Онлайн-сервисы для редактирования Word, Excel, PowerPoint

Содержание

Excel онлайн редактировать

Excel онлайн редактировать

БлогNot. Редактируем документы Excel онлайн

Редактируем документы Excel онлайн

На очень многих корпоративных сайтах опубликованы прайс-листы цен на услуги или товары.

При этом, прайсы обычно свёрстаны в Excel, а на странице даётся ссылка для скачивания документа Excel или архива, содержащего такой документ. Не говоря уж о том, что это не очень удобно пользователям, вовсе не склонным совершать лишних кликов, не очень удобно и администратору — обычно система управления сайтом не позволяет редактировать документы Excel онлайн, так что новый прайс нужно каждый раз заархивировать и закачать на сервер по ftp. Каждый раз конвертировать прайс из формата Excel в HTML тем более неудобно и чревато ошибками.

Между тем, с помощью Google и тега плавающего фрейма уже давно существует возможность найти дешёвое и быстрое решение для размещения документов Excel онлайн, да ещё и с возможностью для «избранных» пользователей редактировать их. Разумеется, если в Вашем сайте стоит мощная CMS, публикующая отчёты непосредственно из 1С или другого бухгалтерского продукта, описанное ниже решение Вам не нужно.

Зарегистрировавшись на портале Google, воспользуемся сервисом документов от Google.

Сначала нужно загрузить новый документ:

После того, как документ размещён, настроить доступ с помощью ссылки «Открыть совместный доступ»:

Здесь я разрешил читать документ всем, а править — только себе. Можно разрешить правку и другим специально назначенным пользователям Google.

После этого мне остаётся подключить прайс к своему сайту с помощью тега , а ссылку на документ Excel можно взять прямо из адресной строки браузера. Ниже показан простейший документ HTML для такого подключения и пример в работе.

Недостатком подхода может оказаться то, что при настройках по умолчанию браузеры Internet Explorer покажут сообщение «Это содержимое не удалось отобразить в кадре». Но в окне с этим сообщением всё равно будет ссылка для открытия прайса в новом окне.

21.11.2011, 11:17; рейтинг: 57129

Excel онлайн бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в Excel Online .
  2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
  • Переименовать — переименование книги.
  • Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
  • Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

  1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

  1. Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
  2. В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
  3. Кликните по плитке «Excel».

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

  1. Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
  3. Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Эксель онлайн

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel , может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него https://ethercalc.org/.
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

3 онлайн-сервиса для просмотра и редактирования XLS

С каждым днем интернет пополняется все новыми функциональными онлайн-сервисами, которые с легкостью могут заменить собой многие компьютерные программы. Так, если перед вами поставлена задача открыть файл XLS онлайн, то сервисы, приведенные ниже, смогут в любой момент вам выручить.

Сегодня мы рассмотрим три популярных онлайн-сервиса, которые позволят открыть на компьютере файлы формата XLS прямо в окне браузера. XLS – это не что иное, как электронная таблица, а данный формат является родным для популярной программы Microsoft Office Excel.

Онлайн-сервисы для просмотра XLS

С развитием облачных технологий компания Microsoft не стала оставаться в стороне, реализовав практически полноценный офисный пакет, работающий в окне браузера.

Достоинства Excel Online:

1. Полноценный табличный редактор, по функциональности практически ничем не уступающий настольной версии;

2. Официальное решение от Microsoft;

3. Сервис доступен полностью бесплатно (при условии, что вы не исчерпаете доступный лимит облачного хранилища).

Недостатки Excel Online:

1. Даже для простого просмотра содержимого документа требуется обязательное наличие аккаунта OneDrive, в который, собственно, и будет выполняться выгрузка XLS-файла с последующей возможностью его просмотра и редактирования.

Компания Google имеет на своем счету массу успешных и чрезвычайно полезных сервисов, среди которых особого внимания заслуживает онлайн-пакет офисных приложений – Google Документы. В состав данного пакета входит веб-приложение Google Таблицы, собственно, через которое и будет осуществляться просмотр и редактирование XLS.

Достоинства Google Таблицы:

1. Полноценный редактор документов Excel;

2. Работа с XLS-документами осуществляется абсолютно бесплатно (если вы не исчерпаете доступное место для облачного ранения фалов).

Недостатки Google Таблицы:

1. Работа с Google Таблицами выполняется через облачное хранилище Google Диск. Соответственно, вам потребуется обязательное наличие аккаунта Google.

Простой онлайн-сервис, когда требуется быстро и без лишних проблем открыть файл формата XLS онлайн.

Достоинства онлайн-средства просмотра Excel:

1. Полноценный редактор файлов Excel;

2. Сервис доступен абсолютно бесплатно;

3. Чтобы приступить к просмотру, не требуется никакой дополнительной регистрации.

Недостатки онлайн-средства просмотра Excel:

Все три онлайн-сервиса, приведенные в статье – это полноценные редакторы файлов XLS, с помощью которых можно не только просматривать содержимое документов, но и вносить свои коррективы.

Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

Источник: http://excelka.ru/vba/excel-onlajn-redaktirovat.html

Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1

SharePoint – модно, так должна начинаться эта статья. Но будем честны, у некоторых коллег выступает холодный пот при упоминании этого сервиса, а каждый раз, когда говоришь о документообороте и прелестях его настройки — где-то плачет котик. Первые версии продукта породили множество противников. Однако с годами из неуклюжего монстра SharePoint понемногу превращается в милого, пушистого, хотя и прожорливого офисного питомца. Если в вашей инфраструктуре уже развернуты AD, Exchange, Skype for Business, и стоит вопрос хранения и доступа к документам, то заводите SharePoint 2016.

С этого вступления я хочу начать цикл «разоблачения» SP, пройтись по настройкам и честном сравнении с альтернативными сервисами.

Microsoft каждый год сообщает о добавлении функций совместной работы в свои продукты Office и SharePoint, а заголовки статей-обзоров обещают нам «киллера» Google Docs. Что же мы имеем в данный момент, кому это будет полезно, и как это работает – об этом и будут следующие строчки в этой статье.

  1. Для совместной работы документы должны располагаться в облаке ( OneDrive, SharePoint Online), либо на on-premise сервере SharePoint.
  2. Просмотр и редактирование c PC осуществляется 2-мя способами:
    • Через web браузер с помощью Office Online apps (ранее Office Web Apps)
    • И через приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  3. Отдельным пунктом вынесу просмотр-редактирование с мобильных устройств.

Совместная работа в Office Online:

Alarm: Дальше будет много сравнений одинаковых действий для тех, кому важны детали.

Тем, кому важна суть вкратце – прошу пожаловать в Вывод.

Word Online

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Совместная работа в настольной версии Office:

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S)

Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь, нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Совместная работа в мобильных устройствах:

Microsoft Word App + Microsoft PowerPoint App

Абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и не подсвечивается для других соавторов, возможна одновременная работа. Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10, но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Microsoft не первооткрыватель в нише co-working, но его Office Online Server может оказаться отличным подспорьем для корпоративного клиента, не желающего уходить в облако. В список вещей на которые можно смотреть вечно, могу добавить движущиеся флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся документ. К сожалению, за полноценным функционалом редактора по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения.

Далее мы рассмотрим, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация. Задавайте свои вопросы и оставляйте комментарии здесь.

Источник: http://servilon.ru/sovmestnaya-rabota-s-dokumentami-sharepoint-2016-office-online/

Онлайн-сервисы для редактирования Word, Excel, PowerPoint

Microsoft Office — это незаменимый инструмент для работы, учебы, и просто даже для частого использования в повседневной жизни при использования компьютера. MS Office уже имеет «из коробки» множество функций, но Вы так же можете скачать с официального магазина Office Store (он же — AppSource) (бесплатно) дополнительные надстройки (расширения) для своего Офисного пакета. Они могут быть чрезвычайно полезны и облегчить Вам повседневную рутину, и возможно, о большинстве из них Вы даже не догадывались. В названии надстройки мы указали ссылку, для скачивания приложения с официального магазина для Вашего удобства.
А так же, после скачивания приложения и дальнейшего его использования, для быстрого доступа к ним — Вы можете закрепить их на панели инструментов.

1) Adobe Stock — Это надстройка для PowerPoint, она дает доступ к огромной коллекции качественных фотографий и иллюстраций. Поиск изображений может быть осуществлен по ключевым словам, или категориям прямо не выходя из презентации. Для работы с данным расширением Вам нужно зарегистрироваться на портале Adobe Stock, и соответственно оформить вариант подписки.

2) Imagebank — Прямой аналог вышеупомянутого расширения, с одним приятным ньюансом, пользоваться им можно бесплатно в течении 30 дней, после регистрации аккаунта на ресурсе фотобанка. Отлично подходит для того, чтобы быстро и без финансовых вложений красочно оформить свой документ или презентацию.

3) Modern Charts — Надстройка для расширения возможности таблиц Exel для визуализации данных. Содержит в себе свыше 20 готовых шаблонов, которая позволит Вас создать красочную инфографику на профессиональном уровне. Она включает в себя гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Отличительной особенностью является встроенный конструктор диаграмм, и обширные возможности его конфигурации.

4) Lucidchart — Еще одно дополнение для Exel, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм. Пользователю доступны шаблоны блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. А так же, есть функция конвертирования чертежей в различные графические форматы, в т.ч векторные и все это можно будет экспортировать в Microsoft Visio!

5) Yandex.Translate — Дополнение переводчика от Яндекс в Ваш Microsoft Ofiice. Переводите нужные слова, фразы и текста, просто выделив их в тексте. Поддержка более 40 языков.

6) Translator — Еще одно дополнение «переводчика» поможет Вам с документами на иностранных языках. Отличительной особенностью является облачное хранилище Translator Hub Category Service, которое позволяет получать доступ к облаку корпоративных или отраслевых переводов.

7) Evernote — Данная надстройка создана для Outlook, она интегрирует Оутлук с сервисом синхронизации заметок Evernote. Используя это расширение Вы сможете сохранять письма в Evernote, а так же производить их сортировку по меткам, категориям и редактировать их, синхронизировать с другими устройствами и делиться с другими пользователями данного сервиса.

8) RMail — Дополнение интегрирует Outlook с сервисом RMail и предоставляет возможности шифрования писем, отслеживание отправлений, автоматическое конвертирование самих писем, так и их вложений в формат PDF, и по мимо всего прочего — подписание документов электронной подписью.

9) Wikipedia — Синхронизирует Ваш Microsoft Office с энциклопедией Wikipedia. Просто выделяете слово, или словосочетание и Ваш Office отобразит в отдельном окне подходящий материал из Википедии.

10) CompareDocs — Данное расширение добавляет в Word для автоматического сравнения двух версий одного документа в разных форматах (DOC, DOCX и т. п.) и PDF. Такая надстройка найдет и покажет все не совпадающие фрагменты, незаменимый инструмент для быстрого сравнения юридически-значимых документов и поиска несогласованных правок.

11) «Главред» — Умное расширение для улучшения читабельности текста в приложении Word. Дополнение поможет Вам найти в тексте стоп-слова: рекламные штампы, журналистикие штампы, слова-паразиты, плеоназмы, огульные обобщения, заимствования, которые были не правильно использованы, плохой синтаксис, не правильно поставленные слова, канцелярит и пр. требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, т.к такая функция уже встроена в приложение Word.
Чтобы приступить к работе с данным расширением, нужно выделить текст и тогда приложение проанализирует и отобразит в отдельной панели свой результат. Сервис берет обязательство, что Ваш текст не сохраняется на серверах и данная проверка является полностью анонимной.

12) LanguageTool — Это дополнение является «дополнением» к уже существующей функции Word встроенной проверки правописания. Надстройка найдет Вам орфографические, пунктуационные ошибки, опечатки, и проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов, что бы все слова были на своих местах. Дополнение поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и многие другие языки. Отличный помощник для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в правильности и грамотности написанного текста.

13) PayPal for Outlook — Данное расширение позволяет работать с системой электронных платежей PayPal прямо из приложения Outlook.

14) Fax.Plus — Дополнение для отправки Факса (факсимильных сообщений) прямо из приложения Word, поддерживается более 180 стран (в т.ч РФ) и отправка данных по расписанию. Передача факса осуществляется через интернет-сервис и благодаря этому подключать к компьютеру факс-модем, или телефонную линию не нужно.

15) Email Recovery — Название надстройки говорит само за себя. Дополнение позволяет восстановить случайно удаленные письма. Потеря важных писем может изрядно потрепать Вам нервы, но с этой надстройкой у Вас еще будет шанс все вернуть 🙂

16) XLTools.net SQL Queries — Еще одна полезная надстройка для Exel. В легком графическом интерфейсе позволяет объединять таблицы, удалять дубликаты, умеет в сложносоставную фильтрацию, группировку, сортировку и многое другое!

17) Scan&Paste — Это надстройка и приложение в одном лице. Позволит Вам быстро пересылать цифровые изображения из памяти на мобильных устройствах Android и iOS в приложения Word, PowerPoint и OneNote. На смартфоне нужно установить приложение Scan&Paste, скачать его можете в Google Play и App Store, соответственно.

18) QR4Office — Позволит Вам прямо из Word, Excel и PowerPoint преобразовывать ссылки и небольшие текстовые сообщения в QR-код. Может Вам пригодиться при составлении объявлений и презентаций с большим кол-вом ссылок на интернет-ресурсы.

19) Mobile Data Collection — Scan-IT to Office — Аналог расширения Scan&Paste, но с более широким функционалом. Позволяет пересылать с мобильных устройств не только цифровые изображения, а так же штрих-коды, текст, временные метоки, геоданне GPS и прочих сведений.

20) Tabs for Word — Надстройка добавляет панель вкладок в Word, вместо миниатюр на панели задач Windows. Работайте в Word «как в браузере».

Все данные надстройки (расширения и дополнения) Вы можете использовать в Microsoft Office 365, приобрести бессрочный доступ в Office 365 Pro Plus Вы можете в нашем интернет-магазине по самой низкой цене. Моментальная доставка лицензии на Вашу электронную почту в автоматическом режиме, а так же 5 тб облачного хранилища OneDrive в комплекте! Гарантия и техническая поддержка 24/7. Подробнее о Microsoft Office в нашем каталоге на следующей странице.

Источник: http://softcomputers.org/blog/top-20-nadstroek-dlya-microsoft-office/

Онлайн-сервисы для редактирования Word, Excel, PowerPoint

г. Краснодар, ул Коммунаров, д. 268,
литер А, офис 9 (ТЦ «Кавказ») Показать на карте

+7 (918) 170 44 77
+7 (988) 525 24 74

Учебный центр “Юг-Профи”

тел. +7 (918) 170 44 77

тел. +7 (988) 525 24 74

Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

  • Полная фотография

Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

На данном курсе Вы изучите основные офисные программы, необходимые для работы на любом предприятии. Пакет офисных программ может быть доступен каждому. Зная, как работать с этими приложениями, Вы не будете нуждаться ни в каких других продуктах. Ведь, благодаря даже базовому пакету (Word, Excel, PowerPoint), Вы сможете с легкостью работать. Без знания MS Office Вам закрыты двери практически всех организаций. Зная офисные программы, Вы сможете проводить досуг, помочь детям в школьном обучении, эффективно использовать компьютер.

Что же это за такие программы?

Всем нам знакомый текстовый редактор Word. Но, к сожалению, далеко не все могут пользоваться всем функционалом программы. Word — это не только набор текста, как на пишущей машинке. Это мощная программа, с огромными возможностями. Создание уникальных документов, работа с большим объемом страниц, оформление офисных документов, работа с картинками и таблицами, гиперссылками — это далеко не полный перечень возможностей программы.

Пожалуй, все слышали про программу Excel. Программа Excel — это не просто большой калькулятор. Возможности программы Excel просто потрясают. Если Вы хотите быстро считать информацию в таблицах, уметь сортировать и фильтровать информацию, работать с формулами и функциями, то Excel — самый надежный помощник.

Зная Excel, Вы всегда вовремя будете уходить с работы, не надо будет сидеть до ночи с огромными таблицами, весь процесс расчета в Excel можно автоматизировать.

Программа PowerPoint — это программа презентаций. Программа очень популярна у взрослых и детей. Зная эту программу, Вы будете самым лучшим помощником своим детям. Умение создавать красивые презентации пригодится в работе специалистов любой отрасли, Работать в данной программе одно удовольствие. Знание PowerPoint позволит Вам эффективно работать и интересно проводить досуг.

Методика курса Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

  • Теория и практика – ОДНОВРЕМЕННО!
  • Практические навыки работы с текстом, таблицами, презентациями.
  • Работа в программах WORD, EXCEL, POWERPOINT
  • Методический материал по курсу

На наших курсах Вы получите теоретические знания и практический опыт!

Акция! СКИДКА В ДЕКАБРЕ до 10%. Стоимость 5000/6000! Индивидуальное обучение 12/16 академических часов. Обычная стоимость 6500. Ваша экономия 500!

Форма обучения: ОЧНАЯ

Продолжительность в группе: 16 ак.ч.

Стоимость в группе: 4000

Продолжительность индивидуально: 12/16 ак.ч.

Стоимость индивидуально: 5500/6500

По окончании курса вы сможете:

  • Создавать и редактировать тексты, документы в программе WORD
  • Работать с таблицами в программе EXCEL
  • Вести расчеты в программе EXCEL
  • Создавать незабываемые презентации в программе POWERPOINT
  • Эффективно работать с пакетом программ Microsoft Office

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ОДНОВРЕМЕННО!

Текстовый редактор WORD

  • Форматирование текста
  • Выделение фрагмента текста с помощью мыши
  • Изменение параметров шрифта
  • Выравнивание текста, задание отступов, задание интервала между строками
  • Создание маркированных списков
  • Создание таблицы
  • Вставка графических объектов
  • Разметка страницы
  • Изменение ориентации страниц во всем документе
  • Сведения о подложках
  • Создание перекрестной ссылки
  • Вставка и просмотр примечаний в Word
  • Сравнение документов с помощью параметра «Юридическое примечание»
  • Ограничить редактирование
  • Статистика. Просмотр числа символов, строк и абзацев.
  • Перемещение по длинным документам с помощью навигации
  • Восстановление несохраненных версий
  • Средства перевода

Электронные таблицы Microsoft Excel

  • Основная часть таблицы
  • Выделение диапазонов, строк и столбцов
  • Форматирование таблицы
  • Создание таблицы
  • Добавление и удаление столбцов и строк
  • Форматы отображения чисел
  • Числовые форматы, используемые в Excel.
  • Закрепление областей
  • Заполнение столбца последовательностью чисел
  • Использование специальной вставки в Excel
  • Виды ссылок
  • Расчет по формулам
  • Копирование содержимого ячеек
  • Автозаполнение ячеек
  • Расчет итоговых сумм по столбцам
  • Найти и выделить
  • Фильтрация.
  • Сортировка.
  • Функции Excel
  • Порядок работы с функциями
  • Логические функции
  • Создание диаграмм

Создание презентации в Power Point

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ЗА ОБУЧЕНИЕ:

Обучаясь в Учебном центре «Юг-Профи», Вы получаете:

Свидетельство от лицензированного Учебного центра

Методический материал по каждому курсу

Возможность получить налоговый вычет на обучение 13%

ФОТО НАШИХ УЧЕНИКОВ:

Согласно Закона «Об образовании в РФ» все учебные центры обязаны иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности. Лицензия Учебного центра Юг-Профи № 08885. Все учебные программы соответствуют действующим нормам и стандартным образования, поэтому полученные свидетельства актуальны во всех регионах Российской Федерации.

В нашем учебном центре проводятся курсы Word, Excel, PowerPoint для детей и подростков

Источник: http://kursactiv.ru/content/ofisnye-programmy-word-excel-powerpoint

Как сделать файл excel онлайн?

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

  • Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
  • Создаём онлайн-листы в Excel Online
  • Как редактировать книги в Excel Online
  • Открываем общий доступ к листам Excel Online
  • Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
  • Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
  • Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

    Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

  • Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
  • Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
  • Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

    Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

    Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

    Работа с книгами в Excel Online

    Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

    Как в Excel Online создать книгу

    Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

    Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

    Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

    Как редактировать книги в Excel Online

    После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

    Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

    Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

    Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

    Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

    Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

    Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

    … а затем выберите один из вариантов:

    • Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
    • Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

    Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

    Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

    Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

    Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

    1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
    2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
    3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

    Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

    Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

    Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

    1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) >Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
    2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
      • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
      • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
      • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
      • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
    3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

    Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

    Внедрённый Excel Web App

    То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

    Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

    Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

    Мэшапы в Excel Web App

    Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

    Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение

    Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевел: Антон Андронов

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    В настоящее время появляется много сервисов, где можно поработать с онлайн Excel бесплатно и с другими сервисами MS Office тоже. Казалось, бизнес модель Microsoft не подразумевает раздачу чего-нибудь бесплатно, сейчас ситуация меняется. Бесплатные сервисы появляются, честь этим достойным людям и хвала. В этой статье речь пойдет именно про Microsoft Office, а не про его аналог (LibreOffice или OpenOffice), именно лицензионный Excel. Думаю, вы сталкивались с тем, что необходимо срочно открыть файл на компьютере где нет Excel, а на установку офиса нет времени. Воспользуйтесь специальными веб-сервисами или аналогами, тем более, их становится больше. Итак, где работать в онлайн Excel бесплатно.

    1. Office 365. Бесплатно первые 30 дней

    Как мы видим по картинке — это официальный, лицензионный вариант нового пакета Office. Теперь он доступен онлайн и бесплатно первые 30 дней.
    Хороший сервис онлайн, который при желании продлевается на месяц и более (тарификация помесячная и вполне гуманная, кто захочет найдет по предыдущей ссылке). Функционал Office 365 Online полностью повторяет Excel оффлайн, свободно работайте с вашими файлами, пишите макросы и сложные формулы. Следуя тренду перехода в облака, Майкрософт протестировал и выпустил это приложение летом 2011 года. Я уже примерно полгода периодически пользуюсь этим сервисом, так сказать на выезде — не дома, на тех компьютерах, где нет офиса, например при проведении тренинга. Достойная подмена.

    Критический косяков не обнаружил — работает, как и в установленной на компьютере версии.

    Моя оценка 4 из 5 (пробный период могли сделать и квартал)

    2. Office Online на Яндекс.Диске. Онлайн Excel бесплатно с почти полным функционалом

    Наиприятнешее событие для любителей Excel свершилось. Теперь можно работать онлайн прямо в интерфейсе Яндекс.Диска. Причем это опять настоящий продукт от Майкрософт. Доступны самые популярные программы Word Online, Excel Online и PowerPoint Online.

    Для начала зарегистрируйтесь с полным функционалом на Яндекс.Диск

    После чего, любой файл сохраненный в Excel или другого формата Office вы откроете онлайн для просмотра и средней сложности редактирования.

    Функционал Office Online на Яндекс.Диске почти полностью повторяет Excel, с незначительными багами.

    Отличие от оффлайн версии процентов на 20%, встречаются ошибки в работе больших формул и во время сложного условного форматирования. Я находил еще небольшие недоработки — но они со временем исправляются. Здесь нет меню Формулы, Разметка страницы, Вид и самой собой, Разработчик. Нельзя написать макрос или отредактировать его. Нет сводных таблиц — самое большое разочарование для меня.

    Но это «за бесплатно», сами понимаете, что это отличный подарок от скупого дяди Билла. Большинству пользователей уже не потребуется скачивать Excel.

    Примечание. Файлы Office более ранней версии чем 2007, не открываются. Будет создан новый файл, что вполне удобно. Если возникнут проблемы, то попробуйте решить их перезагрузкой файла.

    Что приятно: документы с Яндекс.Диск сохраняются и в формате ODT (Open Office или LibreOffice). После сохранения вы сможете открыть файл в оффлайн, опять же бесплатно, через офисные программы-альтернативы.

    Моя оценка: 4,5 из 5 (оценка высокая т.к. я храню документы на Я.Диске и для меня сервис удобен)

    3. Office Online на Облако Mail.ru

    Друзья пишут мне, что «Облако Mail.ru» тоже открыло сервис Office Online. Кто пользуется этим Мейл тоже будет удобно. Я пока не тестировал, но говорят сервис идентичен работе Office Online на Яндекс.Диске.

    Моя оценка: не тестировал

    4. Office Live — официальный сервис UPD

    Майрософт стал открывать доступ к своим облачным сервисам Word и Excel, поэтому интернет гиганты покупают для себя возможность пользоваться усеченным вариантом офис. Т.е. доступ к MS Office распространяется все шире. И это хорошо, товарищи!

    Ссылка тут. Но придется создавать учетную запись Microsoft.

    Моя оценка: 4 из 5

    5. Docs.Google

    Наверное стоит сказать о сервисе от гиганта Google. Раньше в on-lineрежиме я пользовался только им. Удобны он-лайн сервисы и их много: карты по таблицам, общий доступ по интернету, связь Google Drive (хранилище доков), общий доступ проще — удобный интерфейс и понятные функции.

    Если зальете свои Excel файлы в Google Drive, то сможете работать с ними. После работы есть функция сохранить файл в формате .xlsx

    Но все-таки это не Excel, интерфейс другой, сложных и привычных функций нет, сводные таблицы сделать нельзя. В любом случае, спасибо Google за бесплатность и отличный функционал.

    Моя оценка: 4 из 5

    Чтобы перевести картинку или PDF в текст онлайн, читайте эту статью.
    P.S. Последнее время, я слышу про российскую наноразработку, аналог Онлайн Excel бесплатно — МойОфис. Создатели говорили, что это чудо будет использоваться Яндексом уже в феврале 2016 года, на дворе 2018 год…Скоро расскажу Вам про альтернативные методы работы со сводными таблицами.

    Где скачать Excel я рассказал здесь.

    Рекомендую вам мою статью, которая поможет вам сэкономить и накопить даже при минимальном доходе.

    Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

    (Visited 95 245 times, 264 visits today)

    Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

    «Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

    Особенности работы с общим файлом

    В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

    • Создавать таблицы Excel.
    • Создавать, менять или просматривать сценарии.
    • Удалять листы.
    • Объединять либо разделять ячейки.
    • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

    Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

    Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

    НедопустимоРеально
    Вставлять либо удалять группу ячеекДобавлять строку или столбец
    Добавлять либо изменять условные форматыРаботать с существующими форматами
    Включать или изменять инструмент «Проверка данных»Работать с существующими настройками проверки
    Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчетыРаботать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
    Вставлять или редактировать рисунки и графические объектыПросматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
    Вставлять или менять гиперссылкиПереходить по имеющимся гиперссылкам
    Назначать, редактировать либо удалять паролиСуществующие пароли функционируют
    Ставить либо снимать защиту листов и книгСуществующая защита работает
    Группировать, структурировать данные; вставлять подуровниРаботать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
    Записывать, изменять или просматривать макросыЗапускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
    Изменять или удалять формулы массиваПользоваться существующими формулами
    Добавлять в форму данных новую информациюИскать информацию в форме данных

    Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

    Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

    1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
    2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
    3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
    4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
    5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
    6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

    Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

    Теперь проверим и обновим ссылки:

    1. Вкладка «Данные». «Подключения».
    2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
    3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

    Открытие книги с совместным доступом

    1. Открываем меню Microsoft Office.
    2. Нажимаем «Открыть».
    3. Выбираем общую книгу.
    4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
    5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

    Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

    Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

    1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
    2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
    3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
    4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

    Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

    1. Почистить либо удалить журнал изменений.
    2. Почистить содержимое файла.
    3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
    4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

    Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

    Как удалить пользователя

    1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
    2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
    3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

    Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

    Как отключить режим совместного доступа в Excel

    Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

    1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
    2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
    3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

    Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

    В списке должен остаться один пользователь – Вы.

    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-fayl-excel-onlayn.html

    Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer

    Влияние сенсорной интеграции на ребенка с ОВЗ в дошкольный период

  • Свидетельство каждому участнику
  • Скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции
  • Успейте записаться до 17 декабря!

    Описание презентации по отдельным слайдам:

    Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer. Ташходжаев Султанмурат Акмалович 2015

    Пакет программ фирмы Microsoft Office Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office. Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word. Кто-то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера. Изучив среды PowerPoint и Access, вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel. Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.

    Microsoft Word текстовый редактор Изучив текстовый редактор Word, вы сможете самостоятельно подготовить к изданию школьный журнал, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным. Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала.

    Word (продолжение) Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности: создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.); создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet); Недостатки Word: высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

    Microsoft Excel электронные таблицы Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».

    Access базы данных Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

    Access (продолжение) Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

    Internet Explorer Internet Explorer — броузер (обоозреватель) — программа для просмотра HTML — документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем: просматривать Web-страницы в интернете; просматривать HTML-документы, хранящиеся на жестком диске компьютера; осуществлять поиск информации в интернете; выводить на печать документы из интернета; сохранять файлы из интернета на жестком диске своего компьютера; использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)

    PowerPoint создание презентаций PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, “живые объявления” и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука ,видеоклипов, эффектов анимации и т.д. В результате подготовки презентации можно получить: печатный документ; кальки для использования в кодоскопах; 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах; страницы заметок; электронную презентацию. Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint.

    Вопросы: Назначение приложения Word? Основные возможности Word? Недостатки Word? Назначение приложения Excel, область применения этого приложения? Назначение приложения Access, область применения этого приложения? Назначение приложения Internet Explorer, область применения этого приложения? Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?

    Выберите книгу со скидкой:

    Математика. Новый полный справочник школьника для подготовки к ЕГЭ

    350 руб. 222.00 руб.

    Дошкольная педагогика с основами методик воспитания и обучения. Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения. 2-е изд.

    350 руб. 963.00 руб.

    Считаю и решаю: для детей 5-6 лет. Ч. 1, 2-е изд., испр. и перераб.

    350 руб. 169.00 руб.

    Начинаю считать: для детей 4-5 лет. Ч. 1, 2-е изд., испр. и перераб.

    350 руб. 169.00 руб.

    Считаю и решаю: для детей 5-6 лет. Ч. 2, 2-е изд., испр. и перераб.

    350 руб. 169.00 руб.

    Пишу буквы: для детей 5-6 лет. Ч. 2. 2-е изд, испр. и перераб.

    350 руб. 169.00 руб.

    Русско-английский словарик в картинках для начальной школы

    350 руб. 163.00 руб.

    ОГЭ. Литература. Новый полный справочник для подготовки к ОГЭ

    350 руб. 205.00 руб.

    ЕГЭ. Английский язык. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

    350 руб. 171.00 руб.

    Рисуем по клеточкам и точкам

    350 руб. 248.00 руб.

    ЕГЭ. Информатика. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

    350 руб. 163.00 руб.

    350 руб. 114.00 руб.

    БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

    Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

    Влияние сенсорной интеграции на ребенка с ОВЗ в дошкольный период

  • Свидетельство каждому участнику
  • Скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции
  • Успейте записаться до 17 декабря!

    • Все материалы
    • Статьи
    • Научные работы
    • Видеоуроки
    • Презентации
    • Конспекты
    • Тесты
    • Рабочие программы
    • Другие методич. материалы

    Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer

    Ташходжаев Султанмурат Акмалович

    Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office . Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word . Кто-то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера. Изучив среды PowerPoint и Access , вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel .

    Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.

    Изучив текстовый редактор Word , вы сможете самостоятельно подготовить к изданию школьный журнал, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным. Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала

    Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности:

    • создание и редактирование текстовых документов;
    • применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
    • создание таблиц и работа с ними;
    • вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
    • создание и просмотр Web -страниц (страниц для размещения в Internet);
    • высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
    • Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

    Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

    Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».

    Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д.

    В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

    Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

    Internet Explorer — броузер (обоозреватель) — программа для просмотра HTML — документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем:

    • просматривать Web -страницы в интернете;
    • просматривать HTML -документы, хранящиеся на жестком диске компьютера;
    • осуществлять поиск информации в интернете;
    • выводить на печать документы из интернета;
    • сохранять файлы из интернета на жестком диске своего компьютера;
    • использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)
    • PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, “живые объявления” и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука ,видеоклипов, эффектов анимации и т.д.
    • В результате подготовки презентации можно получить:
      • печатный документ;
      • кальки для использования в кодоскопах;
      • 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
      • страницы заметок;
      • электронную презентацию.
    • Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint .
    • Назначение приложения Word ?
    • Основные возможности Word ?
    • Недостатки Word?
    • Назначение приложения Excel , область применения этого приложения?
    • Назначение приложения Access , область применения этого приложения?
    • Назначение приложения Internet Explorer , область применения этого приложения?
    • Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?

    Источник: http://infourok.ru/microsoft_office_word_excel_access_powerpoint_internet_explorer-372856.htm

    Microsoft PowerPoint

    PowerPoint — присутствует в линейке популярных продуктов microsoft, распространяется как самостоятельная утилита, а так же входит в комплект программ для офиса. Востребована в учебных заведениях, у создателей рекламы и дизайнеров. С ее помощью изготавливают лекции и презентации на множество тем. Такие работы, отличаются детальностью, простотой в использовании, помогают лучше усвоить материал учащимся и доходчиво разъяснить суть вопроса преподавателю во время лекции.

    установка приложения с помощью mediaget

    В нынешнем учебном процессе компьютерные приложения для windows становятся незаменимы, в обычной ж без них уже тоже не обойтись. Продукты Word, Excel для windows занимают лидирующие позиции, однако сейчас ПоверПоинт включен в учебный процесс и потому догнал их по популярности. Несмотря на более свежие релизы наиболее актуальна работа с PowerPoint 2010, а для консервативных людей на нашем сайте вы можете автоматически загрузить любую старую версию. Для тех кто работает с удаленным доступом, доступна загрузка приложения 2019 года.

    Microsoft PowerPoint 2003 (основные инструменты)

    В ней содержится основной набор для работы со слайдами. Можно вставлять текст, графические элементы, клавиши для управления прокруткой аудио форматов и воспроизведения видео форматов. Так же фононовое звучание способно запускаться при открытии файла. Очень полезная фишка — диаграммы и графики так же присутствует.

    Кроме функциональности не маловажно и соответствующие оформление. Привлекательный вид доклада не лишняя деталь, а скорее необходимость. Powerpoint обладает библиотекой готовых решений (шаблонов), что позволит за короткий срок создать визуально привлекательную презентацию.

    Существует возможность использования медиафайлов, расположенных на официальном сайте Microsoft. Такие файлы в интерфейсе называются — клипарт , найти их можно в меню (Clip Art — по английски), в русском интерфейсе использовано название «Картинка».

    Microsoft PowerPoint 2007 (стандартный набор)

    Релиз отличается от предшественника внешними эффектами. Удобный интерфейс и обновленная библиотека стилей не остались не замеченными.

    Связь между PowerPoint 2007 и Excel 2007 — новая удобная «фишка». Утилита обладает функционалом позволяющим вставлять электронные таблицы, гистограммы, обновленный текстовый блок, товарные линейки, различные эффекты, а также абсолютно любые диаграммы. Приемущества связаны ещё и с добавлением объектов SmartArt – блок-схемы с самонастройкой. Графика и текст размещаются в специальных блоках, а их расположение можно строить последовательно, параллельно и пирамидально.

    Вставка новых областей и назначение интеграции между областями, сопровождается изменениями графических элементов. Меняются габариты блоков, указатели и линии соединяют нужные ячейки. Powerpoint от microsoft берет всю техническую часть на себя, пользователь должен лишь ясно сложить в голове структуру и правильно выбрать схему SmartArt.

    Microsoft PowerPoint 2010 (современный набор)

    Версия этого года от Microsoft Office, оснащена более продвинутыми функциями для работы в Интернете. Теперь документ можно редактировать удаленно, заходя с множества компьютеров. Готовое слайд шоу можно поместить в Сеть для совместного просмотра пользователями. Огромный труд проделан разработчиками и в плане расширения вариантов автоматического редактирования.

    С бесплатной PowerPoint 2010, Вы без труда будете обрабатывать нужные медиафайлы, в настройках сможете менять четкость, яркость, контраст, цветовые кривые, добавлять стили и кадрировать картинки. То же самое касается видео и аудио контента, редактировать их можно с поразительной легкостью, кроме того расширен набор бесплатных инструментов по обработке анимации.

    Источник: http://power-point.org/

    Excel works!

    Excel работает за вас

    • Залогиниться
    • Зарегистрироваться

    Забыли пароль?

      Excel works!

      • Главная
        • Excel
        • Управление проектами
        • Книги
        • Прочее
        • Аналитика
      • Telegram-канал
      • Топ 5 статей
        • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
        • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
        • Что делать если Excel не считает формулу?
        • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
        • Как удалить символ в ячейке Excel?
      • Автор
        • Обо мне
        • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта

      Thanks for Visiting

      • Главная
        • Excel
        • Управление проектами
        • Книги
        • Прочее
        • Аналитика
      • Telegram-канал
      • Топ 5 статей
        • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
        • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
        • Что делать если Excel не считает формулу?
        • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
        • Как удалить символ в ячейке Excel?
      • Автор
        • Обо мне
        • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта

      Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail

      В настоящее время появляется много сервисов, где можно поработать с онлайн Excel бесплатно и с другими сервисами MS Office тоже. Казалось, бизнес модель Microsoft не подразумевает раздачу чего-нибудь бесплатно, сейчас ситуация меняется. Бесплатные сервисы появляются, честь этим достойным людям и хвала. В этой статье речь пойдет именно про Microsoft Office, а не про его аналог (LibreOffice или OpenOffice), именно лицензионный Excel. Думаю, вы сталкивались с тем, что необходимо срочно открыть файл на компьютере где нет Excel, а на установку офиса нет времени. Воспользуйтесь специальными веб-сервисами или аналогами, тем более, их становится больше. Итак, где работать в онлайн Excel бесплатно.

      1. Office 365. Бесплатно первые 30 дней

      Как мы видим по картинке — это официальный, лицензионный вариант нового пакета Office. Теперь он доступен онлайн и бесплатно первые 30 дней.
      Хороший сервис онлайн, который при желании продлевается на месяц и более (тарификация помесячная и вполне гуманная, кто захочет найдет по предыдущей ссылке). Функционал Office 365 Online полностью повторяет Excel оффлайн, свободно работайте с вашими файлами, пишите макросы и сложные формулы. Следуя тренду перехода в облака, Майкрософт протестировал и выпустил это приложение летом 2011 года. Я уже примерно полгода периодически пользуюсь этим сервисом, так сказать на выезде — не дома, на тех компьютерах, где нет офиса, например, при проведении тренинга. Достойная замена.

      Критический косяков не обнаружил — работает, как и в установленной на компьютере версии.

      Моя оценка 4 из 5 (пробный период могли сделать и квартал)

      2. Office Online на Яндекс.Диске. Онлайн Excel бесплатно с почти полным функционалом

      Наиприятнейшее событие для любителей Excel свершилось. Теперь можно работать онлайн прямо в интерфейсе Яндекс.Диска. Причем это опять настоящий продукт от Майкрософт. Доступны самые популярные программы Word Online, Excel Online и PowerPoint Online.

      Для начала зарегистрируйтесь с полным функционалом на Яндекс.Диск

      После чего любой файл сохраненный в Excel или другого формата Office вы сможете открыть онлайн для просмотра и средней сложности редактирования.

      Функционал Office Online на Яндекс.Диске почти полностью повторяет Excel, с незначительными багами.

      Отличие от оффлайн версии процентов на 20%, встречаются ошибки в работе больших формул и во время сложного условного форматирования. Я находил еще небольшие недоработки, но они со временем исправляются. Здесь нет меню Формулы, Разметка страницы, Вид и самой собой, Разработчик. Нельзя написать макрос или отредактировать его. Нет сводных таблиц — самое большое разочарование для меня.

      Но это «за бесплатно», сами понимаете, что это отличный подарок от скупого дяди Билла. Большинству пользователей уже не потребуется скачивать Excel .

      Примечание. Файлы Office более ранней версии чем 2007 не открываются. Будет создан новый файл, что вполне удобно. Если возникнут проблемы, то попробуйте решить их перезагрузкой файла.

      Что приятно: документы с Яндекс.Диск сохраняются и в формате ODT (Open Office или LibreOffice). После сохранения вы сможете открыть файл в оффлайн, опять же бесплатно, через офисные программы-альтернативы.

      Моя оценка: 4,5 из 5 (оценка высокая т.к. я храню документы на Я.Диске и для меня сервис удобен)

      3. Office Online на Облако Mail.ru

      Друзья пишут мне, что «Облако Mail.ru» тоже открыло сервис Office Online. Кто пользуется этим Мейл тоже будет удобно. Я пока не тестировал, но говорят сервис идентичен работе Office Online на Яндекс.Диске.

      Моя оценка: не тестировал

      4. Office Live — официальный сервис UPD

      Майрософт стал открывать доступ к своим облачным сервисам Word и Excel, поэтому интернет гиганты покупают для себя возможность пользоваться усеченным вариантом офис. Т.е. доступ к MS Office распространяется все шире. И это хорошо, товарищи!

      Ссылка тут. Но придется создавать учетную запись Microsoft.

      Моя оценка: 4 из 5

      5. Docs.Google

      Наверное, стоит сказать о сервисе от гиганта Google. Раньше в on-lineрежиме я пользовался только им. Удобные он-лайн сервисы и их много: карты по таблицам, общий доступ по интернету, связь Google Drive (хранилище доков), общий доступ проще — удобный интерфейс и понятные функции.

      Если зальете свои Excel файлы в Google Drive, то сможете работать с ними. После работы есть функция сохранить файл в формате .xlsx

      Но все-таки это не Excel, интерфейс другой, сложных и привычных функций нет, сводные таблицы сделать нельзя. В любом случае, спасибо Google за бесплатность и отличный функционал.

      Моя оценка: 4 из 5

      Чтобы перевести картинку или PDF в текст онлайн, читайте эту статью .
      P.S. Последнее время, я слышу про российскую наноразработку, аналог Онлайн Excel бесплатно — МойОфис . Создатели говорили, что это чудо будет использоваться Яндексом уже в феврале 2016 года, на дворе 2018 год…Скоро расскажу вам про альтернативные методы работы со сводными таблицами.

      Где скачать Excel, я рассказал здесь .

      Рекомендую вам мою статью , которая поможет вам сэкономить и накопить даже при минимальном доходе.

      Источник: http://excelworks.ru/2016/05/12/excel-online/

      Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

      Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

      Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

      Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
      В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

      На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
      Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

      • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
        В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
      • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
      • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
      • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
      • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
      • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
        (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
      • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
        (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
      • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

      С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

      Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

      На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

      Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

      Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

      • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
      • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
      • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
      • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
      • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
      • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
      • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

      Как скачать и протестировать программу

      Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

      Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

      Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

      Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования ,
      в течение которых вы можете протестировать работу программы.

      Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

      Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

      Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей .

      В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
      Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

      • 811210 просмотров

      Комментарии

      Максим, надо просто формулу немного усложнить
      Вместо =Пропись_Число(D12)
      написать =СТРОЧН(Пропись_Число(D12))

      Здравствуйте! Первое — большое спасибо Вам за облегчение труда во много сотен раз. Вопрос следующий как сделать, чтобы числа прописью писались с маленькой буквы

      Матвей, можно PDF формировать не из всех шаблонов, а только из заданных.
      В справке по программе это описано: (см. в конце статьи)
      https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

      А если на выходе нам надо договор в docx, а письмо в pdf. Настройка-то общая для преобразования файлов в pdf.

      Конечно можно. Сколько файлов в папке ШАБЛОНЫ, — столько и документов сформируется.

      Игорь, добрый день!

      Можно ли формировать 2 разных файла? Например нам нужно заполнять договор и сопроводительное письмо. Сейчас приходится делать это в 2 этапа, это не очень удобно.

      Здравствуйте.
      Чтобы надстройка сама запускалась, надо поставить галочку «Запускать автоматически» в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ
      По второму вопросу — ответ есть в FAQ:
      https://excelvba.ru/faq/InstallWindows
      Насчёт парсинга — это отдельная задача. Настроить можно. От 5000 руб по цене.
      заказы на парсер принимаются в таком виде
      https://excelvba.ru/programmes/Parser/order

      Приветствую, у меня пара вопросов. Почему когда я захожу в Excel, то надстройка сама не активируется? Приходится сначала запускать скачанный файл надстройки, потом только открывать файл с сохраненными данными. Это неудобно.

      И ещё вопрос, я сейчас куплю лицензию, а в случае перестановки Windows мне придётся покупать надстройку заново.

      И последний вопрос. Я вашу надстройку намерен использовать для печати судебных приказов. Однако для того, чтобы самостоятельно не вводить наименование и адрес судебного участка, возможно ли настроить парсинг данных с ГИС Правосудие (https://sudrf.ru/index.php?id=300&var=True)?
      Если возможно, то возьмётесь ли и сколько будет стоить?

      Здравствуйте, Андрей.
      В справке по программе описано, как вставлять изображения (если в разных КП должны быть разные фото)

      Добрый день. Хочется данную надстройку использовать для формирования КП, но там обязательно должна присутствовать фотография товара. Возможно ли реализовать это с помощью данной надстройки?

      Игорь, добрый день! написал вам в Скайп, но ответа нет.

      Источник: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments

      Майкрософт Офис 2019 Скачать Бесплатно Торрент, Русская Версия с Ключом, Пакет для Виндовс: Ворд, Эксель и ПоверПоинт

      Состав Microsoft Office 2019:

      • Word – для работы с текстовыми документами;
      • Excel – для работы с электронными таблицами;
      • PowerPoint – для работы с презентациями;
      • Access – для управления базами данных;
      • Vi sio – для работы с блок-схемами;
      • Outlook – для работы с электронной почтой;
      • OneNote – для создания заметок;
      • Publisher для оформления печатной прод укции.

      Инструкция и лечение

      Инструкция и лечение
      1. Запустите файл OInstall.exe.
      2. В появившемся окне во вкладке Main Window выберите необходимую версию программы:Office 2019.
      Ниже для Office 2019 выберите пакет ProPlus 2019.
      Далее в нижней колонке слева выберите необходимый набор программ доступных для установки.
      Дополнительно в правой колонке можно выбрать Project и Visio, в модификации Pro или Standard.
      Также, за вами выбор, какой разрядности установить пакет программ и на каком языке. Update Channel задайте как Monthly.
      Еще раз проверьте, всё ли вы указали правильно и нажмите Install Office. Это инициирует начало установки пакета.
      ВНИМАНИЕ: Office 2019 может быть установлен только на Windows 10 и Windows Server 2019.
      3. По окончании установки перед вами вновь окажется окно, где вы задавали параметры установки.
      Перейдите на вкладку Utilities. Если вы хотите, чтобы активация была “вечной”, то поставьте галочку напротив Office reactivation task.
      Если ваш компьютер постоянно или достаточно часто имеет доступ в Интернет, то рекомендуется установить галочку напротив Online KMS.
      В этом случае тело активатора не будет установлено на компьютер, что гарантирует отсутствие проблем с антивирусами.
      Если вы хотите, чтобы процесс активации не выходил за пределы вашего компьютера, то галочку напротив Online KMS ставить не стоит.
      4. Обратите внимание на блок кнопок со списком программ в правой части окна. Чтобы произвести активацию,
      вам необходимо единожды запустить хотя бы одно из установленных вами приложений.
      Для этого воспользуйтесь любой активной кнопкой. После того, как приложение запустится, просто закройте его.
      Нажмите на кнопку Office RETAIL => VL. Дождитесь окончания процедуры интеграции VL-ключей, после чего нажмите кнопку Activate Office.
      По окончании процедуры активации закройте окно установщика.
      5. Наслаждайтесь установленной и активированной версией выбранного набора продуктов!

      Можно смело утверждать, что Microsoft Office 2019 года является одной из популярных версий данного программного обеспечения. Что же в ней изменилось и какие нововведения ввели? Об этом вы узнаете далее…

      Самыми популярными программами из пакета Microsoft Office 2019 являются Word, Excel и PowerPoint. Поэтому мы рассмотрим в первую очередь большую часть изменений, которые коснулись этих отдельных программ.

      Скачать Microsoft Office 2019 Торрентом – Список Изменений в Новой Версии

      – Изменено меню общего доступа. Благодаря этой функции у вас появилась возможность пригласить коллег для работы над документом при помощи контактной книги, отрегулировать разрешения на корректировки текста, а также настройка отображения изменений.

      – Многоплатформенность. Компания Microsoft попыталась распространить свой продукт на все доступные рабочие среды. Office 2019 обзавёлся поддержкой Windows 10, Mac, IOS, Android, а так же Windows Phone. Но не всё так просто как хотелось бы на первый взгляд. Для охвата мобильных платформ придётся обзавестись подпиской Office 365.

      – OneDrive. Для работы в команде необходима мгновенная доступность к информации. С этой функцией превосходно справляется OneDrive. Данный сервис полностью интегрирован в ПО и представляет собой облачный сервис(удалённое хранилище информации). На данный момент доступно 5 Гб пространства и этого хватит на любые документы.

      Одной из отличительных черт Office 2019 является соавторство. Причём остальным авторам не обязательно иметь на своём компьютере установленное ПО. Для этого достаточно воспользоваться бесплатным сервисом Word Online. Это очень удобно, ведь вносимые изменения отображаются в общем документе соответствующими цветовыми маркерами, а разделы текста, в которых в данный момент работают другие авторы, блокируются для остальных. Тем самым исключая множественных поправок в тексте, что неизбежно привело бы к полному хаосу в документе.

      Интерфейс

      В стандартных настройках Office 2019 по умолчанию активировано новое оформление интерфейса. Благодаря ей каждая программа, входящая в пакет, имеет свою уникальную цветовую гамму. Так Word окрашен непосредственно в синий цвет, Excel в зелёный, OneNout в фиолетовый, а для PowerPoint это оранжевый. Цвета приятные и гармоничные. Благодаря такому решению пользователю проще ориентироваться среди этих продуктов.

      Специально для тех, кому не нравится данное нововведение, предусмотрены 2 альтернативных вариантов отображения, это темно – серая и белые темы.

      Для изменения тем интерфейса нужно всего лишь нажать на вкладку «Файл» и перейти в раздел «Учетная запись». Тут у вас будет возможность выбрать тему которая вам больше по вкусу, а так же подобрать индивидуально другой фон, который в следствии немного изменит сам дизайн ленты.

      Помощник

      В старые времена Microsoft office 2003 были предустановлены милые «помощники», такие как собачка, котик или же уже ставшей культовой скрепка. Они помогали новичкам быстрее освоить данный продукт, давали советы и отвечали на возникающие у пользователя вопросы. В общем говоря были чрезвычайно полезны. И как говорится всё новое, это хорошо забытое старое. В Office 2019 решили вновь ввести данную функцию. На этот раз «помощник» нам предстаёт в образе лампочки с надписью «Что хотите сделать?».

      От старых обликов пришлось отказаться, ведь в современном программном обеспечении они бы смотрелись чересчур комично и неуместно. Именно исходя из этого компания Microsoft и приняла решение о смене облика «помощника» на лампочку. Но тем не менее данное изменение никак не отразилось на самой функциональности данной функции. «Помощник» может легко помочь добраться до нужной вам функции в используемой программе. Например, в Word вы можете узнать у него как внести изменения при рецензировании, в Excel поможет ввести формулу ил построить график, или же переслать письмо в Outlook.

      Это «старое» нововведение будет очень полезным для начинающих пользователей данной программы, а также позволит им больше уделить времени работе, а не поиску функции во вкладках программы.

      Так же стоит отметить о двух функциях входящих в список возможностей «помощника», это «справка», а также «интеллектуальный поиск». В случае последнего при вводе запроса вашему «помощнику» в открывшемся окне будет выдаваться информация, связанная с вашим запросом. Под информацией подразумевается огромное множество статей из интернет-ресурсов, картинок и даже видео.

      Есть ещё один способ использовать функцию «интеллектуальный поиск». Для этого просто необходимо выделить интересующее вас слово и нажать ПКМ. После этих нехитрых действий окно вновь появится.

      Функция «Рукописное управление»

      Данная функция имеет за собой огромный потенциал использования. Ведь благодаря ей таблицы и формулы перестанут быть проблемой для большинства пользователей. Теперь вместо того чтобы мучить «помощника» и рыться во вкладках программы для создания необходимой вам формулы или таблицы, будет гораздо проще нарисовать её от руки при помощи пальца( если вы пользуйтесь планшетом, телефоном), стилусом или же просто мышкой.

      Конечно это очень удобно, но не всё так просто. Поскольку функция ещё только развивается, то придётся немного потренироваться, чтобы программа розпавала ваше написания сразу. С формулами и степенями, проблем не должно возникнуть. К сожалению нельзя сказать того же о буквенном изображении.

      Функция поддерживается в таких программах, как Word, Excel, PowerPoint.

      Microsoft Office 2019 Нововведения в Word, Excel и PowerPoint, Что Добавили?

      В Office 2019 появились новые функции для отображения и визуализации данных. Например Word, Excel и PowerPoint обзавелись шестью новыми диаграммами. Для более близкого знакомства с ними вам придётся разобраться с ними самостоятельно, но если нет такого желания, то просто последуйте рекомендациям выдаваемых вам самой программой

      Так же не остался в стороне и Word. Теперь с его помощью вы можете в режиме реального времени наблюдать за изменениями документа другими пользователями.

      Специально для людей, плохо знающих иностранные языки, был добавлен Microsoft Translator, благодаря которому вы сможете переводить слова и предложения прямо в самом документе, не используя при этом сторонние сервисы переводчики.

      Помимо этого для облегчения работы с файлами предусмотрен редактор просмотра текста, благодаря которому вы сможете для удобства изменять ширину колонок, общий фон страницы и изменять интервалы.

      «Excel»

      – Плагин Microsoft Power Query стал входить непосредственно в состав программы.Раньше его установка производилась отдельно.Добавилось новое средство визуализации «3D-карта».

      Появились новые решения для отображения привычных таблиц и графиков. Нельзя не заметить что в целом программа стала лучше выглядеть и “посвежела” со стороны интерфейса.

      Каких то инновационных нововведений Outlook не претерпел, но всё таки остановимся на парочке новых функций:

      – Появилась фильтрация входящей корреспонденции по приоритетам от низкого к высокому. Благодаря ей программа сама отсеивает письма с низким приоритетам в соответствующую папку «Несрочные»

      – Ко вложенным к письму файлам программа предлагает на ваш выбор перечень недавних документов, с которыми вы работали. А так же появилась возможность редактирования приложений в исходящих письмах. Это может быть как полезно, так и весьма проблематично. Именно для этого и появилась возможность запрета внесений изменений.

      – Новая вкладка «группы», благодаря которой стал возможен массовый обмен сообщениями между всеми участниками, входящими в «группу»

      – Повышение скорости и производительности поиска

      «PowerPoint»

      • Добавлена возможность записи видео непосредственно с экрана ПК.
      • Так же были и добавлены соответствующие функции.
      • Увеличено разрешение видео в презентации. Теперь оно составляет полноценное FullHd, а именно 1920х1080. Благодаря этому, при показе презентации через проектор повысилась качество картинки.

      Также PowerPoint обзавёлся новой функцией в виде “Трансформация”, благодаря которой переключение между слайдами подготовленной вами ранее презентацией происходят плавно, что выглядит потрясающе

      В PowerPoint 2019 появился переход “Трансформация”, который обеспечивает плавную анимацию на слайдах.

      Стоит упомянуть и добавленном маркере. Благодаря ему можно выделять текст, как и в Word. Данное нововведение позволяет более ярко выделить необходимые для привлечения внимания места в тексте.

      Источник: http://microsoft-office-download.ru/office-2019-download/

      « »