Гугл Календарь помогает всё делать вовремя

Содержание

Гугл календарь: как пользоваться | Инструкция по использованию с фото и видео

В продолжение публикаций своих заметок об удобстве использования сервисов Google, хочу порадовать читателя ещё одной статьёй, которая ответит на вопрос, как пользоваться Гугл календарь — одним из многочисленных сервисов этой корпорации.

В данном контенте вы узнаете, как войти в Гугл календарь при помощи своей учётной записи (аккаунта), как добавить календарь в Гугл календарь, как произвести планирование в Гугл календаре, и ещё несколько фишек, которые позволят удобно и правильно пользоваться Гугл календарь приложением.

Что такое Google Сalendar: как пользоваться «Гугл календарь» приложением

Из памяти моего детства, наверное, никогда не исчезнут моменты, когда я посещал рабочие места своих родителей. Как это было интересно! У мамы на чулочной фабрике, или у отца в кабинете, где он возглавлял штаб одной из частей нашего города, всегда было на что посмотреть и чему научиться. Круто было!

В то время, на столе любого рода руководителей, обязательно присутствовал настольный, перелистываемый календарь.

Именно такое чудо рационализаторского мышления человека позволяло любого ранга руководителю планировать своё рабочее время, рабочее время подчинённого ему коллектива, вовремя ставить задачи и контролировать их выполнение.

Именно в таком бумажном носителе информации люди «складировали» всю необходимую им информацию — важные встречи, юбилеи, дни рождения и прочее…

Через десятки лет на смену такому настольному календарю пришли так называемые органайзеры — книжки, содержащие калькулятор, адресную книгу, календарь, телефонный справочник, блокнот и ручку.

Основным предназначением органайзера являлась организация сведений о личных контактах и событиях владельцев этих бумажных носителей информации.

Но все эти канцелярские принадлежности (календари, ежедневники, органайзеры) остались в прошлом. Их заменили современные, электронные планировщики дел, мероприятий и задач.

На мой взгляд, именно к таким планировщикам и относится один из многочисленных сервисов корпорации Google — Гугл календарь.

То есть, это непросто печатное издание в виде таблицы, содержащей перечень месяцев, чисел, дней недели, а именно настоящий «планови́к», который поможет не упустить из вида важное событие, встречу или мероприятие. В Гугл календаре тоже присутствует привычный нам календарик, но всё же основная его функция заключается именно в планировании и напоминании о важных событиях вашей жизни.

От себя хочу сказать: мне Гугл календарь очень часто помогает, напоминая о тех или иных мероприятиях, которые могли быть упущены из поля зрения.

Поэтому сегодня я и решил поделиться с вами информацией, как пользоваться Гугл календарь…

Для более полного, удобного восприятия информации о пользовании Гугл календарём предлагаю вам посмотреть небольшой видеоматериал. Есть моменты, которые тяжело описать словами, в формате видео они предоставлены более расширено. Так — же и в текстово — графическом контенте есть описание работы Гугл календаря, не вошедшее в видео — ролик. В общем, оба формата предоставленной вам информации дополняют друг друга. Итак:

Как пользоваться Гугл календарём — видеообзор

Надеюсь, видео вам понравилось и принесло удовольствие от просмотра, а я продолжу, и расскажу, как войти в Гугл календарь, для дальнейшего пользования его услугами.

Как войти в Гугл календарь

Вход в Гугл календарь не составит особого труда. В предыдущей своей заметке «Как пользоваться Гугл диском» , я подробно рассказывал, как войти в любой из сервисов Google при помощи своего аккаунта , созданного именно для возможности пользования всеми приложениями этой корпорации.

По аналогии можно произвести вход и в Гугл календарь. Открываем любой из браузеров, и переходим по данной ссылке.

В правом верхнем углу главной страницы Google кликаем по иконке «войти» и под своей учётной записью производим вход в свой аккаунт Гугл.

Так — же, в правом верхнем углу, рядом с иконкой вашего профиля, кликаем по квадратной кнопке (1), открывающей доступ к входу во все, основные сервисы Гугл. Выбираем Гугл календарь(2), и переходим на главную страницу Google Сalendar.

Что мы здесь видим? А видим мы на этой странице тот самый календарик с перечнем месяцев, чисел и дней недели, и, справа от него, чистое поле, где и будем создавать и пользоваться Гугл календарь сервисом.

На скрине, который вы видите, это поле заполнено моими, планируемыми мероприятиями на день. Именно на примере своего планировщика я покажу, как пользоваться Гугл календарём. Коротко об этих мероприятиях.

  1. с 7 — 00 до 8 — 00 у меня запланировано мероприятие «Утренний моцион», в который у меня входит: подъём; зарядка; водные процедуры (далее я вам покажу, как при пользовании Гугл календарь эти мероприятия спланировать, записать их и поставить напоминалку).
  2. с 8 — 00 до 9 — 00 у меня в планировщике стоит завтрак (событие исключительно индивидуальное у всех:).
  3. с 9 — 00 до 10 — 00 я планирую свой рабочий день. Планирую поверхностно, т. к. планирование рабочих процессов — дело очень трудоёмкое. Для полного описания этой процедуры у меня создан отдельный календарь в календаре Гугл, где я просматриваю эти активности непосредственно уже перед, или во время основной деятельности.

Например: я запланировал встречи с контрагентами — Иванов, Петров, Сидоров. Во втором планировщике я более конкретно прописываю цели и задачи, поставленные мной для проведения полноценных переговоров с этими клиентами, и пользуюсь этим вторым календарём уже в процессе беседы с ними.

с 10 — 00 до 13 — 00 у меня запланированы уже непосредственные встречи:

— ИП Иванов — презентация новинок;

— ИП Сидоров — работа с остатками товаров, продажа заявки;

— ИП Петров — переговоры к началу сотрудничества.

  • с 13 — 00 до 14 — 00 — обеденный перерыв (событие исключительно индивидуальное у всех:).
  • с 14 — 00 до 16 — 30 план моих мероприятий состоит из встречи с поставщиками тех продуктов, которые я представляю на рынке. По аналогии, во втором календаре у меня прописан подробный анализ проведения переговоров с ними.
  • 16 — 30 — 17.30 — подведение итогов рабочего дня, где я анализирую, что сделал, что не сделал. Отвечаю себе на вопросы типа: почему не сделал? когда сделаю? и тому подобное.
  • с 17 — 30 до 19 — 30 у меня запланировано мероприятие под названием «Работа с текстовым контентом», где я буду проводить работу по проверке и корректировке текста в статье «Как пользоваться «Гугл календарь», то есть, моя активность в этот период времени будет связана непосредственно с той самой заметкой, которую вы сейчас изучаете.
  • с 19 — 30 до 20 — 30 я планирую провести на улице, выгуливая свою собаку.
  • И последнее мероприятие, которое запланировано у меня в Гугл календаре, напрямую связано с вечерним отдыхом и отходом в царствие Морфея.
  • Вот такой пример пользования Гугл календарём я вам привёл. Конечно, у всех этот режим дня происходит индивидуально, но, надеюсь, что я подробно смог донести образец составления мероприятий, планируемых мной в течение дня.

    А самое главное, что эти все мероприятия всегда находятся под рукой, я о них никогда не забуду, т. к. Гугл календарь во время подскажет мне, что необходимо сделать в тот или иной отрезок времени.

    Причём подскажет не только на экране ноутбука, а продублирует этот процесс и на телефоне. И более того, сервис отобразит мне напоминания всех календарей, находящихся у меня в приложении «Google Сalendar», которых можно сделать несколько, в зависимости от ваших потребностей. Например: рабочий календарь; домашний календарь; спортивный календарь; календарь встреч и тому подобное. Ну а я дальше расскажу, как создать календарь Гугл.

    Как добавить календарь в Гугл календарь

    На самом деле, возможно, что вам хватит одного календаря — планировщика своих мероприятий, который откроется сразу, как вы зайдёте в сервис. Допустим, мне достаточно одного календаря, как я его называю: основного. Тот, который я вам показывал, создан, как обучающий материал, предназначенный для написания этой статьи. Назвал я его — ежедневный.

    А так, все свои дневные мероприятия и задачи к ним я фиксирую в основном. Но, при этом я знаю людей, которые пользуются несколькими календарями, созданными в одном Гугл календаре. Один у них для спорта, другой для работы, третий для покупок (или — же бытовых, обыденных дел), а четвёртый, скажем для ухода за животными.

    Каждый из этих календарей выполняет свои функциональные обязанности, но цель у них, можно сказать, одна — напомнить «хозяину» о том или ином событии, которое он себе запланировал. Итак, как создать или добавить календарь в Гугл календарь?

    Сделать это просто.

    В главном окне Гугл календаря выбираете функционал «другие календари», и рядом с надписью нажимаете на <+>(рис.1).

    Во всплывшем окошке кликаете по «создать календарь» (рис.2), и в новом, всплывшем, информационном поле (рис.3) заполняете следующие графы:

    • название календаря <1>: как он будет отображён на вашей странице (у меня — учебный);
    • описание календаря <2>:о чём он будет информировать (у меня — для обучающего материала.

    После того как эти поля заполните, переходите по «создать календарь»<3>, и ваш календарь в Гугл календарь готов.

    Аналогичным образом можно создать второй, третий и т. д. календари.

    У меня сейчас созданы три планировщика Гугл.

    Первый называется Алекс Вдовенко — основной календарь. Второй — ежедневный, описание которого вы уже видели выше. И третий — учебный, которым я пользовался при съёмке видеоролика к этой статье, и расскажу ещё раз чуть позже, когда буду показывать вам, как пользоваться Гугл календарь на телефоне.

    Переключаться между календарями можно при помощи галочек, находящихся с левой стороны от названия того или иного «планера». Можно выбрать все. Тогда на главной странице будут отображены все события, созданные вами в каждом календаре по отдельности.

    А сейчас пришло время поведать вам, уважаемый читатель, как настроить Гугл календарь, а если точнее, как создать то или иное мероприятие в этом сервисе.

    Планирование в Гугл календаре

    Повторюсь, полное, правильное планирование каких-либо процессов жизнедеятельности человека, или постановки целей — дело довольно трудоёмкое. Посвятить время этой активности сегодня не удастся (соберусь с мыслями, отдельно опишу этот процесс), да и тема сегодня не про планирование и постановку целей, скажем по SMART, а про то, как пользоваться Гугл календарь сервисом — удачным планировщиком от Google.

    Исходя из чего, я просто покажу, как в Гугл календаре правильно создать какое-либо мероприятие или напоминание, являющиеся частью любого планирования.

    Начинаю я этот процесс с кнопки «создать», находящейся под главным меню приложения <рис.1>.

    Кликнув по этой кнопке, перед вами откроется окошко, в котором необходимо заполнить следующую информацию:

    • добавить название мероприятия <рис 2>(в моём случае — это покупки);
    • указать время, на которое вы спланировали выполнение этого задания <рис.3>(у меня это 14 апреля 10.30 — 11.30);
    • добавить описание <рис 3.1>, где кратко можно описать действия, которые вы хотите произвести, выполняя данную задачу (у меня это описание: купить корм для собаки; купить шампунь для собаки; купить ампулу для собаки.

    После заполнения этого информационного поля необходимо кликнуть по иконке «создать» <рис 3.2>. Вот в принципе и всё, ваше мероприятие создано, которое в любое время можно отредактировать: изменить дату и время; поставить дополнительное уведомление (я всё время дублирую это на электронную почту); выставить повтор (каждый день, еженедельно, ежемесячно, каждый год, или выбрать свой временной промежуток), и произвести прочие доп. настройки.

    Всё это можно сделать, кликнув левой клавишей мыши по выбранному для корректировки мероприятию, и перейдя в раздел редактирования (карандаш в панели инструментов).

    В этом редакторе, в разделе «дополнительные действия» можно распечатать документ, создать его копию, удалить, скопировать в любой другой календарь Гугл, или сменить владельца.

    В данном разделе так — же можно создать общий Гугл календарь, который даст доступ вашим коллегам или членам семьи к вашим мероприятиям и напоминаниям. При этом каждый участник сможет либо просматривать их, либо редактировать (смотря какой доступ вы дадите).

    Если вдруг по случайности вы удалите какое-либо запланированное дело, его всегда можно восстановить, «вытащив» его из корзины. Я в такую ситуацию попадал, когда копировал событие с одного календаря в другой.

    Но самое главное, на мой взгляд, что все эти мероприятия, созданные вами на компьютере, можно просматривать, редактировать, и получать уведомления о них онлайн на любых других устройствах, где есть интернет и возможность входа в ваш аккаунт Google. Например: телефон, планшет или лэптоп.

    Гугл календарь онлайн

    Моё мнение, что самая главная фишка сервиса заключается именно в том, что пользоваться Гугл календарь приложением можно в любой точке Земного шара, независимо от того, где он был создан. Или сказать по-другому: использование Гугл календаря возможно онлайн на любом переносном устройстве.

    Все ваши календари, мероприятия, созданные в них, автоматически синхронизируются с вашим, к примеру, телефоном. В связи с чем вы всегда можете открыть Гугл календарь в этом устройстве, просматривать их, дистанционно редактировать и получать уведомления об их планировании в определённое время, которое было вами задано.

    Допустим, мне такое планирование очень помогает при совершении покупок. Очень частенько, при проведении шопинга, что-либо да забудешь прикупить. В такой момент на память уместно приходит пословица:

    Дурная голова ногам покоя не даёт.

    Приходится сломя голову повторно мчаться в магазин для полного удовлетворения своих покупных способностей.

    Поэтому перед выходом за покупками спокойно, в домашней обстановке, я «закидываю» все необходимые мне будущие приобретения в планировщик Гугл, и пользуюсь этими подсказками уже непосредственно в магазине во время выбора тех, или иных продуктов.

    Аналогично я поступаю с различными оплатами, ограниченными временными рамками. Например, оплата мобильной связи или интернета. У меня всегда эти мероприятия находятся в Гугл календаре, что — бы вовремя производить эти оплаты, избежав при этом отключения этих услуг. Очень удобно.

    Причём мобильная версия Гугл календаря обладает рядом преимуществ. На телефоне, в мобильной версии, можно ещё создавать напоминания и добавлять дни рождения через телефонную книгу.

    Но описать эти процессы с помощью текста затруднительно. Поэтому, в заключение своего повествования, я предлагаю вам посмотреть ещё один видеоролик, как пользоваться Гугл календарём на телефоне, как там создать напоминание и добавить день рождения ваших знакомых и близких.

    Как пользоваться Гугл календарём на телефоне: видеообзор

    Подводя итог

    Чем больше я пользуюсь различными онлайн-сервисами, тем больше убеждаюсь в их компетентности, удобстве и необходимости в использовании. Приложения корпорации Google не исключение. Какой сервис этой компании ни возьми, польза очевидна. Поэтому собственно я и создал подборку статей о работе тех приложений Гугл, которыми пользуюсь сам, и которые неоднократно помогли мне в работе в сети интернет.

    Сегодня вы узнали, как пользоваться «Гугл календарь» приложением, одним из этих сервисов. Надеюсь, что моя заметка принесла вам пользу, и вы поделитесь об этом в комментариях к статье.

    И не забывайте подписываться на выход новинок. Впереди ещё много интересного, в том числе о сервисах Google.

    А я с вами ненадолго прощаюсь, ваш Алексей.

    P.S. Напоминаю, что изучая заметки моего онлайн — дневника , у вас есть отличная возможность стать обладателем нового ноутбука, приняв участие в акции “Сделай репост — выиграй ноутбук”.

    Сделай репост – выиграй ноутбук!

    Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

    • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
    • Получи персональный купон
    • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

    —>

    Екатерина, здравствуйте! Со спамом не сталкивался честно говоря. Давно пользуюсь календарём без всяких проблем. Спасибо за комментарий!

    Татьяна, добрый день. Спасибо за отзыв. Кто действительно вникнет в работу этого сервиса, уверен, будет доволен. Я постоянно пользуюсь этим календарём. Он реально помогает в планировании!

    Подписка на статьи

    Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

    YouTube Instagram Facebook Вконтакте Одноклассники

    Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

    Хотите больше знать от работы в интернет?

    • Мечты сбываются! Делюсь своими рецептами, лайфхаками, жизненными историями!
    • Подпишитесь на информацию бесплатно!

    С уважением,
    автор этого блога,
    Алексей Вдовенко

    Источник: http://alexvdovenko.ru/kak-polzovatsya-gugl-kalendar

    Гугл-календарь для личных дел

    На работе у нас есть внутренняя система календарей, провязанная с бронированием переговорок.

    Я привыкла всё заносить в календарь, но мне долго казалось, что для личных дел достаточно странички в Эверноте, где я списком фиксировала, куда и зачем я собиралась пойти, на что у меня уже куплены билеты, когда именно еду в отпуск.

    Ладно, сначала я вообще ничего не фиксировала. Свободное время это или что?

    А потом купила билеты в отпуск на ту же дату, на которую у меня уже полгода лежал билет на концерт. И начала записывать!

    А в прошлом году призадумалась. Почему у меня куча дел на каждый выходной (и каждый вечер буднего дня) — но я постоянно чувствую, что ничего сто́ящего не делаю? Почему я устаю — при ощущении, что еле-еле успеваю сделать необходимое? Что я вообще делаю в свободное время, на что уходят вечера и выходные дни?

    С одной стороны, я писала списочек в Эверноте и потом стирала всё выполненное (с приятным чувством). Но у меня не оставалось истории! Я не могла увидеть всю неделю как на ладони, чтобы понять, насколько она у меня загружена.

    • Стоит что-нибудь ещё планировать или уже только на «через неделю»?
    • Есть ли хотя бы один свободный вечер посидеть дома с книжкой?
    • У меня на этой неделе приятные личные дела или выматывающие?
    • Есть ли куда впихнуть поход в магазин?
    • Найдутся ли силы на зубного в ближайшее время или подождать до следующего месяца?

    Тогда я решила визуализировать личные дела.

    Случилось это примерно в ноябре 2018 года. Для бодрости духа я спросила в телеграм-канале, как читатели ведут себя с планами. Почти двести человек ответили так:

    Я знаю, что календарей — огромная куча. И бесплатных, и платных. Но я люблю использовать максимально простое, базовое из возможного.

    (например, напоминания я ставлю в стандартном приложении айфона, не скачиваю никаких невероятно красивых тудушек)

    Поэтому я начала с Гугл-календаря. Подумала: если найду, в чем он мне не подойдет, буду отталкиваться от этого. Но он на удивление мне всем подошел. И даже местами приятно удивил. Поэтому я пишу этот пост: вдруг кому-то ещё пригодится.

    Пять причин, по которым мне подходит Гугл-календарь:

    1. Вся неделя как на ладони

    Что мне оказалось полезно:

    • Можно отмечать разные виды дел разными цветами, чтобы видеть, насколько «мощная» неделя. Скажем, зеленые — про отдых и заботу о себе, а чем краснее, тем больше сил отнимает. Или наоборот
    • У календаря есть «дефолтный» цвет, вот этот сиреневый. Если у меня недопланировано дело или что-то надо додумать/дообсудить, я оставляю его сиреневым и вижу, что этот план хлипкий. А когда точно уже известно, куда и что — крашу
    • Поскольку у меня на работе свободный график, я могу приходить то пораньше, то попозже, отталкиваясь от рабочих дел на неделю и от планов на вечера
    • С другой стороны, некоторые планы говорят о возможности, а не о моей обязанности. Вот дело в среду начинается в 18:00 (это дружеские посиделки), но я могу приехать тогда, когда мне это удобно. Сейчас это никак не визуализировано, я помню это сама

    2. Всё, что нужно, помещается в описание дела

    Я могу выбрать:

    • Название (что я буду видеть в календаре, просматривая неделю)
    • Длительность (могу поставить «весь день», как я делаю в случае поездок)
    • Нужно ли повторять эту встречу (можно сделать регулярные: More options под временем)
    • Где мы встретимся / куда мне идти (см. п. 5 подробнее)
    • Нужны ли мне напоминания в телефоне/почтой (после этого поста благодаря читательнице в настройках мне удалось найти, где отключить два вида напоминаний, которые предлагали мне всегда по умолчанию: «Настройки» > В столбике меню ткнуть в моё имя, чтобы перейти к настройкам конкретного календаря > «Уведомления о мероприятиях»)
    • В какой цвет я хочу красить встречу для просмотра недели
    • Детали текстом (Add note): какой подъезд, как найти вход и так далее. Туда можно скопировать кусок текста, который прислали в смс, например, чтобы всё было в одном месте
    • Если у меня на гугл-драйве есть заметки к встрече, можно их тут привязать (Add attachment)
    • У кого в календаре (если они используют Гугл-календарь) должна «прорасти» эта встреча (Add guests)

    3. Я могу видеть большую картину

    • Такая визуализация помогает мне понять, встык ли я планирую встречи, есть ли в выходные время сходить пообедать или надо запасти еду с собой, на сколько ставить будильник и всё такое прочее.
    • А также сколько надо набрать сил, чтобы пережить все эти планы (и не стоит ли что-нибудь перенести куда-нибудь).
    • Круто вписывать не только чужие планы на меня и мои планы на других людей и всякие обязательные штуки вроде «забрать книги из пункта самовывоза, пока они меня ждут» — но и личные ничегонеделательные планы вроде «сижу дома, читаю книжку». Пустое место склонно заполняться делами.
    • Я могу заметить, что все мои вечера заняты людьми — и что мне нужно выделить сколько-то вечеров для себя.
    • Или что все мои дела скорее интеллектуальны и мне не хватает физической нагрузки.
    • Или что я редко вижусь с теми, кого сама выбираю, в основном соглашаясь на встречи с теми, кто меня позвал.
    • Или что мне хочется раз в месяц в выходной день посещать новое кафе — и да, я это специально запишу, потому что иначе я очнусь через полгода и посетую, что снова забыла, что хотела именно этого.
    • Или… ну, вы понимаете, о чем я.

    Все эти штуки трудно увидеть в списке в эверноте. То, что мы видим, зависит от того, с какой высоты мы смотрим. Гугл-календарь помог мне немножко воспарить над конкретикой и увидеть взаимосвязи и тенденции. А потом спросить себя: мне вообще такое подходит? А как хотелось бы изменить?

    И мой любимый вопрос: «зачем ты навалила на себя столько дел? Что можно отложить, отменить, перенести, от чего можно отказаться?» ?

    4. Я могу записать что-то и забыть. А когда придет время, я увижу!

    Если прямо сейчас мне что-нибудь не нужно, можно на время об этом забыть. Выгрузить из памяти — ценная штука нашего времени.

    Вы помните наверняка истории про IT-магнатов, у которых в шкафу висит сто одинаковых футболок. Чтобы сэкономить силу воли и применять её на более важные вопросы, чем «синий или темно-синий?». Исследования показывают, что энергии на выбор у нас правда мало (как и оперативной памяти в голове), так что лучше тратить её на что-то важное и выгрузить из головы то, о чем можно пока что не думать.

    Например, раньше, купив билеты на концерт, я ставила их на полочку, чтобы помнить. И всё время сталкивалась с ними глазами. При этом до концерта могло оставаться ещё полгода!

    Теперь я записала про концерт в календарь — и всё:

    • Когда придет нужная неделя, я увижу, что вечер у меня занят концертом.
    • Если я начну планировать отпуск, я проверю календарь. И поеду в отпуск в дни, на которые нет билетов на концерт.

    5. Интеграция с Гугл-картами

    Я пользуюсь картами, поэтому круто, что все планы, к которым я добавила локейшн, подсвечиваются на карте. Мне проще построить к ним маршрут, не подглядывая в календарь, какой там был точный адрес.

    И случайно забыть про встречу, когда она постоянно на картах маячит, тоже трудно.

    На ноуте тоже, конечно же, есть доступ к Гугл-календарю. Но я с ноября ни разу его не открывала в браузере. Потому что телефон, как вы понимаете, всегда со мной, и проще поискать в нём.

    Если у вас есть опыт решения этих же проблем другим способом, вы пользуетесь другим календарем и хотите порекомендовать его — или вы тоже любите Гугл-календарь, напишите в комментариях!

    Источник: http://authenticityfirst.ru/google-calendar-dlya-lichnyh-del/

    Google ввела дополнительные выходные и неделю без совещаний, чтобы спасти сотрудников от выгорания

    Миллионам людей из-за удаленной работы пришлось перестроить свой привычный режим и научиться работать в новых условиях, а компаниям ― искать новые способы мотивации сотрудников. Google предложила своим специалистам решение, которое поможет избежать им выгорания, пишет Inc.com. Оно заключается в том, что сотрудники могут на неделю полностью отказаться от совещаний, чтобы сосредоточиться на своей работе.

    В письме сотрудникам генеральный директор Google Сундар Пичаи признавал, что работать в новых условиях непросто, а также призвал их уделять время себе, чтобы избежать выгорания.

    Например, компания уже предоставила всем сотрудникам два дополнительных «бонусных дня» ― выходными станет пятница, 18 декабря 2020 года, и понедельник, 4 января 2021 года. При этом в Google отметили, что у разных команд могут быть свои требования и предпочтения, поэтому в этот график можно по желанию вносить коррективы.

    Также в Google внедряют другое решение, которое призвано поддерживать мотивацию сотрудников и помочь им не терять вовлеченность ― компания предложила организовать «Неделю без встреч». Это значит, что в это время команды могут полностью отказаться от совещаний и сосредоточиться на своей работе.

    «Некоторые из наших команд организуют недели без совещаний, которые дают сотрудникам Google возможность либо сосредоточиться на самостоятельной работе, либо взять отпуск. Мы решили сделать неделю с 28 декабря 2020 года по 1 января 2021 года официальной неделей без совещаний для всей компании. Давайте перенесем или отменим все рутинные и некритические встречи в это время», ― написал Сундар Пичаи в письме сотрудникам Google.

    Он уточнил, что исключение будет сделано лишь для тех сотрудников, у которых на это время запланировано завершение проекта, заключение важной сделки или для тех, кто поддерживает критически важную инфраструктуру компании.

    Источник: http://incrussia.ru/news/google-s-3-word-plan/

    Routes to finance

    The NEW Google Calendar — 2018 Tutorial (Декабрь 2020).

    Календарь Google — это впечатляющий бесплатный онлайн-календарь, который позволит вам легко отслеживать ваши события и делиться календаря с семьей, друзьями или коллегами.

    В дополнение к календарю вы можете использовать Календарь Google для настройки напоминаний и отправки приглашений, а также отслеживания RSVP.

    Посетите Календарь Google

    Совместное использование с Календарем Google

    Одним из основных преимуществ использования Календаря Google является то, что его так просто делиться.

    Я лично пользуюсь Календарем Google, и я разделяю его с моим мужем, где мы отслеживаем встречи, встречи, дни рождения и все остальное, что нам нужно надеть.

    Календарь Google можно легко получить и обновить тем, кто имеет разрешение на доступ к вашему календарю. У вас может быть несколько календарей, и вы можете делиться ими, некоторыми или всеми из них. Это действительно полезно, если вы хотите иметь персональный календарь, а также календарь работы или семьи, который делится с другими.

    Вы можете поделиться календарем, перейдя в настройки и решив сделать его общедоступным или поделиться им с конкретными людьми, введя свой адрес электронной почты. Если вы делаете календарь общедоступным, вы можете поделиться ICS-файлом для календаря, а также получить ссылку HTML, которая позволяет другим просматривать ваш календарь прямо в своем веб-браузере.

    Календар Google прост в использовании

    Вам не нужно руководство для начала работы с Календарем Google, просто нажмите на день и начните вводить текст, чтобы добавить события.

    Вы можете просматривать календарь по дням, неделям или месяцам в зависимости от ваших предпочтений, а все виды просты в использовании. Также есть возможность просматривать ваши календари всего за четыре дня одновременно и как повестку дня, которая является всего лишь списком всех предстоящих событий.

    Дополнительная информация о Календаре Google

    Ниже приведена подробная информация о Календаре Google:

    • Поскольку это веб-сайт, вы можете получить доступ к Календарю Google из любого места. Вы даже можете просмотреть версию вашего календаря только для чтения, если у вас нет доступа к Интернету — посмотрите, как с помощью статьи поддержки Google
    • Если у вас уже есть учетная запись Google, которую вы используете с другими службами Google, такими как YouTube или Gmail, вы уже имеют регистрационную информацию, необходимую для начала использования Календаря Google
    • Даже если несколько календарей могут быть наложены друг на друга, различие между их событиями на первый взгляд очень просто, потому что каждый календарь может быть другого цвета
    • Переключение Отключение календаря так же просто, как один клик. Календарь не удаляется, а просто скрывается
    • Календарь Google также доступен на iPhone и телефонах Android. Загрузите приложение здесь
    • Вы также можете использовать Google Calendar для отправки приглашений, а затем для сбора RSVP через календарь или из вашего электронного письма
    • Напоминания могут быть настроены для событий, а затем отправлены в текстовые сообщения или отправлены вам по электронной почте
    • легко синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook, Apple iCal и другими аналогичными программами.
    • Можно переключаться на значки погоды на основе вашего местоположения.На нем будет отображаться небольшой значок погоды на сегодняшний день, а через несколько дней — на неделе
    • . День, через который начинается неделя, можно изменить с помощью настроек
    • Вы можете распечатать определенный диапазон событий, а также экспортировать диапазон до PDF
    • Экспериментальные функции, такие как вид на год, фоновое изображение, автоматическое снижение событий и многое другое могут быть добавлены в ваш Календарь Google через Лабораторию календаря Google

    Что я думаю о календаре Google

    Мне нравится Календарь Google. Когда дело доходит до этого, это онлайн-календарь, который я предпочитаю использовать. Это может быть не самое страшное, или иметь самые колокольчики и свистки, но это самый простой в использовании и самый надежный онлайн-календарь, с которым я столкнулся.

    Источник: http://ru.routestofinance.com/google-calendar-review

    —> —> 5 полезных функций Google Calendar / Все новости / Главная

    Точно так же, как Google Keep не является просто блокнотом с заметками, Google Calendar не является простым календарем. Это приложение представляет собой мощный планировщик, который может стать надежным помощником пользователя. Рассмотрим самые полезные функции мобильного приложения Google Calendar.

    Когда вы впервые откроете приложение, календарь будет абсолютно пуст. В нем будут отмечены только дни рождения, информация о которых записана в вашем списке контактов. Чтобы полноценно Google Calendar стал полноценным, нужно обновить информацию о праздниках. Для этого нажмите на кнопку в правом верхнем углу приложения.

    Затем выберите пункт «Обновить».

    Приложение само вытащит из интернета информацию о праздниках, причем эти праздники будут соответствовать стране, в которой вы находитесь.

    Переключаемся к традиционному виду календаря

    По-умолчанию Google Calendar открывается в виде пролистываемого списка месяцев, поделенных на недели.

    Такое отображение отпугивает многих пользователей, которые, не разобравшись, отправляются в магазин приложений искать альтернативные календари. На самом же деле открыть календарь в привычном виде очень просто. Просто пролистайте список на нужный вам месяц, а затем нажмите на кнопку с его названием в верхней части экрана. Это откроет классическую календарную сетку.

    Также вы можете открыть главное меню приложения и выбрать формат отображения из предоставленных там вариантов.

    Вот так, например, выглядит календарь при отображении трех дней на странице. Дни при этом пролистываются справа налево, а часы — снизу вверх.

    Как уже говорилось ранее, Google Calendar — не просто приложение-календарь, а мощный инструмент планировщик. Он позволяет создавать три типа напоминаний. Первый — простое напоминание. Чтобы создать такую запись, нажмите на большую красную кнопку в правом нижнем углу экрана.

    Затем — выберите пункт «Напоминание».

    По мере того, как вы будете вводить текст напоминания, система будет предлагать вам наиболее релевантные варианты, как это бывает с обычным поиском в Google.

    После нажатия кнопки «Готово» вы сможете указать точное время вывода напоминания, его дату и периодичность.

    Если после нажатия красной кнопки вы выберете пункт «Мероприятие», то увидите более продвинутый функционал планировщика.

    В нем вы сможете указать длительность мероприятия, место его проведения, настроить оповещения, а также прямо из приложения пригласить на мероприятие пользователей. Обратите внимание: Google Calendar синхронизируется с другими продуктами Google, так что он будет выводить вам варианты контактов из GMail, предлагать места, отмеченные вами в Google Maps и так далее.

    Пожалуй, одна из самых интересных функций календаря Google — новый функционал постановки целей. Эта возможность появилась в приложении относительно недавно, но она по-настоящему удобна и необычна. По сути, она представляет собой функционал гибкого долговременного планирования творческих задач.

    Для начала нажмите на красную кнопку в правом нижнем углу экрана и выберите пункт «Цель».

    Затем — выберите интересующую вас категорию. Для примера возьмем «Научиться чему-то новому».

    По мере выбора вариантов приложение задает все новые уточняющие вопросы.

    Допустим, я хочу подтянуть свои навыки игры на гитаре.

    Приложение спрашивает, как часто, как долго и в какое примерно время я хочу заниматься.

    После ввода всех параметров приложение предлагает принять настройки (для этого нужно нажать на круглую кнопку с галочкой), или изменить дополнительные параметры, вроде вывода умных уведомлений.

    После принятия настроек приложение само заполнит календарь. При этом календарь будет самостоятельно втискивать время занятий между уже запланированными мероприятиями. А если планы изменятся — сам перенесет время занятия. Например, изначально приложение запланировало сеансы игры на гитаре на месяц вперед, указав время с 19:00 до 21:00. Но когда я запланировал на 28 января тестовое мероприятие, календарь сам передвинул время игры на гитаре в этот день на час вперед.

    В общем, приложение становится отличным подспорьем для желающих изучить что-то новое, заняться спортом или выработать новые навыки.

    Источник: http://igate.com.ua/news/17893-5-poleznyh-funktsij-google-calendar

    Планирование путешествий с Google Calendar

    • Что есть в календаре: преимущества и плюсы использования
    • Список функций календаря:
    • Ключевое преимущество
    • Как пользоваться календарём туристу: первичные настройки и события
    • Базовые настройки сервиса
    • Календари
    • Настройка для мобильных устройств
    • Лаборатория
    • События

    Гугл Календарь – это одна из тех вещей, которую корректно используя, можно получить удобный инструмент для визуализации и сохранения дат своих поездок. Человеку свойственно забывать со временем, по невнимательности или ещё по каким-то причинам информацию.

    Так, через некоторое время, запланированные ранее события могут забыться, а с помощью календаря и функции оповещения, вы всегда будете в курсе приближающихся событий и важных дат.

    Существует несколько глобальных сервисов планирования путешествий, навскидку можно вспомнить: WorldMate, Kayak Trips и TripIt, которые вероятно являются лидерами в своей нише. Kayak Trips имеет русскоязычную версию.

    TripIt идет на шаг впереди остальных, так как имеет функцию автоматического сканирования почты, и на основе ваших планов помогает организовывать путешествие. Большое количество мобильных инструментов предлагают решение данных проблем, однако не все они обладают такой гибкостью, как Google Calendar.

    Новый пост для тех, кто хочет отмечать свои места путешествий в Google Maps. Теперь все локации возможно отображать в удобной интерактивной форме — очень наглядно, попробуйте!

    Что есть в календаре: преимущества и плюсы использования

    Google Calendar идеально подходить для туристов. Он имеет множество преимуществ во время планирования поездок, несмотря на то, что он изначально не был предназначен для таких задач.

    Список функций календаря:

    • Возможность доступа других пользователей;
    • Синхронизация с мобильными устройствами;
    • Оповещение через СМС и почту;
    • Возможность делать заметки;
    • Прикреплять фотографии, маршруты и карты.

    Что мне больше всего нравится, так это когда во время поездки пересекаешь временные зоны, все эти изменения мгновенно отражаются на событиях в календаре, и не важно, имеете вы прямой доступ в интернет или устройство находится в автономном режиме.

    Еще одна удобная функция — это возможность делится своими датами с друзьями, я не подразумеваю, что они должны следить за каждым вашим шагом, но в случае если вы собрались ехать в Западную Африку, для вашей же безопасности будет хорошо, если кто-то будет знать где вы находитесь.

    Ключевое преимущество

    Ключевое преимущество — использование календаря большим количеством человек. Вы можете распланировать поездку, а план отправить своим друзьям. Свою почту Gmail можно подключить к календарю, и данные про бронь авиабилетов, заказ столиков или резервирование жилья, автоматически попадают из ваших писем в расписание.

    Согласитесь, это удобней, чем рыться по всей своей почте и искать письмо с датой брони авиабилета или предстоящего семинара. Взглянув на календарь и полистав его, вам будет легче найти все события, чем в длинном и монотонном списке.

    Спокойно прикрепляйте фотографии, карты, маршруты, добавляйте адреса отелей — всё реально с инструментом от Гугл. Есть вариант посмотреть, как много вы тратите времени в определенном месте и на основе этих данных двигаться дальше. Это еще не все возможности сервиса, сюда же можно добавить синхронизацию с мобильными устройствами и оповещение через почту или СМС о предстоящих запланированных событиях.

    Насколько детально хотите заполнять свои дни, зависит от вас, но удобно, к примеру, вести календарь даже в справочных целях, записывая некоторые подробности и заметки о тех местах, где вы побывали.

    Как пользоваться календарём туристу: первичные настройки и события

    Перед началом использования приложения начнем со стандартных настроек. Во-первых заходим по ссылке https://www.google.com/calendar/.

    Далее следует нажать на шестеренку в правом верхнем углу, в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется вкладка следующего вида:

    Базовые настройки сервиса

    Основное, что следует поменять сразу — это формат времени и день начала недели. Так как Гугл американская компания, а в США принято, что неделя начинается с воскресенья, а формат времени 12 часовой. У нас же в календаре первый день понедельник, а привыкли мы к 24 часовому формату времени.

    Сверху в окне настроек, помимо общих, есть ещё 3 вкладки:

    • Календари;
    • Настройка для мобильных устройств;
    • Лаборатория.

    Календари

    В этой вкладке вы можете сделать подписку на праздничные дни какой-либо страны или религии: Праздники Тринидада и Тобаго, Христианские праздники, Мусульманские праздники, Праздники Бельгии и другие. После этого они будут отображаться в вашем календаре.

    Еще один очень приятный сюрприз — это подписка на спортивные мероприятия, чтобы не упустить матч любимой команды.

    Настройка для мобильных устройств

    Можно настроить оповещения с помощью СМС. Перед тем, как подключить функцию вас оповестят: Google не взимает плату за отправку SMS, но ваш оператор мобильной связи может это делать.

    Лаборатория

    Во вкладке «Лаборатория» находятся новые функции для календаря и на данный момент таких одиннадцать. Настроить можно все по своему личному вкусу, тем более там идёт подробное описание по каждой из них.

    Отображение календаря можно выбрать в формате: день, неделя, месяц. Тут все зависит от ваших личных задач и предпочтений. Лично мне удобно смотреть недельными планами, может быть пошло со школьного дневника, в котором есть неделя, а не месяц :).

    События

    Как события попадают в календарь? Приложение показывает все будущие праздники на которые вы подписались (Выше говорилось об этом, например, праздники Бельгии, христианские и пр.), а также те, что уже прошли. Если проще, то так называемые красные дни в календаре.

    На основе вашей почты, программа сама добавляет события в ежедневник. Так, например, я забронировал на Bookin.com отель в Одессе на две ночи с пятницы по воскресенье. Букинг отправил мне письмо с подтверждением брони, а событие автоматически было занесено в календарь.

    При нажатии на событие, автоматически выскакивает окошко с кратким описанием: дата, название отеля, адреса и местоположения на карте.

    Stay at Дерибас Отель
    пт, 19 июня – вс, 21 июня
    Место: Дерибас Отель, Deribasovskaya Str.27, Odessa, Украина, 65026 карта
    Это мероприятие создано автоматически из сообщения эл. почты.

    Чтобы добавить новое событие в Гугл Календарь самостоятельно, достаточно просто нажать на нужный день и ввести название мероприятия. Например: «Поездка в Индийское посольство». Теперь вы не забудете, что на данный день у вас запланирована поездка в посольство с целью открытия визы.

    Google Calendar — это инструмент, который можно использовать не только в планировании путешествий, а во всех сферах жизни.

    Источник: http://wayempire.com/planning/planirovanie-puteshestvij-s-google-calendar

    Как пользоваться Календарем Google

    Приветствую всех читателей блога.

    В этой статье пойдет речь о весьма полезном интернет сервисе, который помогает планировать время, дела и задачи на любой временной период.

    Я расскажу, как пользоваться Календарем от Google. Почему Я это делаю? Потому что в нем есть полезные функции, а одна из них очень помогает при соблюдении плана на день.

    Регистрация в Google

    Итак, тем, у кого есть Аккаунт в Google можно не читать этот раздел? А сразу перейти к следующему. Тем – же, кто только осваивает интернет, и не имеет почты от Google, Я расскажу, как ее завести и тем самым завести себе Аккаунт в Google.

    Набираем в адресной строке браузера адрес http://google.ru У Вас откроется главная страница Google.

    Далее нажимаем на кнопку войти и на следующей странице нажимаем на кнопку Зарегистрироваться

    В следующем окне вводим все требуемые параметры в поля ввода. Желательно сразу привязать свой аккаунт к мобильному телефону, для этого не забудьте указать свой номер при регистрации

    После ввода всех необходимых параметров соглашаемся с условиями регистрации, нажимаем кнопку Далее и все готово! У Вас появился аккаунт Google.

    Вход в Календарь Google

    Для того чтобы войти в календарь от Google, Вам следует нажать кнопу Еще в верху страницы, если Календаря там не оказалось, то нажимаем кнопку Все сервисы. С началом пользования сервиса Календарь переедет в горизонтальное меню как у меня.

    Откроется страница с перечислением множества сервисов, нам нужен раздел Для дома и офиса, в нем сервис Календарь. Нажмем на нем.

    Настройка параметров

    При первом посещении сервиса Календарь, у Вас появится окно с предложением настроить календарь. Воспользуемся этим предложением, настроим часовой пояс, и настроим типы и время уведомлений.

    Приступаем к работе

    Итак, Вы только что настроили свой первый календарь от Google. Теперь научимся в нем работать.

    Все задачи в календаре состоят из мероприятий. Любому мероприятию можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.

    Для создания нового мероприятия можно пойти двумя путями, можно нажать на кнопку «Создать» вверху страницы или просто произвольно щёлкнуть в поле задач и перетащить затем мероприятие в необходимое место.

    Если Вы пойдете по первому варианту, то откроется полное окно редактирования мероприятия.

    Здесь можно настроить дату и время выполнения мероприятия

    Также установить период повторения для периодических задач

    После создания мероприятие следует сохранить. Теперь мероприятие будет работать в Вашем плане задач.

    Также можно создавать мероприятия щелкнув в произвольном месте. Будет открыто маленькое диалоговое окно, в котором можно установить основные параметры мероприятия. После создания есть возможность его редактировать в полном объеме.

    Каждому мероприятию можно установить три вида уведомлений, это напоминание по электронной почте, всплывающее окно в браузере и уведомление по SMS, последний тип уведомлений очень помогает при соблюдении плана на день, неделю или месяц (обратите внимание, что этот способ напоминаний отменили, и в настоящее время он не работает)

    Создание нового календаря

    При использовании сервиса можно составить несколько календарей, например каждый для своих мероприятий, календарь Дни рождения, спортивный календарь, план на день, план на неделю, план выполнения цикла задач, и так далее.

    Для создания нового календаря нажмите на стрелку со своими календарями, откроется всплывающее меню, в котором Вы и создадите новый календарь.

    Что-то много картинок получилось, ну да ничего, чем нагляднее — тем понятнее.

    Всего доброго не пропустите следующий пост!

    Источник: http://start-for.ru/kak-polzovatsya-kalendarem-google/

    Почему стоить попробовать интеграцию с Календарем Google и как ее освоить

    Nozbe и Google Calendar — как лучшие друзья: они обмениваются информацией, объединяют усилия для достижения результата и не ссорятся друг с другом. И, кстати, они оба работают для вас! Из этого поста вы узнаете, как можно использовать календарь Google и как интегрировать его с Nozbe.

    Почему стоит попробовать Календарь Google

    Давайте начнем с разрушения мифов, популярных среди тех, кто не пользуется Календарем Google. Если вы уже освоили его, пропустите этот абзац.

    Привет! Я пользуюсь Nozbe. Нужны ли мне другие приложения?

    Привет и добро пожаловать! Nozbe очень удобен, но он заточен под задачи, точнее, под их выполнение. А в календаре можно проверять даты событий и сверять рабочий график. Представьте: если вы планируете отпуск, то можете использовать Nozbe для планирования того, что вы хотите сделать, а календарь — для выбора, когда это сделаете. Так что да, отдельный календарь вам пригодится.

    Я не люблю электронные календари!

    Вы помните эту знаменитую цитату?

    Иногда сопротивляться действительно бесполезно. Есть люди, которые полностью полагаются на бумажные календари. И я их понимаю — сам так работал несколько лет. Позже в течение нескольких месяцев я использовал Nozbe и оценил автоматическое повторение (для повторяющихся событий, годовщин, дней рождения — ведь у меня в календаре отмечено множество дат), быстрый доступ и возможность поделиться (моя супруга знает, что я не забуду про важную дату, если она отмечена в нашем семейном календаре или если значится в Nozbe как проект в совместном доступе). Возможно, и вам пригодится совместный доступ к календарю — ведь бумажный календарь не синхронизируешь.

    В команде Nozbe мы используем Календарь Google для отслеживания назначенных встреч, отпусков и других событий.

    Я не пользуюсь Календарем Google — зачем мне стараться?

    Даже если вы не любите Календарь Google, вам может понравиться использовать его функции.

    Во-первых, он бесплатный, и если у вас есть аккаунт на Google, Календарь уже у вас в кармане. По крайней мере стоит его попробовать! Во-вторых, больше ни один календарь не может интегрироваться с таким большим количеством приложений. Он работает не только с продуктами от Google, но и со сторонними приложениями, такими как iCal, Slack и др. Некоторые сервисы, такие как IFTTT и Zapier, даже специально расширяют свои функции, чтобы интегрировать Календарь Google в вашу систему продуктивности. И наконец, он интегрируется с Nozbe!

    Если вы предпочитаете другой календарь, проверьте, можно ли интегрировать его с Календарем Google — так вы сможете использовать все функции последнего. Календарь Google будет незаметным посредником. Настройте интеграцию и забудьте о нем.

    “Calendar for events, Nozbe for tasks” – how to use Google Calendar with Nozbe? (Click to tweet)

    Окей, я за! Что дальше?

    Интеграция Nozbe

    Давайте интегрируем Nozbe с Календарем Google. Чтобы настроить интеграцию, следуйте короткой инструкции на Странице поддержки. Потом перейдите на Календарь Google. В списке “Мои календари” вы увидите “Nozbe”. Ваши задачи должны отобразиться.

    Кроме того, я рекомендую вам почитать эту статью Робби Майлза.

    Управление задачами в Календаре Google

    Что вы должны знать об интеграции Nozbe с Календарем Google:

    Все ваши задачи собраны в одном календаре, поэтому спрятать или показать задачи можно одним кликом.

    Календарь Google только показывает вам задачи с дедлайном, делегированные на вас или кого-либо другого.

    Обновление повторяющихся задач не заметно — мы объясняли это на Странице поддержки.

    Изменения, сделанные в календаре “Nozbe”, отображаются в Nozbe: попробуйте изменить дату дедлайна, нужное время и название. Если вы сделаете запись, назначенную на 14:00 — 14:30, она появится как задача в ваших Входящих, с датой: сегодня, время: 14:00, нужное время: 30 минут. Просто, правда? 😊

    В деталях задачи вы увидите название проекта и другие параметры.

    Выполненные задачи помечаются значком “✔”.

    Календарь Google в вашей системе продуктивности

    Теперь, когда вы уже овладели основами календаря, пришло время заставить его работать на вас. Календарь можно использовать не только очевидными образом:

    Календарь для событий, Nozbe для задач. Это основной принцип, по которому можно разделять записи. Если вы сомневаетесь, куда записать событие, задайте простой вопрос: есть ли глагол совершенного вида, которым можно его описать? Например, для встречи с шефом, возможно, потребуется приготовиться, поэтому вам следует добавить задачу “Создать отчет для пятничной встречи”. Но сама встреча — это событие, которое нужно записать в календаре. Следуя этой логике, вы скоро без труда сможете отличать события от задач.

    Просмотрите свой календарь во время Еженедельного обзора. Поскольку теперь календарь является частью вашей системы продуктивности, его тоже надо обновлять и периодически чистить. Посмотрите, какие события назначены на следующую неделю, и решите, требуют ли они от вас каких-либо действий. Если да, запишите в Nozbe задачу. И наоборот.

    Следите за своей эффективностью. Как мы уже отметили, завершенные задачи отмечены специальным знаком, так что вы можете отследить свою продуктивность в предыдущие дни.

    Наметьте идеальный план на сегодня. Если вы расписываете все свои действия, в календаре это делается элементарно: перетяните задачи во временные сегменты и отметьте время.

    Если событие становится задачей, перенесите его в Календарь Nozbe. Задача появится в Nozbe и вы сделаете ее вовремя.

    Интегрируйте Календарь Google с другими сервисами. Лучший способ это сделать — использовать сайты IFTTT и Zapier. В своем блоге Рафал объяснил, как именно это сделать. Я приведу только пару примеров:

    • Разделите календарь с командой. Вы ненавидите вопросы вроде “У вас есть минутка…?” Вот вам совет: Поделитесь своим графиком, чтобы участники вашей команды смогли видеть, когда у вас есть свободное время и когда вас не будет в офисе. Если у вас есть ассистент, он должен иметь возможность видеть и редактировать ваш календарь.

    БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Диаграмма Ганта

    В Календаре Google есть самые разные функции — ознакомиться с ними можно здесь. Я не буду рассказывать обо всех функциях, но некоторые из них продемонстрировать стоит!

    Вы знаете, что такое Диаграмма Ганта? Это метод показать любой проект на оси времени. Каждый шаг (событие, задача, спринт) отображается как временной сегмент. Когда времени мало, а проект имеет линейную пошаговую форму и включает множество подзадач, Диаграмма Ганта — это простейший способ визуализировать процесс.

    Можете попробовать сами — благодаря Календарю Google и Ganttify. Зарегистрируйтесь бесплатно и выберите свой календарь. Теперь, когда вы уже интегрировали Nozbe с Календарем Google, почему бы не сделать то же самое с задачами?

    Будьте календарным профи

    Вот и все! Спасибо, что дочитали до конца. Теперь ваша очередь: расскажите в комментариях о том, как вы используете Календарь Google для планирования, автоматизации или обзора задач.

    автор Куба, менеджер по социальным сетям

    Источник: http://nozbe.com/ru/blog/google-calendar/

    Google-календарь

    Доступ к Google-календарю позволяет врачу клиники видеть свое расписание где угодно и на любом удобном ему устройстве (компьютере, ноутбуке, планшете, телефоне).

    В календаре отображаются только время приема, ФИО пациента и комментарий к приему. Время работы врача и телефон пациента там не показываются.

    Стандартно в Google-календаре цвет календаря зависит только от пользователя, у которого этот календарь открыт. Но мы делаем календари сразу по врачам, закрепляя за ними (точнее за их приемами) определенный цвет — максимально приближенный к цвету в IDENT, к которому врач привык. Так каждому сотруднику, которому вы открываете доступ к Google-календарю, не придется искать в настройках замену цвета.

    Обратите внимание: режим редактирования мы включаем только для того, чтобы закреплять за врачом определенный цвет календаря, никакие внесенные врачом правки не будут сохранены.

    Как это работает в IDENT

    Мы берем все будущие приемы каждого врача (вне зависимости от кресла и филиала) и добавляем их в календарь этого врача. То есть один врач = один календарь.

    Синхронизация осуществляется фоновой задачей с интервалом по умолчанию 10 минут (по каждому календарю отдельно). Мы получаем список приемов, который имеется в Google-календаре, → сравниваем с тем, что есть в IDENT, → вносим изменения → отправляем обратно.

    Отдельно настраивается период, на который можно отгружать расписание. По умолчанию он 150 дней, но его можно как увеличить, так и уменьшить.

    Приемы, которые прошли, мы «не стираем», даже если они не состоялись. Меняем информацию только на будущее.

    О том, как настраивается интеграция с Google-календарем, читайте здесь.

    Предоставление доступа к Google-календарю

    Доступ врачам нужно открывать только после того, как календари появились на серверах Google, и в них подгрузилась информация.

    В карточке врача, которому вы открываете доступ, обязательно должна быть указана почта, которая заканчивается на gmail.com , — корпоративная почта от Google. Почта от Яндекса или «фейковая почта от Гугла», заканчивающаяся на gmail.ru, не подходят.

    Далее «хозяину» этой почты мы даем права на редактирование календарей (проставляем необходимые галочки).

    Важно: перед предоставлением доступа пользователь Google должен активировать для себя возможность работы с календарями. Для этого нужно хотя бы один раз войти в Google-календарь из браузера (Приложения Google → Календарь) — необходимо всех пользователей попросить сделать это заранее.

    Когда доступ предоставлен, вы можете настроить отображение календаря на любом устройстве врача. Причем один сотрудник может иметь доступ к нескольким календарям. Например, главному врачу можно открыть не только свой календарь, но и календари всех врачей клиники. Также доступ к календарям врачей можно предоставить старшему администратору.

    Источник: http://help.dent-it.ru/help/google-kalendar-integracziya

    Функции Google Таблиц для работы с датой и временем

    В Google Таблицах есть несколько функций для работы с датой и временем – есть очень полезные, есть менее очевидные. Рассмотрим их.

    На скриншоте во втором столбце результат действия формулы, а в третьем – текст самой формулы.

    Далее я расскажу про каждую функцию отдельно. Отмечу, что в качестве даты можно использовать ссылку на ячейку с таковой или указывать дату напрямую в формуле в формате «01.02.2015».

    Функция TODAY (СЕГОДНЯ)

    возвращает сегодняшнюю дату. Аргументов у нее нет – сегодняшний день и есть сегодняшний. Результат вычисления функции обновляется вместе с остальными ячейками при любом изменении в документе.

    Функция NOW (ТДАТА)

    возвращает текущие время и дату. Аргументов тоже нет. Если ее не отформатировать – в ячейке будет отображаться и то, и другое:

    А если в качестве формата использовать временной, в ячейке будет только текущее время:

    Сверху неотформатированная ячейка, снизу – ячейка с временным форматом.

    Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ)

    возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Даты могут храниться в ячейках, как в этом примере:

    Между первым октября 2015 года и 18 февраля 2016 года – 101 рабочий день.

    Кроме того, даты можно задать и в самой формуле, хотя это и менее гибкий способ – ведь в ячейках их менять удобнее:

    Можно задать в качестве второго аргумента функцию TODAY – и каждый день у вас будет отображаться актуальное количество рабочих дней, прошедших с определенной даты (аналогично можно задать TODAY и как первый аргумент – и отслеживать количество рабочих дней ДО определенной даты):

    Последний аргумент этой функции – праздники, то есть даты, которые рабочими не считаются.

    Удобнее всего их задать в диапазоне, а в функции сослаться на этот диапазон. Диапазон может выглядеть так:

    Рабочих дней стало 95.

    Функция NETWORKDAYS.INTL (ЧИСТРАБДНИ.INTL)

    предыдущей возможностью задать нестандартную рабочую неделю. Это третий аргумент, и задается он в виде «0000011», где нули – это рабочие дни, а единицы – выходные. Допустим, для шведской четырехдневной недели формула будет выглядеть так:

    И рабочих дней стало 77.

    Функция WORKDAY (РАБДЕНЬ)

    возвращает дату, которая наступит по прошествии определенного количества дней (второй аргумент) с определенной даты (первый аргумент):

    В данном примере мы ссылаемся на ячейку B7, в которой стоит дата 01.10.2015. По прошествии 155 рабочих дней с этой даты наступит пятое мая.

    Функции DAY (ДЕНЬ), MONTH (МЕСЯЦ), YEAR (ГОД)

    возвращают соответствующий параметр из даты, которая является единственным аргументом этой функции:

    В примере аргумент – сегодняшняя дата, заданная функцией TODAY.

    Функция WEEKNUM (НОМНЕДЕЛИ)

    возвращает номер недели. Первый аргумент – дата, а второй – необязательный – тип. По умолчанию тип равен 1, и это означает, что первый день недели – воскресенье, если задать аргумент тип равным 2, то первым днем недели будет считаться понедельник.

    Функция DATEDIF (РАЗНДАТ)

    вычисляет количество дней, месяцев и лет между двумя датами.

    Первые два аргумента – стартовая и конечная даты. А третий – параметр, у него есть следующие варианты:

    M – полные месяцы;

    Y – полные годы. В примере находим разницу между 1 октября 2015 и 18 февраля 2016:

    Видимо, что полного года еще не прошло – но можно вычислить десятичную долю года, воспользовавшись функцией YEARFRAC (ДОЛЯГОДА)

    У DATEDIF есть еще три варианта последнего аргумента:

    MD – количество дней после вычитания полных месяцев ( в примере 17 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016);

    YM – количество месяцев после вычитания полных лет ( в примере 1 месяц между 01.01.2013 и 18.02.2016);

    YD – количество дней

    после вычитания полных лет ( в примере 48 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016).

    Функция EOMONTH (КОНМЕСЯЦА)

    возвращает последнюю дату месяца, следующего от заданной даты через определенное количество месяцев. Например:

    Вернет 30.04.2016 в феврале (апрель = два месяца от февраля):

    Если прибавить ко всей формуле единицу – то получим первый день следующего месяца, что тоже может пригодиться:

    Функция WEEKDAY (НОМНЕДЕЛИ)

    возвращает порядковый номер дня недели указанной даты (первый аргумент). Второй аргумент – тип, как у функции WEEKNUM. Для недели, начинающейся с понедельника, тип = 2:

    Если же аргумент тип = 1, то четверг становится пятым днем недели, как видно на скриншоте:

    Наконец, несколько функций для работы со временем. TIME (ВРЕМЯ)

    преобразует заданные часы, минуты и секунды (это и есть ее аргументы) во время. Аргументы могут быть заданы, конечно, и внутри функции, и в виде ссылок на ячейки.

    Ну а SECOND (СЕКУНДЫ), MINUTE (МИНУТЫ) и HOUR (ЧАС)

    возвращают одно соответствующее значение из даты. На скриншоте выше видно, что заснял я его в 22 часа, 22 минуты и 27 секунд – ведь во всех трех функциях в качестве аргумента задано текущее время – NOW().

    Источник: http://shagabutdinov.ru/date_time/