.
  • Групповые и приватные чаты.
  • Возможность настроить CRM-систему.
  • Нельзя учесть затраты в проекте.
  • Отсутствуют шаблоны проектов.

12.Merlin

Программа для планирования бюджета проекта для пользователей Mac OS.

Есть бесплатный и платный тариф, в зависимости от набора опций.

  • Постановка задач и подзадач, и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Создание отчетов по проектам.
  • Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.
  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Только английский интерфейс.
  • Нет мобильной версии.
  • Нет шаблонов проектов.

13.Zoho Projects

Сервис для координации проектов в компаниях любого размера.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 15 дней.

Возможности Zoho Projects:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и координаторов.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Bug-трэкинг.
  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность выставлять счета.
  • Интеграция с другими сервисами, в том числе бухгалтерскими.
  • Возможность учета стоимости по проектам.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Нет шаблонов проектов.
  • Интерфейс только на английском языке.

14.Аctive Сollab

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Аctive Сollab:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Календарь с напоминаниями.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Возможность совместного редактирования файлов.
  • Возможность выставлять счета.
  • Удобный поиск и фильтры.
  • Возможность анализировать профили сотрудников.
  • Нет шаблонов проектов.
  • Только английский интерфейс.
  • Нет диаграммы Гантта.
  • Дорогая платная версия.

15.Asana

Сервис для постановки задач, работы над проектами и обмена документацией. Создан, как замена электронной почты с расширенным функционалом.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд меньше 15 человек. Также, есть пробный бесплатный период пользования 30 дней.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Kanban-доски.
  • Поддержка обратной связи с клиентом.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Удобный календарь событий.
  • Возможность отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Есть мобильное приложение.
  • Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
  • Интерфейс только на английском языке.
  • Дорогая платная версия.

16.ПланФикс

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Создание отчетов по проектам.
  • Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
  • Создание клиентской базы.
  • Управления сделками.
  • Есть мобильное приложение.
  • Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
  • Диаграмма Гантта.
  • Можно настроить воронку продаж.
  • Возможность выставлять счета.
  • Есть шаблоны задач.
  • Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
  • Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

17.Yougile

Программа для работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатна для команд до 15 человек. Также есть бесплатный пробный период использования.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Возможность учета стоимости и распределения ресурсов по проектам.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Понятный интуитивный интерфейс.
  • Есть мобильное приложение.
  • Есть шаблоны по проектам.
  • Возможность настроить как CRM-систему.
  • Возможность добавлять гостевых пользователей в проекты.
  • Нет диаграммы Гантта.
  • Не хватает функционала для разработке крупных проектов.

18.Worksection

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Kanban-доски.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность настроить как CRM-систему.
  • Возможность составлять прогнозы по проектам.
  • Возможность анализировать профили сотрудников.
  • Сложный поиск по материалам.
  • Дорогая платная версия.

19.eXo Platform

Сервис для объединения всех каналов коммуникаций сотрудников и клиентов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности eXo Platform:

  • Планирование в календаре.
  • Список задач.
  • Обмен сообщениями и файлами.
  • Создание базы знаний.
  • Интеграция с почтовыми сервисами и социальными сетями.
  • Есть мобильное приложение.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Нет возможности выводить отчеты.

20.Podio

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Создание и управление клиентской базой.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Удобный календарь событий.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Есть мобильное приложение.
  • Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
  • Нет возможности учитывать затраты по проекту.
  • Нет шаблонов проектов.

Заключение

Это, разумеется, не все сервисы для упрощения командной работы, сейчас их десятки, и постоянно появляются новые. В этой статье собраны лишь самые популярные. Какой инструмент лучше подойдет для Ваших целей, решать только Вам. Пробуйте, экспериментируйте и ничего не бойтесь!

Автор статьи: Валерия Травкина

Уроженец Кубани, российский миллиардер. При рождении имел фамилию Арутюнян, сейчас Галицкий. Что же произошло и кто он по национальности все-таки? Read more

Вас ждёт рассказ о поваре без высшего образования, который стал гением копирайтинга. Весьма нескромном, но действительно великом человеке. В своей Read more

Феномен. Именно так мне хочется назвать героя статьи. Изучив биографию Кови, у меня сложилось стойкое впечатление, что в этом человеке Read more

Одни считают его взбалмошным и эксцентричным чудаком, другие серьезным предпринимателем, а для третьих он просто седовласый старец, живущий в собственном Read more

Источник: http://staff-online.ru/besplatnye-i-platnye-programmy-dlya-upravleniya-proektami/

Гибкие методы управления проектом

История Agile

Несмотря на господство основанных на планах, индустриальных взглядов, эволюционный подход к разработке программного обеспечения не является новым. Крейг Ларман подробно описал исторических предшественников Agile в своей книге «Agile & Iterative Development, А Manager’s Guide», 2004.

Но официальным слово Agile стало в феврале 2001 года, когда 17 лидеров разработки программного обеспечения собрались на горнолыжном курорте Snowbird в штате Юта. Они обсудили свои взгляды на разработку программного обеспечения во времена, когда подходы классического управления проектами по водопаду (Waterfall) были заменены на рациональный унифицированный процесс (Rational Unified Process), что не привело к лучшим результатам. Эти лидеры следовали различным путям и методам, каждый из которых представлял собой отдельную реализацию новой парадигмы: Scrum, экстремальное программирование (Extreme Programming), адаптивная разработка программного обеспечения, Crystal, разработка на основе функций и так далее.

Результатом собрания стало присвоение слова «Agile» общим принципам, убеждениям и взглядам лидеров и их методам. Они были опубликованы в Agile-манифесте разработки программного обеспечения.

Agile — это не один фиксированный процесс, метод или практика. Agile — это набор принципов, общих для методов разработки программного обеспечения. Agile относится к мышлению, убеждениям и предпочтениям, выраженным в манифесте по гибкой разработке программного обеспечения.

Гибкие методы управления проектом (Agile Project Management)

Гибкие методы управления проектами (Agile PM) отражают новую эру в планировании проектов, которые делают ставку на гибкость и изменения требований клиентов на протяжении всего процесса разработки. Agile управление проектом отличается от традиционного по ряду аспектов. В особенности потому, что признает, что старый подход тщательного «планирования работы» не учитывает реальность многих современных проектов. Потребности клиентов могут развиваться и изменяться в ходе проекта. Agile управление проектом признает важность растущих потребностей клиентов и допускает постепенный итеративный процесс планирования, который остается связанным с клиентами на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Традиционное управление проектами устанавливает довольно жесткую методологию. Жизненный цикл проекта предполагает, что концептуализация и планирование происходят в начале проекта. Концептуализация включает в себя создание экономического обоснования проекта (Зачем мы это делаем? Что мы хотим создать? Можем ли мы получить прибыль или создать ценность?). Также выявляются ключевые заинтересованные стороны проекта. Планирование фокусируется на создании фактических графиков и спецификаций проекта. В основе традиционного подхода лежит предположение о том, что участники проекта могут определять риски (предполагая минимальную неопределенность) и работать по составленным планам (предполагая максимальную стабильность).

Для многих типов проектов – краткосрочных, небольших по объему, повторяющихся – эти традиционные предположения без ошибочны. Проекты с ограниченными или узкими целями или проекты, которые будут завершены быстро, как правило, не страдают от значительных проблем с неопределенностью. Традиционные методы планирования проектов хорошо работают с определенными классами проектов или в определенных ситуациях. Однако, чем более непредсказуема среда, включая необходимость учитывать изменяющиеся потребности клиентов, сложные процессы разработки и длительные временные рамки, тем выше вероятность того, что традиционный подход к планированию проектов, предполагающий стабильность и предсказуемое развитие, что проект не удастся.

Именно для решения проблем с традиционным проектным планированием впервые были разработаны инновационные методы управления проектом, такие как Agile. Гибкие методы управления проектом признают, что после завершения первоначальной фазы концептуализации и планирования, проект может быть просто выполнен в соответствии с исходными спецификациями и, таким образом, будет обеспечен успех завершенного проекта. Agile управление проектами — это гибкая итеративная система, предназначенная для управления проектами в условиях постоянных изменений и неопределенности. Agile PM разбивает планирование на итерации, которые должны происходить на протяжении всей разработки проекта. По сути, Agile управление проектом превращает разработку во «вращающуюся волну», состоящую из непрерывных циклов «планируй – выполняй – оценивай» в процессе разработки проекта. Целью каждой волны является создание добавочной стоимости за счет постоянного выпуска инкремента проекта/продукта. Продолжительность этих итераций намеренно сокращается, чтобы создать что-то ценное для проекта, чтобы клиенты смогли оценить, но достаточно короткое, чтобы поддерживать постоянную связь и реагировать на немедленные запросы или изменения требований. После каждого цикла разработки проводится совещание по обзору итерации. На нем оцениваются характеристики проекта, согласовываются изменения, изменяются спецификации и определяются следующие конечные результаты.

Agile управление проектами уменьшает сложность и неопределенность традиционного подхода. Agile PM избегает распространенной ошибки, заключающейся в длительном процессе создания требований для всего проекта, доработки продукта, а затем его полного тестирования. Вместо этого меньшие, но полезные функции и подфункции программного обеспечения будут выпускаться в более короткие сроки. В этом случае любые изменения в программном обеспечении не слишком дороги с точки зрения времени или денег.

Источник: http://pro-agile.ru/

Системы управления проектами

Сервисы управления проектами и задачами помогут вам создавать и эффективно вести командные проекты любой сложности! Планируйте, контролируйте и отслеживайте эффективно!

Адванта — лучшая российская система управления проектами. Узнайте больше о Адванта

Сервис организации работы в реальном времени. Узнайте больше о Wrike

Программа для повышения продаж и управления бизнесом через интернет. Узнайте больше о Мегаплан

GanttPRO — эффективный инструмент для управления проектами. Узнайте больше о GanttPRO

YouGile — гибкая система управления проектами использующая Agile-доски. Узнайте больше о YouGile

Яндекс.Трекер — это наглядная и эффективная система для организации работы в компании. Узнайте больше о Яндекс.Трекер

Сервис для управления проектами и персональными задачами. Узнайте больше о Trello

Таск-менеджер для управления проектами и взаимодействия между сотрудниками. Узнайте больше о Asana

Worksection помогает командам эффективно работать над комплексными проектами. Узнайте больше о Worksection

Компании, переходящие на систему управления Basecamp, становятся лучшими! Узнайте больше о Basecamp

Платформа системы управления предприятием. Для тех, кому нужно больше! Узнайте больше о Planfix

Баг-треккер, инструмент управления проектами, настраиваемый под свои нужды. Узнайте больше о YouTrack

Интегрированная система отслеживания ошибок. Узнайте больше о Bugzilla

Ресурс для управления и совместной работы с проектами. Узнайте больше о Pivotal Tracker

Благодаря Jira Software каждый член вашей команды может планировать, отслеживать и выпускать превосходное ПО. Узнайте больше о Jira

Онлайн-приложение для управления проектами, которое позволяет вам легко планировать, отслеживать и сотрудничать. Узнайте больше о Zoho Projects

Онлайн сервис для налаживания коммуникаций компании и повышения личной эффективности. Помогает вести контакты, писать заметки, ставить цели Узнайте больше о Smarty CRM

Taiga — приложение для управления проектами для стартапов, разработчиков программного обеспечения и других целевых команд. Узнайте больше о Taiga

Универсальное рабочее пространство для ведения заметок, управления проектами и управления задачами. Узнайте больше о Notion

Majento – онлайн система проверки позиций в поисковых системах, обладающая функциями менеджера задач для организации командной работы Узнайте больше о Majento

  • Назад
  • 1
  • 2
  • 3
  • Вперед

Системы управления проектами

Что такое системы управления проектами?

Управление проектами помогает определять и достигать четких целей бизнеса при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

Проектное управление доказало свою эффективность и остается сегодня как никогда актуальным, особенно в сфере IT и интерент-бизнеса вообще, где процессы постоянно ускоряются, а скорость выполнения проектов (и типовых и инновационных) имеет критическое значение.

Какую пользу приносят сервисы для управления проектами?

1. Экономия времени и ресурсов
Сокращение времени на запуск проектов за счет того, что нет необходимости с нуля разрабатывать процессы и шаблоны документов.
Ясное планирование и бюджетирование дает понимание о расходе ресурсов и необходимости затрат

2. Предсказуемость
Как результатов, так и затрат ресурсов

3. Качество конечного продукта
Отработанные процедуры и стандарты способствуют управлению качеством на каждом этапе проекта, что ведет к созданию качественного продукта

4. Гибкость и оперативность
На каждом этапе происходит оценка проекта и его актуализация. Могут быть привлечены доп. специалисты. Также эффективное управление проектом позволяет с некоторым опережением увидеть не рентабельный (не жизнеспособный) проект, что дает возможность с меньшими потерями закрыть или перепланировать проект.

5. Лучшее управление финансами.
Является следствием лучшего определения проекта, более точного оценивания, бюджетирования и отслеживания фактических затрат.

6. Снижение рисков до того, как возникнут реальные проблемы.
Качественные процессы управления рисками способствуют тому, что большинство возможных проблем идентифицируются и устраняются еще до того, как они действительно станут проблемами.

С чего начать внедрение?

Для начала нужно определиться, нуждается ли ваша компания в этом. Обычно если компания одновременно ведет несколько проектов, рано или поздно она сталкивается с необходимостью внедрения единой системы управления проектами.

Далее нужно обрести хотя бы базовое понимание проектного управления. Для начал мы можем посоветовать к прочтению книгу Элияху Голдратт “Критическая цепь”. Она написаны в жанре бизнес-романа и легко читаются, не давая заскучать.

Источник: http://a2is.ru/catalog/upravlenie-proektami

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

  • Интерфейс;
  • Принцип тикет-систем.

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.

9. Мегаплан

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.\мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться на связи вне зависимости от местоположения”.

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Источник: http://blog.iteam.ru/upravlenie-proektami-10-onlajn-servisov-dlya-sovmestnoj-raboty/

Бесплатное и гибкое управление проектами

  • Курсы
  • Тесты
  • Экзамены
  • Вакансии
  • Блог
  • О нас
  • Контакты
  • Смотреть все
  • Подарочный сертификат
  • p3express
  • ПМ 101
  • Риски проекта
  • Школа удалёнки
  • Школа спикера
  • Оценка проекта
  • PMBOK
  • Prince2
  • Agile
  • Scrum
  • ITIL
  • Смотреть все
  • PMP и СAPM
  • Prince2
  • Agile
  • Scrum
  • ITIL
  • Смотреть все
  • Prince2
  • Agile
  • ITIL
  • Статьи
  • Конференции
  • Вебинары
  • Новости
  • Посмотреть
  • Прислать
  • Вводный курс по базовым понятия управления проектами
  • 12 уроков и финальный тест
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Неограниченный доступ
  • Бесплатно
  • Язык — русский

  • 12 уроков, дедлайнов нет
  • Задания для самопроверки
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Годовой доступ
  • Язык — русский

  • 12 уроков, дедлайнов нет
  • Задания для самопроверки
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Годовой доступ
  • Язык — русский

  • 12 уроков, дедлайнов нет
  • Задания для самопроверки
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Годовой доступ
  • Язык — русский

  • 40+ роликов
  • Обратная связь от кураторов
  • Практические задания
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Годовой доступ
  • Язык русский

  • 17 видеороликов
  • Практические задания
  • Дополнительные материалы
  • Сертификат о прохождении
  • Годовой доступ
  • Язык — русский

  • Весь PMBOK6 в одном курсе
  • Отдельный раздел для Agile-проектов
  • Симуляция экзамена (1050 вопросов)
  • 48 Сontact hours (PDU)
  • Язык курса — английский
  • Аккредитован PMI

Telegram: @valerykapustina
Email: vfkapustina@pmclub.pro
WhatsApp: +79154744377
Телефон: +7(495)147-26-46

Присоединяйтесь в соцсетях:

Источник: http://pmclub.pro/courses

Бесплатное и гибкое управление проектами

Как выстроить систему управления в компании

Waterfall, Kanban, Scrum — названия этих методик обозначают типы проектного менеджмента. Объясняем, чем они отличаются и как применять их в компании.

Что такое проектный менеджмент

Управление проектами, или проектный менеджмент, — это процесс достижения конкретной цели в заданных рамках: временных, бюджетных и т. д. Как правило, за ведение каждого проекта в компании отвечает менеджер (project manager). В маленькой компании этим может заниматься собственник, в большой — отдельно нанятый специалист. Для управления проектами существует много подходов. Они универсальны, не привязаны к конкретной сфере и могут использоваться в любом бизнесе.

Как выбрать методику

При выборе подходящей методики управления важно учитывать несколько особенностей вашей компании:

  • Иерархия, цели и базовые ценности организации.
  • Масштаб и стоимость проектов.
  • Возможные риски.
  • Состав команды.
  • Доступные ресурсы: финансовые, технические и т. д.

В бизнесе распространены две базовые методики: Waterfall, или каскадная система, и Agile, или гибкий подход. Waterfall позволяет выстроить традиционный последовательный менеджмент, а Agile — обеспечить гибкое управление.

Каскадная система управления: Waterfall

Каскадная система управления подразумевает последовательный переход с одного этапа проекта на другой. Waterfall появился в 1970-х годах, раньше популярного сегодня Agile. Он отличается строгим соблюдением установленных рамок проекта: все требования к проекту и этапы работы прописываются перед стартом.

Этапы работы

Определение требований к проекту.

Планирование и постановка задач для достижения цели.

Реализация и тестирование продукта.

Основные принципы

  • Ведение документации.
  • Общий процесс создания продукта, который не делится на короткие циклы с промежуточным результатом.
  • Необходимость полностью завершить предыдущий этап перед переходом к следующему.
  • Дорабатывать предыдущие этапы проекта нельзя.
  • Искать и исправлять ошибки можно только на этапе тестирования.
  • Клиент не участвует в создании продукта.

Waterfall подходит для больших компаний, в которых работа над проектами передаётся на аутсорсинг.

Плюсы

  • Нет необходимости подстраиваться под внезапные изменения — достаточно следовать плану.
  • Сроки выпуска и стоимость готового продукта можно просчитать ещё до начала работы.
  • Подробная отчётность позволяет отследить риски.
  • Подходит для крупных компаний, работающих с подрядчиками на аутсорсинге, и проектов, в которых задействовано большое количество сотрудников.

Минусы

  • Процесс работы значительно замедляется из-за последовательного выполнения этапов проекта.
  • Не все клиенты могут сразу сформулировать окончательные требования к продукту.
  • Изменения в проекте на поздней стадии могут дорого обойтись бизнесу — придётся возвращаться к начальным этапам работы.

Agile-методы управления проектом

Agile («гибкий», «проворный») — это семейство гибких подходов к проектному менеджменту. Основной принцип: работа над проектом выстраивается короткими циклами, в конце каждого из которых компания получает промежуточный результат.

Система, в отличие от Waterfall, позволяет вносить изменения в проект даже на поздних стадиях. Идея Agile родилась ещё в 1980-х годах, а основные принципы были сформулированы в « Agile-манифесте » для разработчиков программного обеспечения в 2001 году.

Agile — это скорее философия проектного менеджмента, а не система. Она не задаёт строгих рамок и инструкций. Считается, что Agile подходит для малого бизнеса — собственник может внедрить методику сам. При этом придётся вложиться в командообразование, потому что сотрудники должны быть постоянно включены в проект.

Основные принципы

В «Agile-манифесте» прописаны 12 принципов подхода к работе. Они основываются на следующих утверждениях:

  • Люди и их взаимодействие важнее процессов и инструментов.
  • Работающий продукт важнее документации.
  • Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта. Он может давать обратную связь в ходе работы над продуктом.
  • Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

На основе этих принципов были разработаны отдельные гибкие методики, или фреймворки, систематизирующие управление проектом. Для визуализации Agile-методик подходят доски – физические или виртуальные. Они позволяют всей команде отслеживать работу над задачами и повышают общую вовлечённость в проект. Наиболее популярные методики в Agile-философии — это Scrum и Kanban.

Scrum-метод

Scrum («схватка») — это подход, основанный на структурировании рабочего процесса. Он сочетает одновременно гибкость и работу с дедлайнами. По методике Scrum, на каждый проект выделяется небольшая команда работников, способных заменять друг друга и подключаться к решению разных задач. Владелец компании ставит цели, которых необходимо достичь к завершению проекта. Проект ведёт Scrum-мастер, или проектный менеджер. Он следит за дедлайнами, развитием и помогает членам команды сработаться.

В Scrum-подходе рабочий процесс делится на короткие циклы — спринты. Один спринт может длиться неделю или месяц, в зависимости от объёмов работы. Это позволяет сосредоточиться на постоянном улучшении продукта. Scrum, в отличие от других agile-методик, требует обязательной оценки эффективности каждого спринта. Каждый спринт строго фиксирован по времени, перед стартом ставятся задачи, которые нужно выполнить к окончанию цикла. Таким образом можно предсказать, успеет ли команда достичь цели спринта за установленное время и измерить производительность (velocity) команды по итогам.

Чтобы философия Agile заработала на практике с помощью Scrum, необходимо сосредоточиться на текущем спринте, а не на всём проекте и позволить членам команды ошибаться и принимать равноценное участие в работе. Scrum будет работать, только если коллектив направит совместные усилия на достижение конкретной цели каждого спринта.

Плюсы

  • Scrum толерантен к изменениям в процессе работы, но при этом требует от участников постоянной вовлечённости в процесс.
  • Короткие спринты позволяют быстро выявлять неудачи и корректировать работу над задачей. Подход также помогает постоянно улучшать итоговый продукт.
  • Scrum является гибкой методикой, но при этом позволяет строго контролировать сроки работы над проектом за счёт ограниченных во времени спринтов.
  • Благодаря совместной работе над разными задачами сотрудники учатся друг у друга новым навыкам.

Минусы

  • Scrum очень требователен к команде проекта — для эффективного результата её состав должен быть небольшим, но при этом работники должны быть универсальны, чтобы подключаться к решению разных задач в зависимости от цели спринта.
  • Оценка эффективности предстоящего спринта требует времени.
  • Подход требует быстрой работы в процессе — иначе спринты не будут работать, и компания получит ожидаемую прибыль позже.

Kanban-методика

Kanban («табличка») — это подход, позволяющий выстроить сбалансированную работу всех членов команды. Впервые методику разработали и начали применять в компании Toyota. Kanban ещё называют «методом вытягивания» или конвейером. Его основная функция — равномерно распределить работу между разными специалистами и ранжировать задачи по приоритету, а не выполнять их все одновременно.

Kanban удобен для стартапов, у которых нет чёткого плана, но есть потребность в быстром результате. Для работы по этой методике, в отличие от Scrum, не требуется направляющий мастер — только владелец бизнеса, который после внедрения системы может уже не принимать участия в ежедневном контроле производства. При этом Kanban позволяет «ставить на конвейер» новые задачи в любой момент. Бизнес-процессы дробятся не на недели, а на дни и даже часы, потому что выполнение задач проекта отслеживается с помощью стадий: «список задач (backlog)», «в производстве», «тестируется», «выполнено», «заморожено» и т. д.

Главный критерий эффективности методики Kanban — скорость продвижения задачи между стадиями, то есть время, прошедшее со старта задачи до её завершения (cycle time). При этом если какая-то из задач — например, кусок кода — с большой вероятностью не войдёт в итоговый продукт, её допустимо заморозить, чтобы не тратить время работников. В рамках этой проектной системы управления нужно открыто контролировать выполнение задач — например, с помощью досок, где задачи сортируются по стадиям. Количество задач на одной стадии необходимо ограничить, иначе это также повлияет на скорость производства и не позволит быстро адаптироваться к изменениям.

Источник: http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/kak-vystroit-sistemu-upravleniya-v-kompanii/