Как за 10 секунд выйти сразу со всех соцсетей, почты Gmail, Вконтакте и др.

Содержание

20 секретов Gmail, о которых знают только продвинутые пользователи

В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.

Отмена ошибочной отправки письма

Отправка письма не по адресу может быть чревата серьезными последствиями. К счастью, теперь в Gmail можно исправить такую ошибку. Сначала включите функцию отмены отправки. Для этого зайдите в меню “Настройки”, щелкнув по изображению шестеренки в правом верхнем углу своего почтового аккаунта. Затем в разделе “Отменить отправку” установите флажок “Включить функцию отмены отправки“. Укажите временной период, в течение которого вы хотите иметь такую возможность, в выпадающем списке “Промежуток времени для отмены отправки”. Самое важное — не забудьте нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.

Автономная работа с почтой

Оказывается, чтобы работать с письмами в ящике Gmail, не обязательно быть в онлайне. Браузерное расширение “Gmail Офлайн” для Chrome позволяет читать и отвечать на сообщения, искать и архивировать нужную корреспонденцию без доступа к интернету.

Правда, чтобы воспользоваться преимуществами “Gmail Офлайн”, расширение нужно установить при активном интернет-подключении. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки”, выберите там вкладку “Офлайн” и сделайте установку. За несколько минут расширение синхронизирует и загрузит ваши письма, чтобы отсутствие интернета не мешало работать с почтой.

Использование горячих клавиш

Для экономии времени используйте горячие клавиши. Опять переходим в “Настройки” и во вкладке “Общие” включаем эту функцию. Теперь вы сможете рыться в своем ящике, не прикасаясь к “мышке”. Вот самые нужные и чаще всего употребляемые комбинации:

  • “J” — переход к более старым сообщениям
  • “К” — переход к новым сообщениям
  • “Е” — архивировать
  • “Shift”+3 — удалить
  • “А” — ответить всем
  • “R” — ответить персонально

Планировщик для отправки писем

Возможно, вы не хотите отправлять письмо поздно ночью или боитесь, что забудете это сделать утром.Расширение Boomerang для Chrome поможет запланировать отправку по расписанию заранее подготовленного письма и напомнит об отложенной почте.

Удаление писем, занимающих много места

Gmail выделяет каждому пользователю бесплатные 15 ГБ под хранение почты, фотографий для Google+ и файлов на Google Drive. Но рано или поздно эта роскошь заканчивается. Вместо того, чтобы перелопачивать почтовый ящик и Google Drive в поиске старых ненужных писем и документов ради свободных 5-6 МБ, переберите письма, которые забирают больше всего места.

Напишите в строке поиска Gmail “size:[Х]m”, указав вместо [Х] размер письма в мегабайтах, и вы получите список всех своих писем, объем которых превышает заданное значение. Будьте внимательны — поисковый запрос нужно вводить вместе с кавычками.

Отписка от почтовых рассылок

Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.

Настройка папки “Входящие”

Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.

Настройка фильтров

Если вы получаете много писем от интернет-магазинов или сервисов рассылок и не хотите пропускать выгодные предложения, есть хороший способ отфильтровать нужные сообщения. Нажмите на маленькую стрелочку справа в строке поиска. Появится окно, в котором нужно ввести условия для фильтрации писем (по теме, отправителю, получателю и т.д.).

Указав необходимые параметры, нажмите в нижнем правом углу окна на “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. У вас появится множество вариантов вроде “Никогда не отправлять в спам”, “Всегда помечать как важное“ и так далее. Поставив внизу флажок “Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем”, вы примените эти действия ко всем сообщениям, удовлетворяющим указанным параметрам.

Отправка писем с разных адресов

Вы знали, что можете отправлять письма с разных адресов, не выходя из своего аккаунта Gmail? Чтобы так делать, зайдите в меню “Настройки”, перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт” и в разделе “Отправлять письма как“нажмите на “Добавить другой адрес электронной почты”. Откроется новое окно, в котором вы сможете присоединить к аккаунту Gmail другой адрес электронной почты.

Значки персональных писем

Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.

Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.

Отложенный ответ на письмо

Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.

Импорт из других почтовых аккаунтов

Есть очень простой способ собрать все письма и контакты в одном почтовом аккаунте. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки” и выберите там вкладку “Аккаунты и импорт”. В разделе “Импорт почты и аккаунтов” нажмите на “Импортировать почту и контакты”. Откроется новое окно с инструкциями, по которым вы за считанные минуты соберете всю свою почту и контакты в одном аккаунте Gmail.

Заранее подготовленные сообщения

Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.

Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.

Перевод денег

Если вы находитесь в США или Великобритании, вам доступна возможность отправлять деньги с Google. Кошелька прямо из аккаунта Gmail. Создайте сообщение, адресованное вашему получателю, затем нажмите на значок доллара в нижней части окна. У вас откроется окно сервиса Google.Кошелек, в котором нужно указать отправляемую сумму. Чтобы не отправить, а запросить денежный перевод, вместо вкладки “Отправить средства” выберите “Отправить запрос на перевод”.

Если у вас нет Google.Кошелька, при первом переводе средств появится предложение его настроить. Конечно, у вашего получателя или отправителя тоже должен быть настроен этот сервис.

Автоматическая архивация отправленных писем

Если вы хотите поддерживать порядок в почтовом ящике, не удаляя при этом старые письма, воспользуйтесь функцией архивирования сообщений. Отправляемые письма можно архивировать автоматически, используя функцию “Отправить и архивировать”. Она включается на вкладке “Общие” в меню “Настройки”, в разделе “Отправка и архивирование”

Заархивированные письма хранятся в папке “Вся почта”, но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.

Резервное копирование писем

Если вы боитесь случайно лишиться важных писем, прикрепленных файлов и изображений, Google позволяет создавать архивы данных любых сервисов, которые связаны с вашим аккаунтом. Можно сделать архив всей почты или выбрать письма с конкретными ярлыками. Для тех, кто не верит в абсолютную надежность серверов Google, подойдет расширение для резервного копирования почты Gmvault.

Игнорирование писем

Если вы не хотите видеть какую-то цепочку писем, установите флажок “Игнорировать”. Для этого зайдите в выпадающее меню “Ещё” в верхней части окна и нажмите там соответствующую кнопку. Больше вы не увидите отмеченную цепочку писем, если только не начнете её искать через строку поиска.

Использование смайликов в письмах

Смайлики можно добавлять не только в смс-сообщения. Если вы хотите оживить переписку в чате или сделать письма менее формальными, выберите значок смайлика в окне чата или нового сообщения. Имейте в виду, эта возможность доступна только для веб-версии сервиса.

Чтение почты без захода на Gmail

Расширение Checker Plus for Gmail для браузера Chrome будет присылать уведомления о новых письмах, а также позволит читать и удалять входящие сообщения, не открывая страницу Gmail.

Посторонние действия в аккаунте

В мире, где онлайн-профили постоянно находятся под угрозой взлома, нужно быть уверенным, что ваш аккаунт в безопасности. Чтобы знать, что никто, кроме вас, не шерстит папку “Входящие”, проверьте свои “Последние действия в аккаунте”. Этот текст мелкими буквами вместе со временем, когда в аккаунте выполнялись какие-то действия, выводится в правом нижнем углу экрана. Нажав на ссылку “Дополнительная информация”, вы откроете новое окно с данными о всех действиях в текущем аккаунте и связанных с ним активных сеансах.

Надеемся, что с этими советами вы сможете использовать Gmail намного эффективнее, чем раньше.

Источник: http://lovim.net/2017/02/20-sekretov-gmail/

Полезные фишки для почты Gmail

Почтовый сервис Google — один из самых популярных в мире. Gmail предоставляет широкий выбор различных опций, настроек и надстроек, помогающих сделать работу с почтой максимально комфортной. Поговорим о некоторых полезных «фишках», которые могут пригодиться.

Псевдонимы

Если первые адреса в Gmail счастливчики получали по «инвайтам», то сейчас их можно завести сколько угодно и даже легче, чем вы думаете! Необязательно регистрировать несколько аккаунтов в Google, чтоб получить несколько адресов почты. Gmail даёт возможность создать «псевдонимы» для основного адреса вашей электронной почты. Когда это может пригодиться? Например, если вы регистрируете на каких-то сервисах по несколько учётных записей.

Допустим, ваш адрес amkord@gmail.com. При регистрации учётных записей вы можете указать адрес amkord@googlemail.com, am.kord@gmail.com или a.mkord@gmail.com (точку можно поставить в любой части адреса до @), можно в левой части адреса добавить любое расширение через +: например, если вы указываете свой адрес при регистрации на одном из сервисов Яндекс, можно написать amkord+yandex.ru@gmail.com. Во всех этих случаях письма по дополнительным адресам-псевдонимам будут приходить на ваш почтовый ящик.

Автоматические фильтры

К счастью, умница Gmail самостоятельно определяет и сортирует письма-рассылки, автоматические оповещения социальных сетей и спам — не нужно всю корреспонденцию разбирать вручную. Письма «от живых людей» попадают в «Несортированные». При необходимости вы можете поменять настройки адресатов и отправить письма с определённых адресов в «Спам» или, наоборот, перевести из «Спама» в другую группу.


Не забыть ответить

Зачастую нет времени или возможности сразу ответить на письмо. Или послание содержит целый ряд задач, которые вы планируете выполнять в течение какого-то периода. Чтобы ничего не забыть и не проигнорировать важные дела, можно использовать «задачи» в веб-интерфейсе Gmail. Надо отметить чек-бокс у нужного письма, нажать на кнопочку «ещё» и выбрать «Добавить в Задачи». У вас появится список задач, в котором вы легко сможете контролировать выполнение дел.

Отложенная отправка

Бывает, отправляешь письмо на эмоциях или пишешь в состоянии усталости, потом перечитываешь и жалеешь: не то и не так написано, не тем адресатам отправлено, не тот документ приложен. Чтобы не сокрушаться о необдуманных посланиях, используйте плагин Right Inbox: этот инструмент позволяет настраивать расписание отправки писем, добавлять различные напоминания (например, напомнить о письме, если никто на него не ответил), составлять собственные комментарии к письмам, которые больше никто не увидит. Напишите основные тезисы в черновик и вернитесь к завершению послания со свежей головой. Плагин Right Inbox не русифицирован, однако даже начальных знаний английского языка хватит, чтоб с ним разобраться.

Отменить отправку

Если даже Right Inbox не помогает и ваши письма то и дело улетают не туда, можно сделать вот что: зайти в «Настройки», отметить функцию «Включить функцию отмены отправки» и выбрать максимальный доступный период: 30 секунд. Не забудьте нажать «Сохранить изменения» внизу страницы. Теперь у вас есть 30 секунд на то, чтобы в случае ошибки быстро «отозвать» своё письмо.

Поиск по почте

В веб-интерфейсе Gmail прямо над списком писем есть строка поиска. В неё можно вбить нужное слово, фразу, адрес. А если нажать на маленький треугольник справа в строке ввода, то появится расширенная форма. Здесь вы можете выбрать, в каких папках, от кого, за какой срок нужно найти письма. Очень удобно и заметно сужает круг поиска нужного послания!


Удалённое завершение сеансов

Часто мы проверяем личную почту с рабочего компьютера, в гостях или ещё где-либо в общественном месте на «публичном» компьютере, забывая разлогиниться после. В таком случае к вашей переписке несанкционированный доступ может получить совершенно случайный человек. Чтобы этого не произошло, войдите в веб-интерфейс почты с любого доступного устройства, нажмите «Дополнительная информация» внизу страницы и кнопку «Выйти из всех остальных сеансов».

Ещё больше возможностей

Gmail постоянно тестирует различные новые «примочки», которые со временем появятся во всех аккаунтах. Но вы можете получить доступ к интересным функциям уже сейчас. Зайдите в «Настройки» и выберите вкладку «Лаборатория». Здесь вы увидите экспериментальные опции, которые доступны вам. Хотите больше свободы? Выбирайте вкладку «Дополнения» в «Настройках». Здесь можно найти полезные инструменты для бизнеса, планирования, которые совместимы с Gmail.

Источник: http://blog.onlime.ru/2018/08/17/poleznye_fishki_dlya_gmail/

Как выйти из Гугл почты Gmail: простая инструкция

Интерфейс “гугловской” почты кому-то кажется логичным и понятным, а у некоторых пользователей он вызывает затруднения. Как выйти из почты Gmail на компьютере и мобильных телефонах — мы объясним в этой статье пошагово. Вы сможете ознакомиться со всеми доступными вариантами.

На компьютере

Тут можно все сделать по стандартной схеме (с нее мы и начнем) или удаленно. Давайте рассмотрим инструкцию, как выйти из Гугл почты на компьютере:

  • Заходим в свой профиль на Gmail.
  • Нажимаем на иконку профиля (правый верхний угол экрана). *
  • Выбираем “Выйти”

* Если в браузерном приложении подключены несколько аккаунтов, отмечаем тот, который нужно деактивировать.

Как выйти из Гугл почты удаленно

  • Заходим в свой профиль на Gmail на любом доступном компьютере.
  • В самом низу окна, справа, есть кнопка “Дополнительная информация” . Жмем на нее.

  • Поверх основного окна появится еще одно, небольшое. Здесь надо нажать на “Выйти из всех остальных сеансов Gmail”.

Важно! Кнопка “Дополнительная информация” , упомянутая в п. 2 инструкции, иногда располагается очень низко. Из-за этого она иногда частично перекрывается панелью задач компьютера и может оставаться незамеченной.

На телефоне

Функционал приложений этой почты, которыми мы пользуемся на мобильных устройствах, не позволяет выйти из аккаунта Gmail на телефоне так, как это делается на компьютере. Это касается и смартфонов на Андроид, и Айфонов. Но вам доступно два других варианта. Первый — добавление второго адреса Gmail (или другой почтовой службы) в это же приложение. После этого можно будет переключаться между ними — делая активным один профиль, а второй автоматически будет переходить в режим ожидания.

Как добавить второй адресКак переключаться между адресами
AndroidОткрыть приложение → иконка профиля (правый верхний угол) → Добавить аккаунт → выбрать тип почтового сервиса, к которому принадлежит добавляемый эл. адрес → авторизироваться → войти во вторую почту → следовать указаниям системы.Открыть приложение → Меню → Все ящики → прикосновением переключайтесь между аккаунтами.
iPhoneОткрыть приложение → иконка профиля (правый верхний угол) → Другой аккаунт → выбрать тип почтового сервиса выбрать тип почтового сервиса, к которому принадлежит добавляемый эл. адрес → авторизироваться через iCloud, mac.com или me.com → выполнить инструкции, которые появятся на экране.Открыть приложение → иконка профиля (правый верхний угол) → переключайтесь между аккаунтами прикосновением.

Второй вариант, как выйти из почты Gmail на Андроиде и iOS — это полное удаление аккаунта Гугл. Функционал в этой части приложения на обоих платформах одинаковый, поэтому инструкция одна:

  • Открываем клиент Gmail;
  • Жмем на иконку профиля (право-верх), а затем на “Управление аккаунтами” ;

  • Открываем раздел «Данные и персонализация» в верхнем меню и кликаем на «Удаление сервиса или аккаунта» ;

  • Затем “Удалить аккаунт” ;

  • Следуем указаниям системы.

Обращаем ваше внимание на то, что профиль будет удален не только из почтового приложения: деавторизируются все сервисы Google, работающие под ним на вашем устройстве. Поэтому, прежде чем выйти из почты Гугл таким способом, имеет смысл заранее назначить основным другой аккаунт для этих приложений.

Источник: http://googlechro-me.ru/kak-vyiti-iz-pochty-gmail/

Как выйти из почты Gmail?

Интерфейс электронных почтовый ящиков часто достаточно запутанный, непонятный для многих пользователей. Неудивительно, что при работе с ними возникает так много вопросов. Вот вы, к примеру, знаете, как выйти из почты Gmail? Если нет, значит, вы не просто так оказались на этой странице. Сейчас наглядно покажем, как выйти из почты Gmail.com и на компьютере, и на телефоне.

Как выйти из Gmail на компьютере?

Зайдите в свой аккаунт Gmail и посмотрите в правый верхний угол экрана — там есть кружок, в котором указана первая буква вашего имени. Нажмите на нее.

Появится меню, где в том числе есть кнопка «Выйти». Нажмите на нее для выхода из аккаунта.

Вы вышли из аккаунта, вам будет предложено ввести данные для входа в почту.

Некоторые пользователи жалуются на то, что при нажатии на кнопку «Выход» ничего не происходит. Это проблема в самом браузере, вам нужно очистить куки. Для этого просто нажмите на клавиши Ctrl+Shift+Delete, после чего появится окно для очистки истории (работает во всех браузерах). Выберите «Куки» и очистку «За все время», затем нажмите «Удалить». Произойдет деавторизация на всех сайтах, в том числе и Gmail.

Как выйти из Gmail на Android?

Здесь все совсем иначе — на Android происходит выход из всех сервисов Google, то есть если вы выйдите на Android из Gmail, вы также не сможете попасть в Play Market.

Зайдите в настройки, найдите раздел «Аккаунты» или «Учетные записи».

Откройте учетную запись Google.

Нажмите на имя своего аккаунта.

Нажмите «Удалить учетную запись».

Подтвердите ее удаление.

Вы вышли из всех сервисов Google.

Уважаемые пользователи! Если наш сайт вам помог или что-то в нем не понравилось, будем рады, если вы оставите комментарий. Заранее большое спасибо.

Вам будет интересно:

  • Что такое аккаунт и для чего он нужен?
  • Как удалить пользователя в Windows 10?
  • Как создать новую учетную запись в Windows 10?
  • Как удалить почту (аккаунт) Gmail?
  • Как почистить куки в Гугл Хроме?
  • Gmail: регистрация почты (нового аккаунта)
  • Как поставить пароль на компьютер Windows 10?

5 комментариев

когда я нажимаю на кнопку с буквой своего имени, у меня никакого окна не появляется

Похоже на глюк браузера. Ну, можешь очистить куки для gmail в браузере, это поможет тебе.

Источник: http://siteprokompy.ru/kak-vyjti-iz-pochty-gmail-com/

Вадим Стеркин

Неожиданно для меня опрос в последней серии пенальти показал, что 40% проголосовавших читает почту в Gmail (при том, что больше всего подписчиков блога с mail.ru). В таком случае я хочу поделиться с вами девятью секретами почтового сервиса Google!

1. Входите в два почтовых ящика одновременно

Имея два разных ящика в Gmail, вы можете открыть оба одновременно в одном браузере. Зайдите на страницу google.com/accounts и включите в настройках возможность входа под разными аккаунтами.

После этого в Gmail можно будет войти в другой ящик, не покидая текущий.

2. Используйте альтернативные имена

Каждая учетная запись Gmail дает вам неограниченное количество альтернативных имен (aliases). Просто добавьте к названию аккаунта плюс, а за ним альтернативное имя.

Так, для аккаунта nickname@gmail.com альтернативными будут nickname+guru@gmail.com, nickname+superstar@gmail.com и т.д.

Это удобно использовать для регистрации в различных сетевых сервисах. Например, в настройках форума вы можете указать адрес nickname+oszone@gmail.com, после чего фильтрация корреспонденции форума значительно упростится!

С другой стороны, адрес nickname+forums@gmail.com позволяет сортировать или размечать переписку со всех форумов, где вы зарегистированы. Таким образом, для упорядочивания писем достаточно задать одно правило вместо множества отдельных по каждому форуму.

3. Легко выбирайте все цепочки писем, а не только показанные на странице

Иногда поиск или метка выводят больше писем, чем помещается на одну страницу. Когда вы выбираете все письма, выделяются только те, что видны. Но Gmail при этом предлагает выбрать все цепочки, удовлетворяющие критерию поиска или имеющие метку.

Казалось бы, секрет Полишинеля, но лично я далеко не сразу заметил эту возможность.

4. Выделяйте несколько сообщений с клавишей Shift

Это работает очень привычно — отмечаете первое сообщение, а потом последнее, удерживая клавишу Shift .

5. Назначайте метки перетаскиванием

Выбрав письма, их можно перетащить на метку. Либо наоборот – перетащить метку на выбранные письма!

Конечно, с отдельными письмами это тоже работает, но я часто назначаю метки по результатам поиска, когда нужно систематизировать разросшуюся переписку.

6. Прикрепляйте файлы к письму перетаскиванием

Когда в файловом менеджере открыта папка с файлом, который нужно прикрепить к письму, проще его перетащить, чем пользоваться кнопкой «Обзор».

Эта возможность включена в настройках Gmail сразу, но требует наличия Flash.

7. Быстро отправляйте сообщения, состоящие только из темы

Бывает, что все сообщение состоит лишь из несколько слов, помещающихся в тему письма. Если вы не используете подпись, Gmail предупредит вас об отсутствующем тексте письма.

Чтобы избежать этого сообщения, добавьте в конце темы EOM (в английской раскладке).

Что означает EOM? Любители «батников» сразу заметят параллель с EOF, а остальные погуглят 🙂

8. Настройте анти-спамовый фильтр для важных адресатов

На днях я и многие мои коллеги MVP не получили письмо от Microsoft, поздравляющее с наградой. Как выяснилось, оно попало в спам (причем не только на Gmail, но и на Hotmail 🙂

Зная почтовый адрес или домен важных адресатов, можно настроить фильтр, препятствующий попаданию писем в спам.

9. Игнорируйте ненужную переписку с умом

Иногда переписка с участием нескольких человек не представляет для вас интереса. Но письма продолжают приходить, поскольку вы стоите в копии. Дополнение Игнорируйте с умом (Smart Mute) позволяет избежать попадания таких цепочек в папку «Входящие».

Если ваш адрес указан в поле Кому или Копия, игнорируемая цепочка, не появится во входящих, пока вы не станете единственным получателем. Вы всегда сможете увидеть цепочку в основной папке «Почта».

Надеюсь, некоторые из этих возможностей Gmail будут для вас в новинку. Каких вы не знали раньше? Если все они вам уже давно знакомы, поделитесь своими секретами со мной и другими читателями в комментариях!

Пользователям других почтовых сервисов я тоже предлагаю поделиться своими хитростями. Возможно, с вашей помощью удастся опубликовать в блоге подборку трюков Яндекс.Почты или Hotmail!

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Об авторе

Вадим является владельцем этого блога, и большинство записей здесь вышло из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь.

Вас также может заинтересовать:

  • IFTTT: полезные связи сервисов и устройств
  • Опрос. А вы соблюдаете почтовый этикет?
  • Серия пенальти: Mozilla Thunderbird vs. Gmail
  • Письмо без темы

Подпишитесь на бесплатные уведомления о новых записях и получите в подарок мою книгу об ускорении загрузки Windows!

комментариев 36

Зачем сокращать ссылку на Википедию?

artem, во избежание потенциальных проблем. В URL кириллица, а текст прогоняется через два парсера (сначала Word в HTML, потом очистка кода от полученного мусора).

А по теме что скажешь? 🙂

По теме — ничего. У меня первым ящиком был хотмэйл (тот самый, который остался до сих пор). И было это ещё в те времена, когда он не был куплен Майкрософтом. С тех пор я пробовал много разных веб-служб. От Gmail — до такой экзотики, как почтовая служба Novell. (Одно время они устраивали такую рекламную акцию). Но так и не смог привыкнуть. Мне даже родная в общем-то OWA кажется неудобной.

Да. Я ещё могу понять людей, которые держат несколько ящиков на разных службах — по каким-то историческим причинам. Но зачем входить в два ящика на одной службе?

Возможности, которые ты описал, могут выгодно подчеркнуть отличие Gmail от какой-то другой веб-почты. Но ты же сам понимаешь, что для «толстого» клиента — хоть Outlook, хоть The Bat — функции вроде «белого списка», драг-н-дропа или выделения с шифтом являются сами собой разумеющимися.

Альтернативные адреса на мой взгляд являются «костылём». Если уж хочется настраивать какие-то правила — то это гораздо логичнее делать на основании адреса отправителя, а не получателя. Ну или если действительно надо — то и дополнительные псевдонимы (и даже домены) для меня тоже не являются проблемой.

Функции вроде отмены предупреждения о пустом письме при добавлении «EOM» в тему выглядит забавно для гика, но это же опять «костыль». Зачем пытаться делать из почты IM? Я бы вряд ли стал этим пользоваться.

artem, твой подход понятен. Отвечу на некоторые моменты.

artem: Но зачем входить в два ящика на одной службе? »

Пример из личного опыта. У меня три (нет, даже четыре) ящика на Gmail — так сложилось исторически. Сейчас используется один, а остальные пересылают почту ему.

Однако я не забрал всю почту в один ящик, ибо она не только мне не нужна вся, но и может загнать меня под лимит выделенного места.

В этот переходный период иногда возникает необходимость найти письмо в другом ящике. И возможность не покидать при этом основной ящик весьма полезна.

artem: Альтернативные адреса на мой взгляд являются «костылём». Если уж хочется настраивать какие-то правила — то это гораздо логичнее делать на основании адреса отправителя, а не получателя. »

Не согласен. Поверну пример с форумом в другую сторону: nickname+forums@gmail.com позволяет сортировать или размечать переписку с любых форумов. Таким образом, имеем одно правило вместо N.

artem: Функции вроде отмены предупреждения о пустом письме при добавлении «EOM» в тему выглядит забавно для гика, но это же опять «костыль». Зачем пытаться делать из почты IM? »

Конечно, фича специфическая, и нужна она не всем. Однако текстинг глубоко проникает в нашу жизнь — видел людей, которые не ставят пробелы после знаков препинания? 🙂

Так и эта фича больше заточена под текстеров, для которых Gmail выступает в роли хаба социальной активности.

artem: для «толстого» клиента — хоть Outlook, хоть The Bat — функции вроде «белого списка», драг-н-дропа или выделения с шифтом являются сами собой разумеющимися. »

Можно смотреть на это по другому. В контексте серии пенальти — это еще один аргумент в пользу того, что Gmail не уступает почтовым клиентам 🙂

Кстати, лет… 6 назад у Novell был весьма продвинутый веб-интерфейс их почты, хотя с OWA я не мог его тогда сравнить.

Достаточно давно на gmail, пользуюсь именно вебинтерфейсом..намного удобнее, для меня, чем почтовый клиент (практически постоянно какие то ошибки при получении были..при правильных, рабочих настройках..да и автоматом не всегда получалось настроить, а в ручную просто влом иногда, ящики на разных доменах, настройки разные )
Сейчас стоит расширение в браузере, которое извещает звуком и анимацией о получении, из него же могу сразу просмотреть заголовки или весь текст не переходя в саму почту…
Ящик gmail так же использую, как сборщик почты с остальных 4..удобно.

Остальные плюсы уже описаны..не буду повторяться..отмечу еще, что на gmail можно выбрать тему оформления, есть достаточно симпатичные..для меня это плюс, не приедается …)
Еще говорят, что gmail самый защищенный ящик от взлома..насколько это правда не мне судить ( верю слухам ))

Спс за статью..благодаря Вам теперь некоторая чистая почта не будет в спаме ( сам почему то думал, что настраивать фильтры ума не хватит, оказалось понятно и легко)

Используйте альтернативные имена

Ухты, и других почтовиков не нужно для каждого форума. Но админы форума, зная данную фичу, в базе могут поменять на исходный адрес, то есть nickname+superstar@gmail.com сделать как nickname@gmail.com К примеру, как много на Вашем форуме таких алиасов и стали б вы менять им по какой-нибудь причине их алиас на реальный?
Могу ли я отправить на Gmail адрес другого человека как алиас, то есть зная адрес nickname@gmail.com отправив ему письмо как nickname+friend@gmail.com (а он алиас +friend не использует/не настроено для него правило)?

текст прогоняется через два парсера (сначала Word в HTML, потом очистка кода от полученного мусора).

Можете рассказать про это по подробнее (да и повод скоро будет, годовщина блога). Знаете, как на телевиденье снимают иногда передачи про самих себя, в стиле как готовится выпуск новостей, а у Вас к, примеру, с исходной темы на одном из форумов, до записи в блоге как происходит написание.

Jordon, думаю, что на форуме единицы используют альтернативные имена для адресов. Будучи администратором форума, я могу изменить адрес участника, но не имею на это морального права. Посему никогда такого не делал.

Да, вы можете отправить письмо на любой аlias Gmail, зная адрес человека.

Парсер очистки HTML кода Word — это закрытый сервис, который был разработан и заточен под нужды OSZone для публикации статей клуба переводчиков, почившего в бозе. Сейчас парсер используется для публикации конкурсных статей, ну и я для блога его применяю. Поскольку его использование сопряжено с нагрузкой на сервер, публичный выпуск невозможен, к сожалению.

Делать себя любимого центром записи как-то неэтично (у меня с ТВ разные понятия об этом, видимо :). На годовщину блога будет рассказ о вас — читателях 😉

А создание материала по мотивам тем форума или вопросов в почте происходит просто.

1. Вопрос
2. Теоретическое исследование (обязательно включает поиск в MSDN / Technet / блогах разработчиков и др. сотрудников MSFT, и т.д.)
3. Практическое исследование (проверка того, что все работает так, как я собираюсь описать).
4. Написание статьи в Word.
5. Обработка кода
6. Завершающее оформление в WordPress (метки, ключевые слова, аннотация, миниатюра записи для слайдера и т.п.)

Большое спасибо за Ваши статьи.Узнаю много нового. Так все трюки практически знал, кроме 7 и 9.

Я терпеливо молчал более двух суток, что-бы лишний раз самому убедиться, что все эти описанные в статье «рюшки» не востребованы среднестатистическим пользователем и количество комментариев по существу, красноречиво говорит об этом.
Тема явно не тянет на звание актуальной.
И это называется «Исследование (обязательно включает поиск в MSDN / Technet / блогах разработчиков и др. сотрудников MSFT, и т.д.)»?
Может проще было просто справку от GoogleМail процитировать?

Yagron, актуальность для меня не вызывает сомнений, ибо материал потенциально интересен 40% читателей. И пять ‘+1’ вверху это подтверждают. А количество комментариев не показатель, ибо выплеск идет в серии пенальти (там, кстати, всего один ‘+1’).

И да, я всегда изучаю справку продукта, а иногда включаю некоторые вещи из нее в материалы. В данном случае, я тоже прочел ее, прежде чем рассказывать о некоторых фичах, а в последнем секрете — даже процитировал одно предложение 🙂

А так, читатели блога должны быть готовы к тому, что не каждая запись будет им интересна. Это нормально для любого сайта. И я не уверен, что им имеет смысл каждый раз говорить об отсутствии интереса к той или иной записи в комментариях. Я и так это увижу из статистики.

7. Быстро отправляйте сообщения, состоящие только из темы

Воспользовался данной командой, полагал что отправителю уйдёт без EOM, мол служебное. Ан нет. Нельзя автоматизировать и без отправки данного сокращения?
Боюсь неподкованные пользователи не поймут что это в названии/сообщении темы.

Yagron,

Так сложилось, что большинство пользователей узнают сведения не из справки, а из блогов и форумов. Справку им читать лень.

Сергей (Deportivo),
соглашусь с Вами лишь частично.
Да, мы не любим читать справки и привыкли изучать программы методом «научного тыка», но когда что-то непонятно, всё-же в первую очередь обращаемся именно к справке, поскольку это проще и гораздо быстрее, чем перелопачивать Инет и ставить форумы на уши.
Проблема только в том, что не у всех программ есть хорошая документация, или есть, но на басурманском языке, или же на русском, но изложена так, что сам чёрт ногу сломит пока разберётся.

Yagron, вы путаете местоимения «мы» и «я». Если у вас есть желание копаться в справке, у большинства пользователей его нет.

Вот навскидку очень интересный юзабилити-тест (пусть и на небольшой фокус-группе) на умение найти информацию в справке, чтобы по ней выполнить относительно несложные действия. 58% даже не попытались ее открыть, не говоря уж о том, чтобы найти там что-то.

Я процитирую оригинал (недостаточное знание английского компенсирует Google Translate или аналогичный сервис).

Shockingly, no matter what we tried, in 58% of the tests, no Help access was achieved! As one tester stated in her exit interview:

“I never look at Help because it wastes my time. When I need to troubleshoot an error, I end up finding answers in user groups, not the product Help or website.”

Another tester said much the same, explaining this reluctance to look at Help:

“I don’t think that my questions are obscure, but I can’t find the answer.

While this phenomenon left us with less data from actual Help usage, it provided a powerful insight into the negative attitudes that many users have developed from past experiences with less-than-helpful online Help!

Последний выделенный фрагмент повторяет сказанное вами, кстати. Если у вас есть другая статистика, приведите ее, прежде чем распространять свой личный опыт на всех пользователей. Ибо это ведет к огромной статистической погрешности, делающей вывод бесполезным.

1. Входите в два почтовых ящика одновременно

После внедрения google+ нет что-то не работает.

Лёха, у меня все работает.

Добрый день!
Очень нужна Ваша помощь. Столкнулся с такой проблемой. У меня настроен импорт писем с другого ящика на gmail, и с gmail я соответственно отвечаю на них. Так вот, приходит письмо, я отвечаю на него, но мой ответ не появляется в цепочке к этому письму, а идет отдельно. Т.е мой ответ появляется на самом верху моей корреспонденции, а то письмо на которое ответил, так и остается внизу, как будто неотвеченное. Цепочки писем в настройках включены. Такая ситуация наблюдается через раз, что создает огромную путанницу в работе с почтой и я зачастую не понимаю, ответил я на письмо или нет. Может быть дело в ярлыках и фильтрах, но я к сожалению не понимаю что я сделал не так.
Заранее спасибо за помощь!

Vasiliy, да я вроде и не специалист по поддержке Gmail 🙂 Тем более, что у вас проблема проявляется нерегулярно, а через раз.

Попробуйте отследить зависимость. Проверьте, как настроен ответ на импортные письма — с какого ящика.

Vadim Sterkin. Ответ на импортные письма настроен с того ящика, с которого они импортированы. Понимаю что Вы не поддержка =) В любом случае, спасибо

ящик на hotmail и спам на mail.ru фильтрую… про алиасы улыбнулся с «+» , видать болезнь у них все плюсовать. в хотмыле нормальные алиасы. 🙂

Хуже почты на gmail только почта на mail.ru

Андрей, если вы не можете обосновать свое мнение и рассказать о примуществах вашей любимой почты, то не стоит и писать тут.

Пользуюсь Gmail около полугода. Всё необходимое — в наличие и под рукой. Полная независимость от состояния компьютера /работает или нет/.
Благодарна за советы.
На первый взгляд, мне показалось неудобным отсутствие папок, куда можно перекладывать важные письма — но разрешилось всё с помощью меток и ярлыком, последним можно присвоить цвет, что значительно упрощает обработку писем. Так же поддерживаются вложение ярлыков, т.е. в ярлыке «Работа» может быть «подкласс» — «Сделано».
Касательно тем, для меня оказались уникальными те, которые меняются в соответствие со временем суток (в нижнем уголке у них нарисованы часы) или днем недели (календарик или прямоугольнички нарисованы).
Вот что пока пришло в голову.

Спасибо, Марина. Видать, вы счастливы с Gmail настолько, что не наблюдаете часов, и лишь смена темы напоминает вам о смене времени суток 🙂

Vadim Sterkin,
Есть такое. Работаю дома, «живу у компа». Темы — очень радуют и делают день разнообразней %)

Добрый день Вадим.
А можно ли настроить сборщик почты GMail что бы он собирал ну и отправлял почту Exchange?

Денис, если вы администратор Exchange, задайте вопрос в форуме Exchange на OSZone/TechNet. Иначе настройте в Outlook/OWA перенаправление писем с помощью фильтров.

как в gmail почте настроить так, чтобы показывало больше новых писем на одной странице

Наташа, как-то так + в общие настройки загляните.

количество ответов и входящих одной цепочке не превышает 2-3 сообщений, как увеличить их до 30-40

Виктория, все параметры цепочек в Настройки — Общие. Если «бьются», надо смотреть внимательно на тему письма.

Нужно, чтобы Тема письма была открыта по умолчанию при пересылке, ответе.

Как так сделать?
Ибо нет ни горячих клавиш, и по-умолчанию тема не открывается, приходится открывать через пункт меню

Расскажите пожалуйста, раньше мог взять письмо мышкой и перетащить в нужную папку, а сейчас ничего не тянется.. Я не пойму то ли я что то наклацал, то ли гугл решили отметить сею чудо полезную функцию.

О опять что-то то наклацал, заработало! Ну будущее, в чем же прчина?

Скажите, пожалуйста, как прикрепить цепочку переписки из одного письма в сообщение в другом письме в Мозиле. Объяснения нашла только для Гугл Хром и аккаунт в Google Drive.

Раньше еще можно было переписку сохранять в пдф и ворд, сейчас такой фичи нет.

Без понятия, не пользуюсь FF. Спросите в форуме.

Источник: http://www.outsidethebox.ms/12648/

Как выйти из почты Яндекс на компьютере, с Gmail и Майл – советы

Как выйти из Яндекс Почты за несколько секунд и завершить работу на компьютере или телефоне? Можно ли завершить сеанс работы удаленно, чтобы не давать доступа к данным чужим людям? На все эти вопросы мы ответим в обзоре – читайте и запоминайте!

На компьютере

Для начала мы расскажем, как выйти из почты Яндекс на компьютере – способ очень прост и понятен, справится даже новичок.

Вам будет интересно узнать, что вы можете завершать сессию:

  • Непосредственно из почтового ящика;
  • Через любой сервис разработчика – например, Яндекс Деньги или Диск.

Давайте рассмотрим, как выйти из приложения Yandex Почта со страницы с входящими и исходящими письмами:

  • Найдите иконку аватара в верхнем правом углу;
  • Нажмите на нее – откроется небольшое контекстное меню;
  • Выберите кнопку «Выход из сервисов Яндекс» ;

  • Готово! Вы автоматически завершите сеанс работы во всех программах разработчика.

Если вы хотите закрыть ящик через другую программу – без проблем, для вас мы подготовили следующую инструкцию:

  • Откройте любой сервис (Диск, Деньги, Музыка, Картинки и другие);
  • В правой части экрана есть иконка профиля – она украшена вашей фотографией;
  • Нажмите, чтобы увидеть кнопку «Выход».

Вы автоматически закроете не только выбранную программу, но и почтовый клиент. Как видите, ничего сложного – понадобится лишь пара секунд свободного времени.

А еще вы можете выйти со всех устройств в Яндекс Почте – читайте ниже, как это можно сделать.

На всех устройствах

Если вы случайно оставили страницу открытой на чужом компьютере – вам пригодится наша инструкция о том, как выйти на всех устройствах из аккаунта Яндекс Почты.

  • Откройте Яндекс Паспорт;
  • Найдите блок «История входов и устройства»;

  • Кликните на кнопку с одноименным названием

Обратите внимание, чтобы получить доступ к программам разработчика, придется авторизоваться повторно на каждом из устройств.

Наконец, разберемся, как можно выйти из почты Яндекс на телефоне через приложение.

На телефоне

Покинуть приложение на Айфоне очень легко – принцип действия аналогичен для любых операционных систем. А вот на Андроиде у вас не получится выйти из аккаунта, только можно добавить новый.

  • Войдите в приложение;
  • Нажмите на кнопку в виде трех полос – она находится в левом верхнем углу экрана;
  • Пролистайте боковое меню вниз и найдите иконку в виде квадрата со стрелочкой, она обозначена словом «Выход».

Разобрались? Вы смогли убедиться, что от вас не потребуется никаких усилий – просто прочтите несложные алгоритмы и применяйте их на практике по мере необходимости.

У любого более менее активного пользователя Всемирной сети обязательно должен быть свой email. Однако, любой человек может потерять какой-либо из своих гаджетов, и тогда нашедшему будет полностью доступна вся переписка и не только — в настоящее время к почте привязываются многие социальные сети, приложения, сервисы и даже деньги. Как же избежать влияния чужого человека на это?

Как совершить выход?

  • Самый простой способ — выход непосредственно в полной версии на ПК. Для этого нужно нажать на надпись с названием и окончанием @yandex.ru, чтобы появилось раскрывающееся меню, где есть возможность выйти из почты и только в данном устройстве, и на всех сразу. Для этого созданы отдельные два пункта. Следует помнить, что выход будет совершен только в одном браузере, который используется в настоящее время. То есть, чтобы полностью выйти из Яндекс почты на компьютере, необходимо выйти в каждом из браузеров, на котором был совершен вход.

  • Выход на всех устройствах так же возможно совершить из основных настроек, которые в Яндексе называются паспортом. Открыть их так же можно в раскрывающемся списке под названием, нажав на «Управление аккаунтом». После этого необходимо в блоке «Безопасность аккаунта» выбрать соответствующую надпись.

Блок безопасности в основных настройках

  • Выполнить данную операцию с гаджета достаточно сложно и из основного приложения совершенно невозможно. Если необходимо выйти из Yandex почты именно с телефона ( на платформе Android), то для этого достаточно войти в настройки, в блоке «Личные данные» выбрать раздел «Аккаунты», в котором нужно выбрать Яндекс почту и удалить в ней учетную запись. Это действие уничтожит всю связанную с ней информацию, которая находится на телефоне.

Удаление учетной записи на гаджете

Важные особенности

  • Если пользователю нужно выполнить какую-либо операцию с чужого ПК, то для того, чтобы пароль не сохранился, достаточно поставить галочку напротив надписи «Чужой компьютер». После этого достаточно просто выйти из аккаунта, и компьютер не запомнит данные для входа.

Безопасный вход на чужом ПК

  • Если пользователю необходимо работать с другим свой аккаунт, то нет никакой необходимости выходить — можно просто совершить добавление. Для этого достаточно открыть Яндекс паспорт или просто основное меню, выбрать графу «Добавить пользователя» и ввести необходимую информацию. После этого между данными пользователями возможно практически моментальное переключение. Удобно для людей которые пользуются одной почтой в одном компьютере.

В заключении следует сказать, что почта Yandex является одной из наиболее удобных — в ней возможна работа сразу нескольких людей(вплоть до дополнительных пяти адресов), использование разовых паролей, привязка к социальным сетям и многое другое. Так же к ней возможно привязать множество полезных приложений (в том числе и почтовые программы на компьютере) и даже использовать дополнительный электронный кошелек. Одной из наиболее удобных функций является сбор писем из других ящиков, которая позволяет объединить уже все имеющиеся почтовые ящики в одном месте.

Как разлогиниться на Яндекс почте

Для выполнения этой цели можно прибегнуть к четырем разным вариантам, применимым при разного рода обстоятельствах.

Способ 1: Выход из почты со страниц Яндекса

Данный вариант можно использовать, находясь на любом из сервисов или работая с поисковиком Яндекс. Выйти из учетной записи следует, нажав на иконку пользователя в верхнем углу справа и выбрав кнопку «Выйти».

Способ 2: Выход из аккаунта со страницы почты

Для этого следует открыть сам почтовый ящик и в правом верхнем углу найти иконку пользователя. Щелкните по ней и в открывшемся меню выберите «Выйти».

Способ 3: Выход из почты со всех устройств

Если работа с учетной записью выполнялась на нескольких аппаратах, то можно одновременно осуществить выход со всех них. Чтобы сделать это, также откройте почту и в верхнем углу справа щелкните на иконку пользователя. В списке действий кликните «Выход на всех устройствах».

Способ 4: Очистка cookie

В отдельных случаях можно использовать очистку сохраненных сайтом «меток», благодаря которым сервис запоминает что пользователь вошел в систему. При использовании такого способа будет выполнен выход не только из одной Яндекс почты, но и со всех аккаунтов, на которых был авторизован пользователь. Чтобы сделать это, следует:

    Откройте меню браузера и найдите раздел «История».

На открывшейся странице щелкните кнопку «Очистить историю».

В новом окошке установите галочку напротив раздела «Файлы cookie, а также другие данные сайтов», обозначьте временной промежуток «За все время» и кликните «Очистить историю».

Также вы можете более подробно узнать о том, как очистить cookie в Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Opera.

Все описанные выше способы позволят разлогиниться на Яндекс почте. Какой из них выбрать, зависит лишь от обстоятельств, из-за которых потребовалось выполнить указанную задачу.

Источник: http://proctoline.ru/kak-vyjti-iz-pochty-yandeks-na-kompyutere-s-gmail-i-majl-sovety

Многобукфф

Vladislav’s personal blog site

Некоторые «секреты» Gmail — или как сделать свою жизнь немного легче

Почтовый сервис от Google появился уже более десяти лет назад. В то время рынок почтовых услуг пестрел от предложений получить как платный почтовый сервис, его обычно предлагали провайдеры Интернет, так и бесплатный, который зарабатывал на рекламе и на чем-то непостижимом. Но, «корпорация добра» решила, что не стоит упускать такой жирный кусок рынка и запустила свой собственный сервис. Поначалу пользоваться им могли только избранные, продвинутые пользователи, чьи связи позволяли получить приглашение на регистрацию. И получив приглашение, новоиспеченный пользователь Google Mail мог пригласить еще до 100 других пользователей через механизм рассылки приглашений. Всем остальным оставалось только ждать. Странно, но функционал рассылки приглашений убрали из web-интерфейса GMail буквально только-что вчера, хотя регистрация на сервисе уже давным-давно открыта для всех желающих.

В 2004-м году подавляющее большинство пользователей пользовались почтой при помощи почтовых клиентов, таких как Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat и им подобными. Почта скачивалась на компьютер по протоколу POP3, а отправлялась по протоколу SMTP. Собственно, такой способ работы с почтой был вовсе не блажью, а необходимостью. Мало где было доступно постоянное подключение к Интернет. Большинство пользователей работали по очень медленным каналам, а некоторые и вовсе платили за каждую минуту подключения к сети (какой ужас и кошмар!). И чем быстрее скачается почта на компьютер, тем меньше будет заплачено денег.

Разумеется, Google предлагала своим пользователям не только возможность подключаться и работать с почтой через почтовые программы, но и использовать доступ к почте через web-браузер. Метод явно непопулярный в 2004-м году. Но, прозорливая компания смотрела в будущее и понимала, что уже через несколько лет большинство пользователей её сервиса будут работать именно через браузер, а сама компания будет анализировать содержимое писем, чисто механически, без вникания в тайну переписки, а только лишь составляя схемы метаданных, по которым в почте (а заодно и на всех других подконтрольных рекламных площадках) будет показываться персонализированная реклама. Достаточно обменяться с другом несколькими сообщениями по поводу приобретения нового телевизора, как услужливая рекламная сеть начнет вас заваливать рекламой телевизоров. Удобно. И конечно же прибыльно.

Хочется сразу же вставить пару слов о web-интерфейсе почтового сервиса от Google. Во-первых, он был реализован с использованием самых современных технологий строительства веб-сайтов. Полноценный интерфейс, хоть и был весьма тяжеловат при первичной загрузке, но в последствии он позволял работать с письмами без перезагрузки страницы. Что очень практично и позволяет значительно повысить продуктивность работы с системой. Однако для медленных подключений была реализована сильно упрощенная форма представления интерфейса, которая загружалась быстро, но не обладала всеми теми удобствами, что были доступны в полной версии.

А, во-вторых, был применен метод объединения писем в цепочки (функционал отключаемый). Письма, объединенные общей темой теперь в web-интерфейсе, отображаются одной группой, в которой сами сообщения следуют одно за другим в хронологическом порядке. И такой подход очень упрощает жизнь при активной переписке по какой-либо теме. Вместо сотни другой писем от разных людей, имеется всего одна цепочка с сообщениями в хронологическом порядке. Позже подобный подход был применен как опция и в Microsoft Outlook (а он явный законодатель моды на почтовые системы в корпоративном секторе), но реализация примененная в Outlook не настолько удобна, как в GMail.

Архивируем, а не удаляем

Что бы переманить побольше пользователей в свой сервис Google пошла на небольшую хитрость. Компания заявила, что в её сервисе отныне нет необходимости удалять письма, чтобы освобождать место в почтовом ящике. И выделила каждому новому пользователю сумасшедший объем под почту. Если мне не изменяет память, места выделялось аж гигабайт. А по мере его заполнения письмами оно увеличивалось автоматически. И это в то время, когда другие сервисы давали жалкие единицы, в крайнем случае десятки мегабайт места.

Для того, чтобы пользователь не погибнул бы под кучами электронных писем в папке «Входящие» была придумана команда архивации. И ненужные больше письма можно просто архивировать. Архивированные письма исчезают из входящих, но их все еще можно увидеть во «Все письма».

Если работать с почтой активно, то постепенно количество писем становится столь велико, что даже листая страницу за страницей можно не найти требуемое письмо. На выручку тут приходит еще один декларируемый способ работы с почтой от Google. Поисковый гигант не был бы поисковым гигантом, если бы он не встроил поиск по письмам и в свой сервис.

Поиск по почте GMail

И вот если потребуется, то конкретные письма можно искать. Поиск работает вполне уверенно, можно его уточнять и направлять именно туда, куда нужно. Не забывайте нажимать на галочку в поисковой форме, там кроются весьма полезные расширенные параметры поиска.

Но не стоит отчаиваться. Письма в GMail можно удалять. Они удаляются в корзину, откуда по истечении определенного времени полностью исчезают. Так можно поступать с различными рассылками и уведомлениями сервисов. Пользы в них все равно большой нет.

Используем ярлыки (метки) вместо папок

С течением времени, когда почты становится все больше и больше или когда работаешь над разными проектами, хочется как-то разделять письма по отдельным группам. В традиционных почтовых программах для этой цели существуют папки. Письма можно распихивать по папкам, что бы каждое знало свое место. Метода обработки сообщений конечно хорошая, но она не совершенна. А в Google наши и внедрили более продуктивный способ. Вместо папок применены ярлыки (метки).

Чем папка отличается от ярлыка (метки)? С точки зрения компьютерной базы данных, все письма все равно лежат в единой таблице. А принадлежность к конкретной папке это всего лишь атрибут одного конкретного письма. Таким образом одно письмо может принадлежать только к одной папке. Оно находится либо в папке «Входящие», либо в папке «Рабочие документы». А вот механизм ярлыков (меток) намного гибче. Одно электронное письмо может иметь сразу несколько присоединенным ярлыков (меток). Так оно может иметь метку «Входящие» и находиться в папке «Входящие», метку «Рабочие документы» и находиться в папке «Рабочие документы», и кроме того метки «От Миранды» и «Обработать до конца недели».

Другими словами, метка в GMail это принадлежность электронного письма к конкретным папкам. И одно письмо может принадлежать сразу к нескольким папкам. Механизм очень гибкий, письма с метками группируются в соответствующей иерархии папок. Снимая или добавляя метки, мы не перемещаем само письмо, не копируем его, оно только появляется в нужных нам местах или пропадает в ненужных. И помните, если удалить письмо с несколькими метками, то оно удалится из всех групп (папок) меток.

Папки «Входящие», «Помеченные», «Важные» и прочие системные папки системы — это точно такие же группы для меток. Но пользователь волен создавать свои собственные папки/группы, включая даже простенькую иерархию папок. Добраться до механизма управления ярлыками можно если войти в настройку GMail, а там перейти на вкладку «Ярлыки».

Прошу обратить внимание, что для всех групп ярлыков (папок), за исключением «Входящие» можно настроить различные комбинации видимости. Ровно там же настраиваются ярлыки для кругов Google+ и «Категории». «Категории» есть попытка Google облегчить жизнь не самых продвинутых пользователей, стонущих под валом захлестывающих их электронных писем. Могучий искусственный интеллект сам присваивает метку наиболее стандартным сообщениям, отправляя письма от роботов в папки «Соцсети», «Промоакции» и им подобные.

Отдельно можно упомянуть про выбор IMAP. Данная настройка отвечает за видимость конкретной папки для почтовых клиентов, работающих по протоколу IMAP (улучшенный протокол для онлайн подключения к почтовым серверам). Если «галка» включена, то папка видна для программы, если выключена, то доступ к ней возможен только через Web-интерфейс.

Через эту настройку можно как добавлять новые папки (для меток/ярлыков), так и удалить их. Просьба обратить внимание, что при удалении папки, письма из нее не удаляются. Они остаются в других папках (если письму присвоены другие ярлыки), либо просто остаются в папке «Вся почта».

Автоматизируем нашу работу при помощи фильтров

Раз уж мы коснулись темы ярлыков и поиска, то самое время вспомнить и про функционал фильтров. В GMail присутствует возможность обрабатывать входящую почту посредством простеньких действий, которые вызываются при попадании письма под заданные критерии. Если перейти в форму расширенного поиска и поискать какие-то письма, то по результатам поиска можно создать фильтр, на который можно назначить соответствующие действия.

Фильтры в почте GMail

Как видно, при помощи фильтра можно присоединить к письму ярлык, можно его сразу удалить или заархивировать, либо же переслать. Да, впрочем, сделать почти, все, что угодно. Все созданные фильтры можно удалять или модифицировать через меню «Фильтры» в настройках GMail. Да, при настройке фильтров, система автоматически показывает, сколько и какие письма были найдены.

Кошмар! Место для почты закончилось! Что делать?

Создавая почту с неограниченным местом для хранения писем компания Google сделала очень сильный шаг. Но, как оказалось, пользователи тоже не дураки и очень быстро стали заполнять выделенные им квоты на место. Ведь как привыкли работать самые обычные пользователи? Они просто пересылают друг другу фотографии, презентации, видеофайлы, электронные документы и прочее. И очень скоро выделенный ранее гигабайт успешно заканчивался. Конечно, место увеличивалось, но всему же должен быть предел.

В конце концов у Google сдали нервы, и компания ограничила общее место хранения для фотографий Google+ Фото (в данный момент только для фотографий размером более 2048 х 2048 пикселей), файлов и документов Google.Drive, а также почты GMail одним общим объемом. Хочешь больше? Плати. Просто и цинично.

Распределение места в эккаунте Google

У меня почти весь объем выделенного места занимает именно почта. Ну, что и не так уж и странно, ведь почта один из моих основных рабочих инструментов. Но, что же делать, как удалять старые или ненужные письма? Оказывается, что все просто. Достаточно воспользоваться поиском. Что бы найти большие письма, а чистку ящика лучше начинать именно с них, следует ввести в поисковую строку следующую команду «size:РазмерПисьмаВБайтах», где РазмерПисьмаВБайтах как раз и есть минимальный размер письма, которое необходимо найти, для начала стоит поискать письма размером не менее 20 мегабайт, для этого ищем следующее «size:20000000».

Поиск больших писем

Найденные письма помечаем и без зазрения совести удаляем. Нечего им делать в нашем почтовом ящике. А после удаления лучше всего почистить корзину, дабы освобожденное место появилось сразу же. Обычно таким образом находятся письма с фотографиями или прикрепленным видео. Обратите внимание, что после удаления, письма все равно будут видны в поиске, до тез пор пока не будет очищена корзина. Для более точного поиска можно воспользоваться либо расширенной формой поиска, либо вводить команды напрямую через форму поиска. На мой взгляд наиболее полезные ключи следующие:

  • has:attachment — если требуется искать письма только с вложениями;
  • from:me — письма только от меня;
  • label:sent — письма с ярлыком «Отправленные»;
  • filename:pdf — если нужно искать вложение только с конкретным типом файла;
  • before:2006/01/01 — указываем дату до которой нужно осуществлять поиск (формат даты может зависеть от языка GMail и региональных настроек);
  • size:РазмерВБайтах — соответственно общий размер письма.

Параметры поиска указываются в поисковой строке через пробел, например, так «size:5000000 from:me filename:pdf».

Контакты в отдельном окне

Переключение между почтой и контактами в GMail

Как известно, GMail это не только почтовый сервис, это также очень удобная записная книжка для хранения контактов. Её ценность значительно повышается с учетом того, что используется она не только в почте, но и в качестве основной записной книжки для контактов в смартфонах с операционной системой Android. Если кто-то на Андроиде все еще записывает контакты на сим-карту или в память телефона, то я настоятельно рекомендую переключиться на записную книжку от Google. Да, большой брат будет знать о вас больше, но зато все ваши контакты, нажитые непосильным трудом, будут спасены при утере телефона, а также с легкостью перенесены на новое устройство. И не потребуется никаких танцев с бубнами и подключению к USB.

Что бы попасть в контакты необходимо в левом верхнем углу нажать на «галку» и в ниспадающем меню выбрать соответственно «Контакты». В этом же меню есть возможность вызова плавающего окна с задачами, но функционал их оставляет желать лучшего и по этой причине останавливаться на них не будем.

В некоторых случаях, постоянно переключаться между почтой и задачами бывает очень неудобно. Для таких случаев можно открыть контакты в отдельном окне. Достаточно только быть «залогиненым» в GMail и открыть ссылку https://www.google.com/contacts. Функционал встроенных и внешних контактов идентичен.

Работаем с контактами

При работе с контактами не стоит забывать про то, что контактам так же можно назначать ярлыки, которые в терминологии применяемой в «Контактах» именуются группами. Смысл групп в контактах совершенно идентичен ярлыкам в почте. Только назначать группы контактам немного легче, чем все это происходит в почте. Достаточно войти в конкретный контакт или же выбрать один или несколько контактов в списке.

Работа с контактами в GMail

При работе с контактами есть большой риск их ненароком удалить. Для таких случаев создан специальный механизм, позволяющий восстановить удаленные контакты и доступен он из любого списка контактов.

В контактах есть еще один механизм значительно облегчающий жизнь, особенно в те нелегкие времена, когда записная книжка с контактами становится пухлой от сотен телефонных номеров и имен. В такие моменты замечаешь, что некоторые люди записаны сразу в нескольких местах. В подобных случаях рекомендуется проводить объединение фантомов личности в одну запись. И тут Google спешит на помощь со своим инструментом поиска и объединения контактов одного и того же персонажа.

И тут сразу же дам совет. С точки зрения здравого смысла у нескольких людей может быть один телефон, ну например, домашний. Но у каждого человека должен быть свой собственный почтовый ящик. И Google придерживается этого правила. Поэтому периодически возникают казусы самой непредсказуемой природы, когда несколько разных персонажей обладают одним и тем же адресом электронной почты. Не надо так делать, заведите каждому свой собственный адрес электронной почты.

Адрес один, а имен много

Очень часто у пользователей возникает необходимость в использовании более одного адреса электронной почты. Например, для регистрации еще раз на одном и том же сервисе, для подписки на не очень желательные рассылки и тому подобные ситуации. Вместо того, чтобы создавать еще один почтовый ящик в GMail можно обойтись более простым решением. Вернее даже двумя.

Способ первый — использование точки в адресе. Допустим пользователь из Мухосранска Вася Пупкин зарегистрировал себе такой ящик VasyaPupkin2005@gmail.com. В таком случае если вставить одну или несколько точек в часть адреса до значка @, то все письма будут попадать ему в его почтовый ящик без каких-либо затруднений. Vasya.Pupkin2005@gmail.com, Vasya.Pupkin.2005@gmail.com и v.a.s.y.a.p.u.p.k.i.n.2.0.0.5@gmail.com будут вполне рабочие адреса его электронной почты.

Способ второй — добавление +текст к адресу электронной почты до значка @. Таким образом, Василий может видоизменить свой адрес до такого состояния как VasyaPupkin2005+Mukhosransk@gmail.com и письмо отправленное на этот адрес все равно попадет к нему в ящик.

Конечно можно смело комбинировать первый и второй способы, сотворяя нечто наподобие Vasya.Pupkin.2005+SexGuru@gmail.com. И оно будет работать. Кстати, для обработки входящих писем, посланных на «дополнительные» адреса, можно использовать фильтры, кои мы рассмотрели чуть-чуть выше.

В почте есть чат и звонилка по телефону

Кто бы мог ожидать, но в почту от Google встроен чат (включая голос и видео), а также телефонная звонилка. Чат, который доступен в почте это тот же самый чат, что есть в Google Hangouts, но он немного усечен в плане группового общения. Но тем не менее при помощи чата, встроенного в почту, можно не только переписываться со своими контактами, но и совершать голосовые звонки и даже видео встречи. Для последних двух, правда нужно использовать либо Google Chrome, либо устанавливать специальный плагин. Особенность чата от Google в том, что по умолчанию чат активирован на всех Android смартфонах где подключен эккаунт Google (по сути на 99.9%). И можно послать текстовое сообщение любому человеку с телефоном Android если вы знаете адрес его электронной почты.

Точно также как и с чатом, из почты доступна система Google Voice, которая есть ни что иное, как IP телефония от Google. На самом деле идея, стоящая за Google Voice немного более глубокая, нежели просто IP телефония. Предполагалось, что пользователь может получить один единственный телефонный номер от Google, который уже затем будет переадресовываться согласно установленным правилам на нужное устройство. Идея здравая, но до России так и не добравшаяся. Так, что для нас Google Voice остается просто звонилкой с не самыми низкими ценами на звонки.

Используем клавиатуру при работе с почтой

Когда были распространены программы под MS DOS, такие текстовые интерфейсы на черном фоне, то я сам видел, как бухгалтера вводили информацию в компьютер на скорости на которой клавиатура уже отказывалась обрабатывать нажимаемые кнопки. Да, ввод десятью пальцами по клавиатуре намного быстрее, чем водить мышкой по экрану. Для этих целей в web-интерфейсе GMail есть возможность работать с клавиатурными сокращениями, ускоряя тем самым саму работу по обработке сообщений.

Начнем с самого простого. Если нажимать на любую кнопку или ссылку в интерфейсе GMail мышкой одновременно удерживая нажатой кнопку Shift на клавиатуре, то вызываемое действие будет открываться в новом окне. Хотите создать новое электронное письмо в новом окне? Зажимаете Shift и нажимаете мышкой на кнопке «Написать». Хотите прочитать пришедшее письмо в новом окне? Зажимаете Shift и кликаете мышкой на ссылке письма. Очень просто и удобно.

Быстрые клавиши в GMail

Быстрых клавиш в GMail достаточно много. И что бы получить справку по ним, следует в интерфейсе нажать (не в поиске, а просто в списке писем) кнопку «?». По её нажатию на экран выводится краткая, но вполне достаточная справка о применимых клавиатурных командах. Часть клавиатурных сокращений включены по умолчанию и отключить их нельзя. Относятся они к режиму редактирования письма. Например, Control+Enter отправляет письмо, а Control+Shift+с позволяет добавить адресата для копии в письме.

Остальные же кнопки работают только тогда, когда такая возможность включена. Включить её можно либо прямо в справке по клавиатурным сокращениям вызываемой по нажатию на «?», либо через меню настроек GMail на вкладке «Общие». И если вы работаете с большим объемом писем, то для увеличения продуктивности лучше потратить несколько минут на обучение клавиатурным сокращениям.

Лаборатория GMail

Разрабатывают почтовый интерфейс люди, обычные люди, программисты. И иногда им хочется сделать работу с почтой немного удобнее. По этой причине они разрабатывают различные виджеты, которые модифицируют функционал интерфейса, добавляя различный полезный и не очень функционал. Что бы получить доступ к новым виджетам, необходимо перейти в настройки GMail и переключиться на вкладку «Лаборатория».

Список дополнительных улучшений не такой уж и большой, но ознакомиться с ним будет полезно, а я остановлюсь лишь на некоторых, на мой взгляд наиболее полезных дополнениях.

«Зеленый робот» — добавляет значок-символ Android к контакту в чате, если он (контакт) в настоящий момент доступен со смартфона. Интересно знать, сможет ли ваш контакт просмотреть крупную презентацию, только что ему отосланную или нужно дождаться пока он доберется до стационарного компьютера.

«Отмена отправки письма» — пожалуй одно из самых полезных дополнений. В течение нескольких секунд позволяет отменить отправку отправленного сообщения. Зачастую бывает так, что отправил письмо, а файлы забыл приложить. И озарение приходит ровно через три секунды после отправки.

«Шаблоны ответов» — сверх полезное улучшение для случаев если в течение дня вам необходимо отвечать на сотню однотипных писем. При помощи шаблонов можно очень сильно облегчить себе жизнь.

Фнукционал отправки и одновременной архивации сообщения в GMail

Кстати, несколько полезных функций уже переместились из стадии «лабораторного» тестирования в полнофункциональную версию. Теперь в интерфейсе создания писем есть сразу две кнопки ответственные за отправку письма. Одна из них просто отправляет письмо, а вторая дополнительно архивирует всю цепочку, если в ней нет больше непрочитанных писем. Одним кликом можно легко очищать свой почтовый ящик от отвеченного письма.

Другая функция перебралась в настройки на вкладку «Общие», и располагается в группе «Действие по умолчанию». В настоящий момент там всего два варианта «Ответить» и «Ответить всем». Причем я настоятельно рекомендую включать вариант «Ответить всем», иначе вы будите выглядеть изысканно начинающим пользователем, который не знает, что по правилам сетевого этикета, если у письма есть несколько адресатов, то отвечать нужно им всем.

В случае, если вдруг что-то пошло не так как задумано, то все экспериментальные функции из «Лаборатории» можно отключить просто перейдя по ссылке https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0.

Наслаждаемся отпуском или командировкой

Многие из нас периодически уезжают в дальние края на отдых или в командировку. В таких случаях человек обычно выпадает из активного ритма по работе с электронной почтой, а этим может вызывать определенное беспокойство у адресатов. Именно для такого случая в настройках GMail, на вкладке «Общие» находится «Автоответчик».

Автоответчик в GMail

Автоответчик можно как запрограммировать на постоянный ответ, так и ограничить его работоспособность определенными датами. Функции автоответчика можно реализовать и через фильтры (см. выше в разделе фильтров), но автоответчик отправляет уведомление вашему адресату о вашем отсутствии только единожды, а не на каждое полученное сообщение.

Работаем с несколькими ящиками из одного интерфейса

GMail очень развитая система, позволяющая делать с электронными письмами все. Ну, или почти все. И в системе есть возможность организовать работу с разными адресами электронной почты из одного интерфейса. Если у вас есть несколько адресов электронной почты, даже не в сервисе GMail, то все письма можно собирать в едином почтовом ящике GMail. Достаточно только либо настроить переадресацию с других почтовых ящиков, чтобы вся почта автоматически пересылалась на почтовый ящик GMail (как это делается смотри в помощи к используемой почтовой системе), либо сам сервис GMail может собирать почту со сторонних почтовых серверов по протоколу POP3.

Сборщик почты GMail

А вот дальше начинается настоящая магия. Для того, чтобы отвечать на переадресованную почту с адреса, который был использован для переадресации, необходимо завести псевдоним. Добавить псевдоним можно в настройках почты, в разделе «Аккаунты и импорт». И поступить тут можно двумя способами. В первом случае достаточно только ввести имя псевдонима и адрес его электронной почты. В этом случае, можно будет отвечать с этого адреса из своего основного почтового ящика Google, в который собираются все письма. Можно даже настроить автоматическое подставление адреса и имени псевдонима при ответе на переадресованное письмо. Такая настройка кроется все в той же группе.

Вообще, подобный функционал (автоматическое использование псевдонима) категорически удобен и на мой дилетантский взгляд является «фишкой» которая есть только у Google, а остальные просто не представляют себе как это удобно, не нажимая лишний раз кнопки отвечать с нужного адреса. Единственный недостаток в данном методе жизнь портит не сильно, но знать о нем надо. Если отвечать на письмо с псевдонима и при этом отправлять ответ через сервера Google, то в каждом письме будет содержаться информация, что данное письмо было переслано при помощи вполне конкретного (вашего основного) адреса на севере GMail.

Создание псевдонима в Google Mail

Но, есть способ избавиться от этой не совсем удобной подписи, хотя отображают её далеко не все почтовые клиенты. Для этого необходимо организовать отсылку почты от псевдонимов через почтовые сервера псевдонимов. При этом используется протокол SMTP (факту альтернатив-то и нет).

При отправке через SMTP стороннего почтового сервера никаких дополнительных надписей и подписей не появляется. GMail в этом случае действует как обычный почтовый клиент, который подготавливает почту на своей стороне, но отправляет её через сторонний почтовый сервер. В этом случае абсолютно также можно отправлять почту, зарегистрированную в Google Apps (GMail для бизнеса), где в качестве постового сервера используется сам почтовый сервер от Google.

Не забываем про подписи

Раз уж пошел разговор про почтовые псевдонимы, то в GMail они поддерживаются даже еще больше, нежели в других системах. Письма можно отправлять физически с разных псевдонимов. И для каждого псевдонима можно подготовить свою собственную подпись, которая автоматически будет подключаться к письму, как только меняется адрес отправителя.

Настройка подписи в GMail

Настроить подпись можно в настройках GMail на вкладке «Общие». Для оформления подписи можно применять все те средства, что доступны для редактирования обычного письма.

Быстрое переключение между эккаунтами

Сборщик почты и вся почта в одном ящике неимоверное удобство, но иногда возникает необходимость все же разделять разные эккаунты. Тут в силу могут вступать корпоративные политики безопасности, да и частная жизнь иногда требует немного защиты. Для таких случаев, когда другие почтовые ящики зарегистрированы на сервисах Google, включая ящики на Google Apps (для бизнеса), есть возможность использовать множественный вход.

Переключение между эккаунтами Google

В правом верхнем углу почтового интерфейса располагается меню переключения эккаунтов. Достаточно добавить требуемые эккаунты и у вас появится возможность быстро между ними переключаться. Очень гибко. Можно использовать различные варианты работы.

Как посмотреть все подключенные устройства к почте?

Некоторые пользователи несколько небрежны и иногда забывают разлогиниться на гостевых компьютерах. А иногда, ящики просто взламывают, подбирая слишком уж примитивные пароли. В таких случаях очень помогает иногда просматривать с каких устройств и когда были осуществлены подключения к почте. Сделать это можно нажав на соответствующую ссылку в правом нижнем углу интерфейса.

Подключенные устройства в GMail

В открывшемся окно можно четко проследить, какие устройства могут получать доступ к почте без пароля, отображается их IP-адрес и страна. И самое важное, наличествует кнопка «Выйти из всего», по нажатию на которую почта автоматически запросит пароль и гостевое устройство просто не сможет больше войти в вашу почту без пароля.

Google думает о вас даже после вашей кончины

В GMail подумали о том, что люди не вечны и склонны умирать в самый неподходящий момент. По этой причине в системе есть возможность запрограммировать определенные действия если пользователь не входит в свой эккаунт на протяжении определенного времени. Добраться до этой настройки можно через настройки эккаунта Google.

На текущий момент можно настроить специальный автоответчик Google, добавить доверенных лиц, которые получат доступ к вашему эккаунту, либо просто удалить эккаунт. Срок неактивности настраивается в диапазоне от трех до восемнадцати месяцев.

Просматриваем всю информацию о письме в GMail

Иногда пользователю требуется получить больше информации об отправителе письма, либо же возникает необходимость проанализировать служебную информацию которая есть в каждом электронном сообщении. В почтовых программах данный функционал доступен любому пользователю и ранее он весьма часто использовался (особенно если учесть тот факт, что можно было отправлять письма от любого человека практически с любого компьютера, даже сам Уильям Гейтс не раз становился жертвой подобный розыгрышей). А просмотр служебной информации позволяет хоть отчасти выводить таких штуников на чистую воду.

В web-версии GMail так же реализована возможность просмотра полной версии электронного сообщения со всеми заголовками Получить доступ к ней можно очень легко, для этого необходимо перейти в конкретное электронное сообщение и вызвать меню с дополнительными параметрами которое прячется под «галкой» в правой части формы. Заодно стоит обратить внимание и на остальные пункты этого меню.

Доступ к расширенному меню действий с письмом в GMail

После вызова пункта меню «Показать оригинал» открывается окно в котором в текствовом виде отображается все электронное сообщение, включая его заголовки. И именно-то они нас и интересуют. Рассмотрим на примере. Мне в почтовый ящик попало письмо от некой барышни работающей на европейское подразделение независимой нефтяной компании. Барышня представляется сотрудником службы кадров этой компании и нанимает на работу специалистов посредством проведения онлайн-интервью. Потом обещаются манны небесные, включая непомерно большую заработную плату, переезд в одну из зарубежных столиц и прочие блага. Правда для того, что бы переехать потребуется оформить некоторые документы, разумеется не бесплатно. Собственно на этом и строится мошенническая схема по выманиванию кровно отжатых от окружающей среды шевелюшек. Но, меня в этом случае больше интересует не суть мошеннической схемы, а именно отправитель.

Часть заголовка письма в GMail с адресом отправителя

В полученном сообщении множество полезной информации, но нас интересуют IP адреса. В данном случае это поле Received и X-Originating-IP. Поле Receiving обозначает первый почтовый сервис получатель электронного сообщения. Если воспользоваться сервисом определения принадлежности адреса 65.49.14.72, то становится ясно, что отправитель сообщения физически располагается в штате Калифорния, что в США. А по остальным меткам понятно, что сообщение было отправлено через веб-интерфейс Google. Соответственно ни о какой работе тут речи и идти не может.

Вообще, сервис GMail постоянно развивается, одни функции видоизменяются, другие удаляются, третьи наоборот добавляются. Так совершенно недавно система предоставляла отличные отчеты по своему использованию, а сейчас его уже и не сыскать. По этой причине необходимо всегда держать ухо в остро и периодически просматривать сервис на наличие новинок и прочих интересностей.

Upd.: Спам в календаре Google.

Вообще система Google борется со спамом в почте более чем эффективно. За последние несколько лет я могу по пальцем руки посчитать спам-письма, что смогли прорваться через спамооборону от Google. Однако, хитровывернутые спамокидатели смогли обойти все ловушки от Google и начали активно добавлять события в календарь. Механика подобного заспамнивания так же проста, как и способ от нее избавиться. Spam-письма попадающие к вам в почту содержат приглашения для календаря. Спам-фильтр успешно их отфильтровывает из вашего Inbox, а вот календарь спокойно засасывает все мероприятия, что находились в нежеланном сообщении.

Как отключить автоматическое добавление событий в календарь и избежать Spam-приглашений.

Для избавления от назойливых спамерских приглашений необходимо зайти в ваш Гугл.календарь, где пойти в настройки и в разделе «Мероприятия» переключить настройку, отвечающую за автоматическое добавление событий в календарь на режим «Нет, показывать только приглашения на которые я ответил». Там же, в разделе «Мероприятия из Gmail» отключить галку «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail в мой календарь». После выполнения этих двух настроек из календаря пропадают нападавшие туда из спама мероприятия, а новые не будут добавляться. Впрочем, ситуация, через некоторое время, должна быть исправлена и силами Google, хотя на ее исправление и может уйти несколько месяцев и даже лет. Google корпорация большая и решения там принимаются не так быстро, а всего-то надо не принимать календарем события из писем отправленных в спам.

Опубликовано 14.02.2015 автором kvv в следующих категориях:
Soft не только лишь все статья

Источник: http://blog.kvv213.com/2015/02/nekotory-e-sekrety-gmail-ili-kak-sdelat-svoyu-zhizn-nemnogo-legche/

Шахматы, политика, юмор

Актуальные новости, события, комментарии

  • Recent Entries
  • Friends
  • Archive
  • Profile
  • Add to friends
  • RSS

Как воруют пароли ВКонтакте и общие меры безопасности

Для своей странички ВКонтакте написал эксклюзивный пост, касающийся взломов аккаунтов. Дело в том, что вчера, меня там, чуть было не взломали

Только воришки не знали, что я настолько опытен в этих вопросах, что раскусил их замысел, только глянув на сообщение.
Получилось вроде неплохо, и тут я вспомнил, что и здесь собирался в рамках интернет-школы рассказывать о безопасности в интернете.
В общем, ниже, под катом, размещаю этот пост, как есть.

В сети ВКОНТАКТЕ рассылают сообщения с просьбой проголосовать!
А на самом деле страница фишинговая и служит для воровства вашего пароля.
БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ!

Вчера прислали в личку ссылку с просьбой, мол «помогите пожалуйста, осталось чуть-чуть до победы, проголосуйте за меня».

Не буду уточнять от кого и что за ссылка.
Сообщение было с аккаунта имеющего отношение к шахматам: думаю, либо его взломали (скорее всего), либо владелец сам не знал. Не буду портить ему карму.

Саму ссылку, точнее весь набор подставных ссылок, что открывался дальше, не буду уточнять из соображений безопасности. Те, кто получил такое же сообщение, и так поймут, в чём дело.

Поскольку я достаточно опытен, хочу рассказать об общих мерах безопасности в таких случаях.

Прежде всего, НИКОГДА не нажимайте сразу ссылок, присланных со стороны и адрес которых вам совершенно незнаком или кажется подозрительным.
Немного поизучайте адрес, подумайте, стоит ли рисковать.
На вашем компьютере должен быть установлен лицензионный антивирусник, а лучше комплексная система защиты (как у меня).

Поскольку первоначальная ссылка ничего собой не представляла (камуфляж) я нажал. Там предлагалось проголосовать, а победитель получал приз. Аккаунт, который мне прислал ссылку, шёл первым.

Здесь я уже заподозрил неладное.
Конкурс, вроде как от МТС, страница была полностью оформлена как часть сайта МТС, со ссылками, ведущими на сайт МТС, а, тем не менее, исходя из адреса, который высвечивался в адресной строке ничем неприкрытый, это всего лишь поддиректория сайта связанного с ремонтом и абсолютно не имеющего никакого отношения к МТС (там более ещё и с убитым дизайном). Я просто подтёр в адресной строке всё, что было написано после доменного имени, и вышел на главную страницу этого сайта по ремонту.

Подчёркиваю: такие эксперименты можно делать только, если вы уверенны в своей системе защиты установленной на вашем компьютере.

В общем, стало понятно, что страница фишинговая (подставная).
И, тем не менее, пока я сам ничего никуда не вводил, меня защищает моя, проверенная годами, система защиты (если кому интересно, то это лицензионный Dr.Web Security Space).

Сама страница вирусов не содержала, нажал на голосование (не повторяйте в домашних условиях!). Всё стало ясно.

Меня попросили ввести пароль от аккаунта ВКонтакте и это несмотря на то, что я из него не выходил, а значит это обман.
Приём хитрый, хотя и довольно старый. То есть, пароль вы должны сами передать злоумышленникам. Только в этом случае, вас не спасёт никакая система защиты.
Причём обратите внимание, кроме домена, где было организованно само голосование, всё остальное безупречно!

Шахматисту прислали просьбу от шахматиста, с предложением его поддержать!
Это требовало определённой подготовки. Мне даже некоторым образом жаль этих воришек, ведь их так тщательно подготовленную акцию я раскусил, буквально за секунды.

Сама страница (кроме домена), тоже слизана с МТС безупречно.
Ну а то, что идея стара как мир, так всё новое — это хорошо забытое старое. Вероятно, эта идея ещё работает.
Ну а как ещё обойти мой Dr.Web Security Space? Любой вирус, даже просто ссылку на вирус, находящуюся на странице, куда я захожу, он блокирует на лету, тут же! Система защиты отличная, проверенная годами, пользуюсь уже больше 10 лет.

А здесь в том и дело, что вирусов нет! Вам просто предлагают ввести свой пароль самостоятельно, то есть самостоятельно передать ворам «ключи от квартиры, где деньги лежат».

Ну что ещё? Немного поизучал саму страницу, где предлагалось ввести пароль (внимание! подобные эксперименты можно делать только в случае, если на вашем компьютере установлена надежная система защиты!).

Здесь уже в адресе мелькнул знакомый домен, о котором в сети чего только нет, включая мошенничество.
Рекомендация: лично я, по уже сложившейся годами традиции, с недоверием отношусь с URL-адресам, где на любом уровне присутствует «pp». В данном случае это был третий уровень, но бывает по всякому.

Подытожу.
Какие следует сделать выводы:

1. Старайтесь не нажимать (по крайней мере, сразу) те ссылки, которые вам присылает кто-то, кого вы не знаете и с кем ни о чём предварительно не договаривались. Если уж так невтерпёж, поизучайте саму ссылку и убедитесь в наличие на вашем компьютере надёжной системы безопасности.

2. Если вы не выходили из аккаунта ВКонтакте, а вас просят ввести пароль, да вообще, если вас просят вести пароль от аккаунта на любом стороннем сайте, ни в коем случае этого не делайте! Это однозначно подстава!
Любой «вход через соцсеть», если вы не выходили из аккаунта, осуществляется автоматически!

Запомните раз и навсегда (это касается не только ВКонтакте):
пароль от аккаунта вводится ТОЛЬКО при входе в аккаунт и НИГДЕ больше!

Источник: http://obninskchess-ru.livejournal.com/1196038.html

«Я всегда в этом долбаном телефоне». 4 истории о зависимости от соцсетей

«Мой парень ругался со мной, потому что я не выпускала из рук телефон»

Анастасия, 21 год, Иваново

Я была зависима от Instagram и «ВКонтакте» около 5 лет. Раньше была подписана на много пабликов и постоянно скроллила ленту. Когда в соцсетях изменили алгоритмы показа, стала уделять этому меньше времени: все крупные паблики постят практически одно и то же, а мелкие с интересными статьями просто не попадают в ленту, как ни листай.

Я понимала, что зависима от соцсетей, потому что и часа не могла просидеть без телефона — там интереснее. Мы постоянно ругались из-за этого с теперь уже бывшим моим парнем. После очередной ссоры он собрался и ушел к себе домой со словами: «Вот и листай свой Instagram дальше!» Сейчас мне это кажется забавным, но тогда было не по себе, тем более что после этого мы неделю не разговаривали.

Я много раз пыталась избавиться от зависимости: отписывалась, удаляла аккаунты. Но удалить профиль «ВКонтакте» — значит перестать общаться со многими друзьями, для которых это удобный канал общения.

Потом я поняла, что на зависимости можно заработать: больше двух лет я веду соцсети в нескольких компаниях, беру мелкие заказы. И зависимость ушла: когда ты в этом каждый день, то рано или поздно надоедает. Постоянные сообщения, комментарии, посты — тут уже не полистаешь спокойно ленту, да и не хочется. Иногда захожу в ленту, чтобы «подпитаться», смотрю, какие посты интересны и попадают в нее, только теперь это для работы. Собственные страницы я уже почти не веду, Instagram пополняется только какими-то значимыми для меня фотографиями. Никаких сториз и эфиров — этого и на работе хватает.

«Меня пугает, что большинство людей не видит в этой зависимости ничего плохого»

Майк, 21 год, Самара

Я пользуюсь социальными сетями около четырех лет. Я тратил много времени впустую на бессмысленное листание ленты «ВКонтакте», просмотр чужих профилей, историй в Instagram. По сравнению с этим переписка с друзьями и знакомыми и проверка сообщений отнимают куда меньше времени.

Два года назад я понял, что около 70% моей жизни плавно перетекло в интернет. Меня это очень напугало, но в какой-то момент я перестал считать эту зависимость чем-то плохим. А что еще нужно? Девушки есть, общение есть. Месяца три назад я осознал, что зависимость от социальных сетей мне не просто мешает, а портит жизнь: начиная с учебы в университете, когда нужно выполнить задания, а я не могу отлипнуть от телефона, заканчивая отношениями с семьей. Я живу в другом городе и в те редкие дни, когда приезжаю домой, по-прежнему уделяю львиную долю внимания не родным, а телефону. В итоге я начал отдаляться от семьи.

Потребность в реальном общении с людьми постепенно отпала. Мне стало лень встречаться, ездить куда-то, когда я могу просто написать и быть в курсе происходящего. Благодаря соцсетям можно довести отношения с девушкой до секса, практически не встречаясь в реальной жизни и не выходя из дома.

Периодически ловлю себя на том, что секунду назад читал книгу, а потом вдруг снимаю блокировку с экрана. Как телефон оказался в руках, я не помню

Как-то я уехал по работе в маленький сибирский городок. Мне пришлось на время отказаться от соцсетей. С каждым днем я все больше погружался в реальную жизнь. Начал замечать вещи, которые не замечал раньше, и время шло медленней. Я начал дружить с людьми вокруг себя, обращал внимание на мимику и жесты. Понял, что даже самые крутые интернет-друзья, общение, видео не идут ни в какое сравнение с реальностью. Но потом вернулся домой и снова увяз в соцсетях.

Я понимал, что наскоком проблему не решить и чем больше я себя ограничу, тем сильнее шанс забить и застрять в этом еще сильнее. Начал я с того, что отписался практически от всех мусорных пабликов, оставил только паблики с полезной информацией, которая может помочь в реальной жизни. Потом я просто ввел для себя часы без интернета — такие «окна» в расписании, где телефон под запретом. Правда, в этих «окнах» рука сама иногда тянется за телефоном. Периодически ловлю себя на том, что секунду назад читал книгу, а потом вдруг снимаю блокировку с экрана. Как телефон оказался в руках, я не помню.

Сейчас я меньше сижу в соцсетях, но они все равно отнимают много времени. Самое сложное, что без них и правда никак, они слишком глубоко проникли в нашу жизнь: все вопросы по учебе, работе, хобби, другим занятиям решаются в сетях. Даже при всем желании я не смогу вести полноценную жизнь без них. Самое страшное, что мы — первое поколение, которое с этим столкнулось. Нет примеров того, к чему эта зависимость приводит, как от нее избавиться или хотя бы как с ней жить. Но еще больше меня пугает, что большинство людей не видит в этой зависимости ничего плохого и мне даже не с кем это обсудить.

«Я обнаруживала себя посреди ночи за ноутбуком в совершенно невменяемом состоянии»

Дарья, 29 лет, Санкт-Петербург

Я всегда очень много времени проводила и провожу в социальных сетях, хотя практически с самого начала научилась это монетизировать. В 2010 году я работала PR-менеджером в дизайн-студии, и торчать в социальных сетях уже тогда было частью моей работы. Позже я открыла свое PR-агентство. Социальные сети помогали мне строить бизнес, способствовали деловому нетворкингу и расширению круга общения. Но временами я обнаруживала себя посреди ночи за ноутбуком в совершенно невменяемом состоянии: я сидела без света, потому что не заметила, как стемнело.

Проявлялась моя зависимость по-разному: от постоянного листания ленты и раздачи лайков нуждающимся до графомании и неспособности съесть красивое блюдо, пока не получится сделать удачный снимок для Instagram. К слову, недавно листала свой профиль и по самым первым фото видно, что я прямо искала, что бы такое сфоткать. Я привыкла находиться в социальных сетях фоново практически все время, между основными делами проверяя, нет ли сообщений.

Бесполезно пытаться жить так, как будто социальных сетей нет

Первое время осознать зависимость было невозможно: она умело маскировалась под рабочие нужды. Проблема стала очевидна, когда появились длительные отношения и семья. Не всегда есть возможность увидеть, что что-то не так, пока партнер не даст этого понять. Однажды муж подарил мне африканский музыкальный инструмент — калимбу, чтобы я играла на ней вместо сидения в соцсетях. По размеру она как раз как смартфон.

Находить баланс помогают поездки за город, йога и другие духовные практики. Еще очень помогает маленькая дочка, ей всего три месяца, и она отлично умеет выдергивать меня из айфона. Я пробую принять свою зависимость, трансформировать ее во что-то полезное. Большую часть времени я осознаю, что и зачем я делаю в соцсетях, но не всегда могу это контролировать. Не могу сказать, что я поборола зависимость, но меня не ломает, если интернета нет или я нахожусь на ретрите в лесу.

Бесполезно пытаться жить так, как будто социальных сетей нет: я работаю в них, продаю ненужные вещи, нахожу сотрудников и единомышленников, благодаря соцсетям я даже осознаю себя, наблюдая за своими реакциями на то или иное событие.

«Социальные сети вгоняют меня в прокрастинацию»

Евгений, 21 год, Минск

Если мне кто-то скажет, что он не зависим от соцсетей, я вряд ли ему поверю.

Сразу, как проснусь, я лезу проверять сообщения «ВКонтакте», в течение дня постоянно листаю ленту, загружаю новые фото и публикую истории. Я блогер (веду канал на YouTube про тюнинг и ремонт авто) и много времени провожу онлайн: переписываюсь с подписчиками и отвечаю на комментарии.

Пару лет назад я еще не осознавал своей зависимости. Да и я бы не сказал, что она мне сильно мешала и мешает: из-за «ВКонтакте» я не потерял друзей или девушку, меня не отчислили из университета. Просто социальные сети вгоняют меня в прокрастинацию. Наш мозг всегда пытается на что-то отвлечься, будь то листание ленты, еда или бессмысленные разговоры.

Меня начало напрягать, что я всегда в этом долбаном телефоне, поэтому я ввел для себя ряд правил: не валяться на кровати с телефоном, завтракать без телефона в руках, не подписываться на пустые группы, не выкладывать бессмысленные фото и истории. Плюс я почистил свои подписки. Бывало, что выходил со всех аккаунтов и не заходил неделями, но все равно пользовался мессенджерами — связь с миром тоже нужно держать. Из-за этих правил иногда ощущаю ломку, но самое крутое — осознать это и не поддаться.

Источник: http://snob.ru/entry/158083/

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

  • Об этом сайте
  • Создай сайт с Мастером
  • Скачать бесплатно

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

  • Карта сайта
  • Новости WordPress
  • Об этом сайте
  • Обо мне
    • Могу научить
      • Курсы для пенсионеров
      • Твиттерситет — учимся в Twitter’e
    • Могу сделать
  • Скачать бесплатно
  • Создай сайт с Мастером
    • Создай свой сайт: набор в группу ноябрь-декабрь 2010

Метки

Архивы

  • Июнь 2020
  • Февраль 2020
  • Январь 2020
  • Июнь 2019
  • Октябрь 2016
  • Март 2015
  • Май 2014
  • Апрель 2014
  • Ноябрь 2013
  • Июль 2013
  • Февраль 2013
  • Декабрь 2012
  • Ноябрь 2012
  • Октябрь 2012
  • Июль 2012
  • Октябрь 2011
  • Июль 2011
  • Апрель 2011
  • Март 2011
  • Февраль 2011
  • Январь 2011
  • Декабрь 2010
  • Ноябрь 2010
  • Октябрь 2010
  • Сентябрь 2010
  • Август 2010
  • Июль 2010
  • Июнь 2010
  • Май 2010
  • Апрель 2010
  • Март 2010
  • Февраль 2010
  • Январь 2010
  • Декабрь 2009
  • Ноябрь 2009
  • Октябрь 2009
  • Сентябрь 2009
  • Август 2009
  • Июнь 2009
  • Май 2009
  • Апрель 2009
  • Март 2009
  • Февраль 2009
  • Январь 2009
  • Декабрь 2008
  • Ноябрь 2008
  • Июль 2008
  • Войти
  • Лента записей
  • Лента комментариев
  • WordPress.org

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

10 фишек почты Gmail, о которых вы ничего не знаете

Почта Gmail относится к числу тех редких вещей, для которых не надо читать никаких инструкций. Просто включи — и работай.

Ну, в самом деле — нужно ли объяснять, что письмо-ответ располагается в одной цепочке с тем самым письмом, ответом на которое оно является? Нет — это понятно, как воздух. Как не надо объяснять, чтодля того, чтобы отправить письмо своему корреспонденту, не надо набирать его адрес полностью — достаточно ввести первые две буквы. Gmail сам подставит его адрес в поле «Кому».

Но если бы все возможности Gmail ограничивались только интуитивно понятными вещами, то он ничем не отличался от десятков других бесплатных почтовых сервисов.

Gmail же — велик и могуч. Могуч он прежде всего тем, что, работая с почтой Google всегда натыкаешься на какие-то новые фишки, которые позволяют сделать и без того удобную работу еще комфортнее, еще быстрее.

Давайте разберем десять простых фишек. до которых никогда не доходят руки, но которые, без сомнения просто необходимо использовать каждому.

1. «Звездочки»

Суперметки — это дополнительные значки, при помощи которых вы можете отметить свои письма. После включения этой функции:

  1. Перейдите на страницу общих настроек и выберите суперметки, которые хотите использовать.
  2. Для просмотра выбранных суперметок используйте клавишу «s» или кнопки мыши.
  3. Чтобы найти все письма с суперметками, используйте оператор поиска has: (например, has:red-bang или has:blue-star). Имя суперметки можно узнать, наведя указатель на ее изображение на странице общих настроек.

Правда, как узнать как называется, например, зеленый круг, я не знаю 😥

2. Ответить чатом.

Часто ответ нужен как можно скорее. Если ваш адресат тоже использует почту Gmail, и он сейчас находится в онлайне, можете ответить на письмо при помощи чата.

При этом ваше сообщение мгновенно появится перед глазами вашего адресата. при этом замечательной чертой чата Gtalk является то, что «все ходы записываются» — переписка сохраняется также, как и остальные письма. Естественно, разговору можно присвоить цветную метку, чтобы иметь возможность при необходимости «вытянуть» всю тему.

3. Организуем письма метками.

Метки — это своего рода заменитель папок в обычном почтовом клиенте. Но понятие папки подразумевает, что одно письмо не может находиться в двух папках сразу, а вот две метки на одном письме — дело не только допустимое, но и вполне обычное.

Список меток (кстати, помимо пользовательских, есть и системные метки: Inbox, Spam, Trash и т.п.) находится в левой части экрана, как список папок в обычном почтовике. И, скорее всего, большинство пользователей заметят отличие не сразу, тем более, что работать с метками можно совершенно также, как с папками.

На иллюстрации слева видно: список синих ссылок вверху — это системные метки, а созданные мной самим — внизу — с квадратиками, обозначающими цвет метки.

Цветные метки в папке «Входящие» прекрасно организовывают почту, не позволяя пропустить важное письмо:

4. Перемещаем письма… по меткам.

Честно говоря, о существовании этой фишки я узнал, только прочитав об этом в блоге Google .

Дело в том, что так как никаких папок в Gmail нет изначально, то ничего никуда перемещать не надо. Просто присваиваешь письму метку «Спам» и проваливается оно в преисподнюю. Но народ-то привык к папкам! И вот, специально для таких ретроградов создана кнопка «Переместить в…»

Собственно, как я уже говорил, выбирая какой-либо пункт из списка, вы просто присваиваете письму метку. Но при использовании «Переместить в…» вы одновременно еще и архивируете письмо, удаляя его из папки «Входящие». То есть вместо двух кликов: «присвоить ярлы»к и» архивировать» можно обойтись лишь одним. Визуально это ничем не отличается от перемещения писем из папки в папку. Мелочь, а приятно….

5. Быстрый поиск письма.

Gmail не позволяет сортировать письма. Зачем? Зачем утомительно пролистывать страницу за страницей упорядоченный по авторам или дате отправки список, если можно просто найти нужное письмо. Ведь это почта от поискового гиганта Google, в конце концов. Как и в любом порядочном поиске тут есть возможность расширенного поиска? которым, впрочем, пользоваться приходится редко. намного проще искать прямо из поисковой строки используя специальные «гугловские» операторы:

ОператорПояснениеПримерfrom:Ищет
почту от определенного отправителяПример: from:Ivan
Значение: Письма от Ivanto:Почта,
направленная определенному адресатуПример: to:Анна
Значение: Все сообщения, посланные Анне (от вас или кого-либо иногоsubject:Поиск в
теме письмаПример: subject:семинар
Значение:Сообщения со словом «семинар» в темеORПоиск
всех сообщений, содержащих слово A или слово B*
*OR должно быть написано заглавными буквамиПример: from:Ivan OR
from:Анна

Значение: Письма от Анны или от Ivan—
(дефис)исключить
из поиска слово, стоящее после дефисаПример: семинар
-таймменеджмент

Значение: Сообщения, содержащие слово «семинар» в теме письм, но не
содержащие слова «таймменеджмент»label:Искать
сообщения, помеченные определенной меткой*
*Искать среди не помеченных этой меткой не будетПример: from:Ivan
label:learn

Значение: сообщения от Ivan, помеченные меткой «learn»has:attachmentПоиск
только среди сообщений с вложениемПример: from:david
has:attachment

Значение: Сообщения от David с вложениямиlist:Поиск в
списках рассылкиПример:
list:info@example.com

Значение: сообщения с адресом info@example.comв хеадере, посланное по
списку рассылки.filename:Поиск по
имени или расширению приложенных к письмам файловПример:
filename:physicshomework.txt

Значение: Сообщения со вложением по имени «physicshomework.txt»

Пример: label:work filename:pdf
Значение: Сообщения помеченные «work», содержащие PDF файл в
приложении

Пример: subject:»dinner and a movie»
Значение: Сообщения, содержащие фразу «dinner and a movie» in the
subject

Пример: subject:(dinner movie)
Значение: сообщения, содержащиеоба слова одновременно «dinner»
и «movie»

6. А вы держите папку Входящие пустой?

Одним из основных принципов разумной организации любого потока информации, как учат нас гуру по тайм менеджменту, является наличие в папке входящие только тех писем, по которым нужно предпринять какие-либо действия. Захламление этой папки приводит ктому, что важные письма в нужный момент затеряются в куче рутинных записок.

При архивировании письма перемещаются из входящих в папку Все письма, что позволяет очистить папку входящих писем, ничего не удаляя. Заархивированные письма находятся в папке «Все письма» с любыми назначенными ярлыками. Их можно найти, выполнив поиск в аккаунте. Когда на архивированное письмо приходит ответ, цепочка, в которой оно содержится, снова отображается во входящих.

Чтобы заархивировать письма, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите письма, установив флажки рядом с именами отправителей.
  2. Нажмите кнопку «Архивировать».

Открытые цепочки можно заархивировать, нажав кнопку «Архивировать» в верхней части страницы.

7. Импортируйте почту из своих старых почтовых ящиков.

Gmail позволяет импортировать всю почту из ваших старых почтовых ящиков. При этом для ряда сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) возможен импорт не только почты, но и адресной книги.

Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.

  1. Нажмите на ссылку Настройки.
  2. Под вкладкой Аккаунты и импорт нажмите на кнопку Импорт почты и контактов.
  3. В появившемся окне введите адрес аккаунта, из которого нужно импортировать контакты. Нажмите Продолжить.
  4. Введите пароль к другому аккаунту и нажмите Продолжить.
  5. Установите все нужные флажки.
    • При импорте контактов информация из адресной книги старого аккаунта импортируется в раздел «Контакты» в Gmail.
    • Если установлен флажок «Импортировать почту», все имеющиеся в старом аккаунте сообщения импортируются во входящие в Gmail.
    • При необходимости можно установить флажок «Импорт новой почты»: в этом случае в аккаунт Gmail импортируются все сообщения, которые поступят на старый аккаунт в течение следующих 30 дней. Эти сообщения не появятся в Gmail сразу же после их поступления на другой аккаунт. Обновление произойдет в течение одного или двух дней.
    • Кроме того, к импортируемым письма можно автоматически добавлять ярлык, указывающий на то, что они были отправлены на другой аккаунт.
  6. Нажмите Начать импорт. Импорт продолжится, даже если вы покинете страницу «Настройки» или выйдете из Gmail.
  7. Контакты и письма будут импортированы. Это может занять от 24 до 48 часов, поэтому импортированные письма не появятся в Gmail сразу после нажатия на кнопку OK. Чтобы проверить состояние импорта, откройте вкладку Аккаунты и импорт на странице «Настройки». Как только импорт завершится, в верхней части папки «Входящие» появится сообщение с подтверждением.

8. вам не надоело стандартное оформление почтовика?

Мой GMail, например, изменяет цвет в зависимости от погоды. Я пишу эти строки пасмурным февральским утром. И тема моего почтовика соответствующая:

Вечером небо над моим домом почернеет, и тема почернеет вместе с ним. А завтра, когда взойдет солнце, я его увижу и в своей почте Gmail. Не знаю уж каким образом, но в Google умудрились привязать эту тему не только ко времени суток, но и к погоде.

9.Не изменяй старым друзьям.

Впрочем, совершенно не обязательно пользоваться только одним адресом электропочты. Я настроил свой Gmail так, что могу посылать письма. не выходя из Gmail с пяти своих адресов. Это очень удобно — иметь для разных целей разные адреса. еще удобнее иметь возможность работать со всеми из одного места.

10. Кто будет бороться со спамом — Пушкин?

Нет, не Пушкин. Я доверяю эту борьбу Gmail’y. Обяснить почему?

Известно,что на то, чтобы понять, является ли письмо спамом, требуется в среднем 5 секунд. Я получаю примерно сотню мусорных писем в день. 500 секунд — это почти десять минут в день. Немного, но мне их жалко. Я их деллю с миллионами пользователей Google.

Потому что, если ко мне приходит письмо со спамом. я помечаю его. И это же одновременно делает еще сто человек. Досто первого это письмо не дойдет. Оно будет признано спамом и выброшено на помойку. судя по тому, что в мой ящик спам почти не проникает, я очень часто становлюсь в этом списке то сто первым, то сто пятидесятым, а то и пятисотым. это очень удобно — работать плечом-к-плечу с надежными партнерами.

Ну, вот и все на сегодня. скажите честно, сколько фишек из этих перечисленных вы не знали? А о скольких знали, но не понимали, зачем они нужны?

Хотите продолжения? Подпишитесь на RSS этого сайта или получайте обновления прямо в почтовый ящик. имеет смысл, ибо я не успел рассказать и трети от того, что задумал. Ну, как, подписываетесь?

Источник: http://shperk.ru/fishki/10-gmail-tips.html